Hvernig á að sameina línur í Excel án þess að tapa gögnum (5 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að sameina mismunandi línur í eina er eitt algengasta verkefnið sem framkvæmt er í Excel. Þú getur sameinað mismunandi línur í eina með því að nota " Sameina og miðja " skipunina. En í þessari aðferð mun sameinaða röðin aðeins sýna gögn efri vinstri röðar og þú munt tapa gögnum allra annarra raða. Í þessari grein mun ég fjalla um nokkrar aðferðir þar sem þú munt geta sameinað raðir í Excel án þess að tapa neinum gögnum.

Skoðaðu eftirfarandi gagnasett. Hér höfum við nöfn mismunandi viðskiptavina í röðum: 4 til 10. Við viljum fá nöfn allra viðskiptavina í eina röð. Þannig að við þurfum að sameina þessar línur.

Sækja Excel vinnubók

sameina línur í Excel án þess að tapa gögnum.xlsx

Leiðir til að sameina línur í Excel án þess að tapa gögnum

1. Notkun klemmuspjalds

Auðveldasta aðferðin er að sameina línur með klemmuspjaldinu . Fyrst verðum við að opna klemmuspjaldið á flipanum Heima með því að smella á örina niður .

Nú verðum við að velja gögnin sem við viljum sameina og afrita síðan gögnin með því að ýta á CTRL+C. Gögnin verða sýnd á klippiborðinu.

Nú þurfum við að tvísmella á tóman reit og smelltu á Paste All reitinn á klemmuspjaldinu. Það mun sameina öll gögnin í reitnum. Nú geturðu sérsniðið framsetningu gagna eins og þú vilt, til dæmis púttkommur (,) á milli mismunandi heita.

Lesa meira: Hvernig á að sameina línur og dálka í Excel

2. Með því að nota CONCATENATE aðgerðina

Við getum líka sameinað raðir í eina röð með því að nota CONCATENATE aðgerðina. Veldu tóman reit og sláðu inn,

=CONCATENATE (Select the data cells one by one)

Það mun setja öll gögnin í eina reit.

Þú getur sett kommur eða bil á milli nafnanna með því að breyta formúlunni,

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

Þú getur líka sameinað marga dálka af mismunandi röðum í eina röð með því að nota CONCATENATE formúluna. Eftir að þú hefur slegið formúluna inn þarftu að velja frumur í röð og setja síðan kommu og velja frumur úr annarri röð og svo framvegis.

Lesa meira: Hvernig á að sameina línur í Excel byggt á forsendum

3. Notkun jafnrar formúlu

Veldu tóman reit og ýttu á = , veldu síðan fyrsta reitinn, sláðu inn &, veldu annað reit, sláðu aftur & veljið þriðja reitinn og svo framvegis.

Eftir að hafa ýtt á ENTER færðu öll gögnin í völdu reitnum

Svipuð lesning:

  • Hvernig á að sameina tvíteknar línur í Excel (3 áhrifaríkar aðferðir)
  • Excel sameina línur með sama gildi (4 leiðir)
  • Hvernig á að sameina margar línur í eina reit í Excel

4. Notkun Notepad

Þú getur líkasameina margar línur í eina röð með því að nota Notepad . Afritaðu gögn úr öllum línum í tómt Notpad .

Nú geturðu sérsniðið gögnin þín í skrifblokkinni auðveldlega. Til dæmis er hægt að setja öll nöfnin í eina línu eða setja kommu á milli tveggja nafna. Eftir að hafa sérsniðið gögnin þín skaltu afrita þau aftur í tóma röð af Excel skránni þinni.

5. Notkun TEXTJOIN aðgerðarinnar

Veldu tóman reit og sláðu inn,

=TEXTJOIN (" ", FALSE, select all the cells one by one)

Eftir að hafa valið hólfin fyrir gagnasafnið okkar mun formúlan líta svona út,

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

Eftir að hafa ýtt á ENTER færðu öll gögnin í völdu reitnum

Niðurstaða

Með því að nota einhverja af aðferðunum geturðu auðveldlega sameinað mismunandi línur í eina án þess að tapa neinum gögnum í Excel. Ef þú vilt sameina tvær frumur eða sameina tvo dálka geturðu skoðað eftirfarandi grein. Ekki hika við að skilja eftir athugasemd ef þú hefur eitthvað rugl eða ef þú þekkir aðra aðferð til að sameina línur sem við gætum hafa misst af.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.