Mục lục
Hợp nhất các hàng khác nhau thành một là một trong những tác vụ phổ biến nhất được thực hiện trong Excel. Bạn có thể hợp nhất các hàng khác nhau thành một bằng cách sử dụng lệnh “ Hợp nhất và căn giữa ”. Nhưng trong phương pháp này, hàng được hợp nhất sẽ chỉ hiển thị dữ liệu của hàng phía trên bên trái và bạn sẽ mất dữ liệu của tất cả các hàng khác. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về một số kỹ thuật giúp bạn có thể hợp nhất các hàng trong Excel mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.
Hãy xem Tập dữ liệu sau. Ở đây, chúng tôi có tên của các khách hàng khác nhau trong các hàng: 4 đến 10. Chúng tôi muốn đưa tên của tất cả khách hàng vào một hàng. Vì vậy, chúng ta cần hợp nhất các hàng này.
Tải xuống Excel Workbook
hợp nhất các hàng trong Excel mà không làm mất dữ liệu.xlsx
Cách Gộp Hàng Trong Excel Không Mất Dữ Liệu
1. Sử dụng Clipboard
Hợp nhất các hàng bằng Clipboard là phương pháp đơn giản nhất. Trước tiên, chúng ta phải mở Clipboard từ Tab Trang chủ bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống .
Bây giờ chúng ta phải chọn dữ liệu chúng ta muốn hợp nhất và sau đó sao chép dữ liệu bằng cách nhấn CTRL+C. Dữ liệu sẽ được hiển thị trên Bảng tạm.
Bây giờ chúng ta cần nhấp đúp chuột vào một ô trống và nhấp vào hộp Dán Tất cả trong khay nhớ tạm. Nó sẽ hợp nhất tất cả dữ liệu trong ô. Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh biểu diễn dữ liệu của mình theo ý muốn, chẳng hạn như đặtdấu phẩy (,) giữa các tên khác nhau.
Đọc thêm: Cách Hợp nhất Hàng và Cột trong Excel
2. Sử dụng Hàm CONCATENATE
Chúng ta cũng có thể hợp nhất các hàng thành một hàng duy nhất bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE . Chọn một ô trống và nhập,
=CONCATENATE (Select the data cells one by one) 
Nó sẽ đưa tất cả dữ liệu vào một ô duy nhất.
Bạn có thể đặt dấu phẩy hoặc dấu cách giữa các tên bằng cách sửa đổi công thức,
=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10) 
Bạn cũng có thể hợp nhất nhiều cột của các hàng khác nhau thành một hàng duy nhất bằng cách sử dụng công thức CONCATENATE . Sau khi nhập công thức, bạn cần chọn các ô của một hàng, sau đó đặt dấu phẩy và chọn các ô từ một hàng khác, v.v.
Đọc thêm: Cách hợp nhất các hàng trong Excel dựa trên tiêu chí
3. Sử dụng Công thức Bằng
Chọn một ô trống và nhấn = , Sau đó chọn ô đầu tiên, nhập &, chọn ô thứ hai, nhập lại & chọn ô thứ ba, v.v.
Sau khi nhấn ENTER , bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu trong ô đã chọn
Bài đọc tương tự:
- Cách hợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
- Hợp nhất các hàng có cùng giá trị trong Excel (4 cách)
- Cách kết hợp nhiều hàng thành một ô trong Excel
4. Sử dụng Notepad
Bạn cũng có thểhợp nhất nhiều hàng thành một hàng bằng cách sử dụng Notepad . Sao chép dữ liệu từ tất cả các hàng vào một Notepad trống.
Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu của mình trong notepad một cách dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các tên trong một dòng hoặc bạn có thể chèn dấu phẩy giữa hai tên. Sau khi tùy chỉnh dữ liệu của bạn, hãy sao chép dữ liệu đó trở lại một hàng trống trong tệp Excel của bạn.
5. Sử dụng Hàm TEXTJOIN
Chọn một ô trống và nhập,
=TEXTJOIN (" ", FALSE, select all the cells one by one) Sau khi chọn các ô cho tập dữ liệu của chúng ta, công thức sẽ như sau,
=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10) 
Sau khi nhấn ENTER , bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu trong ô đã chọn
Kết luận
Bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào, bạn có thể dễ dàng hợp nhất các hàng khác nhau thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào trong Excel. Nếu muốn gộp 2 ô hoặc gộp 2 cột, bạn có thể tham khảo bài viết sau. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào hoặc nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác để hợp nhất các hàng mà chúng tôi có thể đã bỏ sót.
