Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα (5 τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η συγχώνευση διαφορετικών γραμμών σε μία είναι μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που εκτελούνται στο Excel. Μπορείτε να συγχώνευση διαφορετικών γραμμών σε ένα με τη χρήση του " Συγχώνευση και κέντρο ". Αλλά σε αυτή τη μέθοδο, η συγχωνευμένη γραμμή θα εμφανίζει μόνο το τα δεδομένα της πάνω αριστερής σειράς και θα χάσετε τα δεδομένα όλων των άλλων γραμμών. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω διάφορες τεχνικές με τις οποίες θα μπορέσετε να συγχωνεύσετε γραμμές στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα.

Κοιτάξτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Εδώ έχουμε ονόματα διαφόρων πελατών σε γραμμές: 4 στο 10. Θέλουμε να συγκεντρώσουμε τα ονόματα όλων των πελατών σε μία γραμμή. Επομένως, πρέπει να συγχωνεύσουμε αυτές τις γραμμές.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

συγχώνευση γραμμών στο Excel χωρίς απώλεια data.xlsx

Τρόποι συγχώνευσης σειρών στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων

1. Χρήση του πρόχειρου

Συγχώνευση γραμμών με τη χρήση του Πρόχειρο είναι η πιο εύκολη μέθοδος. Πρώτα, πρέπει να ανοίξτε το Πρόχειρο από το Αρχική σελίδα κάνοντας κλικ στην καρτέλα προς τα κάτω βέλος .

Τώρα πρέπει να επιλέξτε τα δεδομένα θέλουμε να συγχωνεύσουμε και στη συνέχεια αντιγραφή των δεδομένων πατώντας CTRL+C. Τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο Πρόχειρο.

Τώρα πρέπει να διπλό κλικ σε ένα κενό κελί και κάντε κλικ στο Επικόλληση όλων πλαίσιο στο πρόχειρο. Θα συγχωνεύσει όλα τα δεδομένα στο κελί. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε την αναπαράσταση των δεδομένων σας όπως θέλετε, για παράδειγμα βάζοντας κόμματα (,) μεταξύ διαφορετικών ονομάτων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε γραμμές και στήλες στο Excel

2. Χρησιμοποιώντας το Λειτουργία CONCATENATE

Μπορούμε επίσης να συγχωνεύσουμε σειρές σε μια ενιαία γραμμή χρησιμοποιώντας την εντολή CONCATENATE Επιλέξτε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε,

=CONCATENATE (Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων ένα προς ένα)

Θα τοποθετήσει όλα τα δεδομένα σε ένα μόνο κελί.

Μπορείτε να βάλετε κόμματα ή κενά μεταξύ των ονομάτων τροποποιώντας τον τύπο,

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε πολλαπλές στήλες διαφορετικών γραμμών σε μία μόνο γραμμή χρησιμοποιώντας την εντολή CONCATENATE Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά μιας γραμμής, στη συνέχεια να βάλετε ένα κόμμα και να επιλέξετε κελιά από μια άλλη γραμμή κ.ο.κ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγχωνεύσετε σειρές στο Excel με βάση κριτήρια

3. Χρησιμοποιώντας τον τύπο Equal

Επιλέξτε ένα κενό κελί και πατήστε = , Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί, πληκτρολογήστε &, επιλέξτε το δεύτερο κελί, πληκτρολογήστε ξανά &, επιλέξτε το τρίτο κελί κ.ο.κ.

Αφού πατήσετε ENTER , θα λάβετε όλα τα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί

Παρόμοιες αναγνώσεις:

  • Πώς να συγχωνεύσετε διπλές γραμμές στο Excel (3 αποτελεσματικές μέθοδοι)
  • Συγχώνευση σειρών του Excel με την ίδια τιμή (4 τρόποι)
  • Πώς να συνδυάσετε πολλαπλές σειρές σε ένα κελί στο Excel

4. Χρήση του Σημειωματάριου

Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε πολλαπλές γραμμές σε μία μόνο γραμμή με τη χρήση Σημειωματάριο . Αντιγράψτε τα δεδομένα από όλες τις γραμμές σε ένα κενό Σημειωματάριο .

Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας στο σημειωματάριο εύκολα. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε όλα τα ονόματα σε μια γραμμή ή να εισάγετε ένα κόμμα μεταξύ δύο ονομάτων. Αφού προσαρμόσετε τα δεδομένα σας, αντιγράψτε τα σε μια κενή γραμμή του αρχείου Excel.

5. Χρήση του TEXTJOIN Λειτουργία

Επιλέξτε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε,

=TEXTJOIN (" ", FALSE, επιλέξτε όλα τα κελιά ένα προς ένα)

Αφού επιλέξουμε τα κελιά για το σύνολο δεδομένων μας, ο τύπος θα έχει την εξής μορφή,

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

Αφού πατήσετε ENTER , θα λάβετε όλα τα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε διαφορετικές γραμμές σε μία χωρίς να χάσετε δεδομένα στο Excel. Αν θέλετε να συγχωνεύσετε δύο κελιά ή να συγχωνεύσετε δύο στήλες, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο ακόλουθο άρθρο. Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο αν έχετε κάποια σύγχυση ή αν γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο για τη συγχώνευση γραμμών που μπορεί να μας ξέφυγε.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.