Við þekkjum öll grunnfrádrátt. Það er aðallega að finna mun á tveimur eða fleiri gildum. Þessi grein mun sýna þér frádráttarformúlu í Excel sem þú getur Excel vinnubókina þína og bætt þekkingu þína.

Hlaða niður æfingabók

Grunn frádráttarformúlu

Það er engin aðgerð til að draga frá í Excel. Þú verður að framkvæma frádrátt með formúlu í Excel. Frádráttur byrjar alltaf á Jafntsmerki (=). Annars mun það ekki virka.

Svona getur þú framkvæmt frádrátt í reit:

Þetta gefur þér niðurstöðuna sem er 100.

7 leiðir til að nota frádráttarformúlu í Excel

1. Frádráttarformúla á milli tveggja fruma

Þú getur framkvæmt frádrátt gilda úr mismunandi frumum með því að nota frumutilvísanir. Hér er gagnasafn sem sýnir laun einstaklings og útgjöld hans.

Nú ef við viljum vita um sparnað hans þá verðum við að draga út kostnað hans frá launum hans. Hér geturðu gert það með því að nota frumutilvísanir.

Eftir það ýttu á ENTER . Þú getur séð útkomuna.

Eins og þú sérð höfum við framkvæmt frádrátt með góðum árangri með formúlu í Excel.

Lesa meira: Hvernig að leggja saman og draga frá mörgum frumum í Excel (3 dæmi)

2.Frádráttur á milli margra fruma

Þú getur líka dregið frá mörgum frumum í einu. Formúlan er líka sú sama.

Hér er hægt að sjá gagnasafn sem sýnir laun einstaklings og allan kostnað hans. Nú viljum við vita sparnað hans sem hægt er að ná með því að draga öll verðmæti frá launum hans.

Bættu nú við reit sem heitir Sparnaður. Hér eru C2 klefi launin. Til að finna sparnað erum við bara að draga hvern kostnað frá launum hans með því að fylgja formúlunni.

Eftir að hafa slegið inn þá formúlu. Ýttu á Enter og þú getur séð niðurstöðuna.

Lestu meira: Hvernig á að draga frá margar frumur í Excel (6 áhrifaríkar aðferðir)

3. Frádráttur á milli dálka

Nú geturðu stundum lent í aðstæðum þar sem þú þarft að draga gildi á milli dálka. Þú getur líka gert það með frumvísun.

a. Dragðu frá dálkagildi

Hér er gagnasafn af verslun sem hefur vöruheiti, innkaupsverð og söluverð í mismunandi dálkum.

Ef þú vilt vita hreinan hagnað fyrir hverja vöru þarftu bara að draga „Kaupverð“ frá „Söluverð“.

Allt sem þú þarft að framkvæma er grunnfrádráttur. Hér erum við að draga frumu D4 frá frumu C4.

Þegar þú ert búinn með formúluna þína skaltu ýta á ENTER .

Dragðu nú fyllingarhandfangið("+" tákn) yfir allar þessar frumur til að afrita þá formúlu.

Hér geturðu séð niðurstöðuna sem þú vilt „Nettóhagnaður“ fyrir hverja vöru.

b. Dragðu tiltekið gildi frá öðrum dálki

Stundum getur komið upp önnur staða þar sem þú þarft að draga frá tiltekið gildi frá öðrum reit úr heilum dálki. Þú getur gert þetta með algerum frumutilvísunum. Ef þú veist ekki um algera frumutilvísun, vinsamlegast skoðaðu grein okkar um “Hvað er og hvernig á að gera algjöra frumutilvísun í Excel?”

Hér er gagnasafn sem sýnir mismunandi einstaklinga upphæðir. Nú þarf að draga ákveðið gjald frá upphæð þeirra. Gjaldið er gefið upp í reit G3.

Nú verðum við að draga það gjald frá hverri upphæð þeirra. Þú verður að nota algera klefaviðmiðun $G$3 fyrir það gjald.

Ýttu síðan á Enter .

Dragðu nú þann reit til að afrita formúluna þína yfir allan dálkinn. Það gefur þér upphæðina sem hefur verið eftir eftir frádrátt.

Lesa meira: Hvernig á að draga dálka frá í Excel (6 auðveldar aðferðir)

4. Frádráttarformúla fyrir prósentur í Excel

Grunnformúlan mun virka vel þegar þú ert að draga frá prósentum.

=75% – 25%

Þú getur líka gert það með frumvísun með því að fylgja:

Ýttu á ENTER

Þú getur dregið prósentu frá tölu. Það þýðir lækkun um prósentu.

= tala* (1 – prósenta)

Þú getur lækkað upphæð um 30% um þetta:

= 1000 * ( 1 – 30%)

Þú getur gert það með frumvísun í excel.

Hér er gagnasafn yfir kaupsýslumenn sem hafa fjárfest á hlutabréfamarkaði og tapað hlutfalli af upphæðinni.

Við ætlum að finna hversu mikið fé er eftir eftir að tap hefur verið reiknað með því að nota formúluna okkar um prósentulækkandi.

Ýttu á Enter . Það mun sýna upphæðina sem eftir er.

Dragðu nú formúluna í lok þess dálks til að fá allar þær upphæðir sem eftir eru.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá í Excel byggt á forsendum (3 viðeigandi dæmi)

5. Formúla fyrir dagsetningar

Hér er ekkert flókið til að draga á milli tveggja dagsetninga. Eftirfarandi formúla virkar auðveldlega:

= Lokadagur – Upphafsdagur

Það eru líka nokkrar leiðir til að gera þetta með eftirfarandi hætti:

=DATEVALUE("2/1/2021")-DATEVALUE("19/1/2020")

6 . Frádráttarformúla fyrir tíma

Þetta er líka það sama og að draga dagsetningar frá.

= Lokatími – Upphafstími

Með því að nota frumutilvísun mun það líta svona út:

7. Frádráttarformúla fyrirTexti

Nú gætirðu spurt hvort þú getir dregið texta frá öðrum texta með mínus(-) tákninu. Svarið er Nei, þú getur það ekki. En við getum dregið ákveðið orð eða texta frá öðru textagildi. En þú verður að gera þetta með hjálp annarra aðgerða.

a. Dragðu formúlu fyrir há- og hástafaviðkvæman texta

Til að draga texta úr hólf frá öðru hólf, ætlum við að nota TRIM og staðgengill fall.

Uppbótaraðgerðin mun skipta út textanum úr viðkomandi texta með bili.

Þá mun Trim aðgerðin fjarlægja það auka bil.

Oftangreind formúla virkar svona:

b. Dragðu frá formúlu fyrir hástafaónæmistexta

Fyrri formúlan mun fjarlægja nákvæman texta úr nafninu. En ef þú vilt ekki að formúlan þín sé há- og hástöfumnæm þá geturðu notað eftirfarandi formúlu:

SEARCH aðgerðin skilar staðsetningu fyrsta stafsins til að draga frá innan upprunalega strengsins, hunsar stóra og háa textann.

Þessi tala fer í upphafsnúmerarrök REPLACE fallsins .

LEN aðgerðin er í grundvallaratriðum að finna lengd undirstrengsins sem ætti að fjarlægja. Þessi tala fer í num_chars argumentið REPLACE.

Hér geturðu séð C4 er undirstrengurinn sem við viljum fjarlægja úr B4.

Niðurstaða

Þessar formúlur munuörugglega hjálpa þér til að bæta Excel þekkingu þína. Til að fá það besta út úr því verður þú að prófa það á eigin spýtur. Ef þú vilt vita meira um aðgerðir og formúlur Excel, vertu viss um að þú sért að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com aðrar Excel-tengdar greinar.