Змест
Падчас працы з Microsoft Excel часта сустракаецца пошук знешніх спасылак і спасылак у актыўнай кнізе. У гэтым артыкуле вы пазнаёміцеся з усімі простымі і лёгкімі метадамі пошуку знешніх спасылак з адпаведнымі прыкладамі і належнымі ілюстрацыямі.
Спампаваць Практычны сшытак
Вы можаце спампуйце кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Знайсці знешнія спасылкі.xlsx
6 прыдатных метадаў пошуку знешніх спасылак у Excel
1. Выкарыстоўвайце каманду "Пошук" для пошуку знешніх спасылак, якія выкарыстоўваюцца ў формулах
На наступным малюнку паказаны некаторыя дадзеныя аб продажах за тры месяцы для некаторых выпадковых прадаўцоў. Мы даведаемся, ці ўтрымліваюць даныя аб продажах знешнюю спасылку або даведку.
📌 Крокі:
➤ Націсніце CTRL+F , каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць .
➤ У полі Знайсці што увядзіце “.xl” .
➤ Націсніце Параметры .
➤ Выберыце Працоўная кніга для параметраў У .
➤ Для параметраў Пошук і Шукаць у выберыце Па радках і Формулы адпаведна.
➤ Націсніце Знайсці ўсё .
Як на наступным малюнку, вы знойдзеце дадатковую ўкладку са знешнімі спасылкамі і адпаведнымі назвамі месцаў.
2. Выкарыстоўвайце каманду "Рэдагаваць спасылкі", каб знайсці і выдаліць знешнія спасылкі ў Excel
Мы таксама можам выкарыстоўваць каманду Рэдагаваць спасылкі , кабшукаць знешнія спасылкі. З дапамогай гэтага метаду мы можам лёгка выдаліць знешнія спасылкі , паколькі спасылкі будуць ператвораны толькі ў значэнні.
📌 Крок 1:
➤ Перайдзіце на ўкладку Даныя .
➤ Абярыце опцыю Рэдагаваць спасылкі з Запыты і ампер; Група каманд Connections .
Адкрыецца дыялогавае акно з назвай Рэдагаваць спасылкі .
Вы знойдзеце знешняя спасылка прысутнічае ў кнізе тут. Зараз выдалім спасылку.
📌 Крок 2:
➤ Націсніце опцыю Разарваць спасылку .
І спасылка адразу знікне. Зараз давайце пяройдзем да табліцы Excel.
Уключыце рэдагаванне ў Cell C6 , і вы не знойдзеце там ні формулы, ні знешняй спасылкі. Знешняя спасылка, якая выкарыстоўвалася тут раней, ператварылася ў лікавае значэнне пасля таго, як спасылка была выдалена.
Дадатковая інфармацыя: Як рэдагаваць спасылкі у Excel
3. Выкарыстоўвайце дыспетчар імёнаў, каб знайсці найменны дыяпазон па знешніх спасылках
Часам наш набор даных можа ўтрымліваць іменны дыяпазон , які звязаны са знешняй кнігай. З дапамогай Дыспетчара імёнаў мы можам лёгка знайсці названы дыяпазон, які прысутнічае ў кнізе.
📌 Крокі :
➤ Спачатку перайдзіце на ўкладку Формулы .
➤ Выберыце Дыспетчар імёнаў з Вызначаныя імёны група каманд.
У дыялогавым акне Дыспетчар імёнаў вы заўважыце прысутныя знешнія спасылкіу працоўнай кніжцы. Спасылачны адрас названага дыяпазону можна знайсці ва ўкладцы Спасылаецца на .
Падобныя паказанні:
- Знайдзіце непрацуючыя спасылкі ў Excel (4 хуткія метады)
- Як стварыць гіперспасылку на ячэйку ў Excel (2 простыя метады)
- Як выкарыстоўваць функцыю FIND у Excel (7 прыдатных прыкладаў)
4. Знайдзіце знешнія спасылкі ў дыяграме серый у Excel
У Excel наш набор даных можа ўтрымліваць дыяграмы серый, якія звязаны са знешнімі кнігамі. Значна прасцей шукаць знешнюю спасылку на дыяграме.
Што вам трэба зрабіць, гэта проста навесці курсор мышы на панэль даных або шэрагаў на дыяграме, і вы Вы ўбачыце знешнюю спасылку ў Поле формулы .
5. Знайдзіце знешнія спасылкі ў зводнай табліцы ў Excel
Цяпер мы даведаемся, ці змяшчае зводная табліца ў нашай кнізе знешнюю спасылку.
📌 Крокі:
➤ Перайдзіце на ўкладку Аналіз зводнай табліцы .
➤ Выберыце Змяніць крыніцу даных і з'явіцца дыялогавае акно.
У полі Табліца/дыяпазон вы знойдзеце знешнюю спасылку, якая была выкарыстана каб убудаваць зводную табліцу ў бягучы аркуш.
6. Выкарыстоўвайце коды VBA для пошуку знешніх спасылак у Excel
У нашым апошнім метадзе мы будзем ужываць коды VBA для пошуку знешніх спасылак і спасылак у кнізе.
📌 Крокі:
➤ Пстрыкніце правай кнопкай мышы на назве Ліста .
➤ Выберыце Праглядзець коды , каб адкрыць Акно VBA .
➤ Устаўце наступныя коды ў модуль VBA :
4194
➤ Націсніце F5 і вы заўважыце спіс знешніх спасылак, якія прысутнічаюць у бягучай кнізе, на новым аркушы.
Уключыць знешнія спасылкі пры адкрыцці кнігі Excel
Калі вам трэба адкрыць кнігу, якая змяшчае знешнія спасылкі, вы знойдзеце наступнае акно паведамлення. Тое, што вам трэба зрабіць, гэта проста націснуць на опцыю Абнавіць , і кніга актывуе знешнія спасылкі на працягу некалькіх секунд.
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе гэтыя метады, згаданыя вышэй, цяпер дапамогуць вам прымяніць іх у вашых электронных табліцах Excel, калі вам трэба знайсці знешнія спасылкі і спасылкі ў актыўнай кнізе. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
