Mục lục
Khi làm việc với Microsoft Excel, tình huống phổ biến là tìm kiếm các liên kết và tham chiếu bên ngoài trong sổ làm việc đang hoạt động. Trong bài viết này, bạn sẽ biết tất cả các kỹ thuật đơn giản và dễ dàng để tìm các liên kết bên ngoài với các ví dụ phù hợp và hình minh họa thích hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Tìm Liên kết Ngoài.xlsx
6 Phương pháp Thích hợp để Tìm Liên kết Ngoài trong Excel
1. Sử dụng lệnh tìm kiếm để tìm kiếm các liên kết bên ngoài được sử dụng trong công thức
Trong hình dưới đây, có một số dữ liệu bán hàng trong ba tháng cho một số nhân viên bán hàng ngẫu nhiên. Chúng tôi sẽ tìm hiểu xem có bất kỳ dữ liệu bán hàng nào chứa liên kết bên ngoài hoặc tham chiếu hay không.
📌 Các bước:
➤ Nhấn CTRL+F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế .
➤ Trong hộp Tìm gì , nhập “.xl” .
➤ Nhấp vào Tùy chọn .
➤ Chọn Sổ làm việc cho các tùy chọn Trong .
➤ Đối với các tùy chọn Tìm kiếm và Tìm trong , hãy chọn lần lượt Theo hàng và Công thức .
➤ Nhấn Tìm tất cả .
Giống như trong hình sau, bạn sẽ tìm thấy một tab bổ sung có các liên kết bên ngoài và tên vị trí tương ứng.
2. Sử dụng lệnh Chỉnh sửa liên kết để tìm và xóa liên kết bên ngoài trong Excel
Chúng tôi cũng có thể sử dụng lệnh Chỉnh sửa liên kết đểtìm kiếm các liên kết bên ngoài. Với phương pháp này, chúng tôi cũng có thể dễ dàng xóa các liên kết bên ngoài vì các liên kết sẽ chỉ được chuyển thành giá trị.
📌 Bước 1:
➤ Chuyển đến tab Dữ liệu .
➤ Chọn tùy chọn Chỉnh sửa liên kết từ Truy vấn & Nhóm lệnh Kết nối.
Một hộp thoại có tên Chỉnh sửa Liên kết sẽ mở ra.
Bạn sẽ tìm thấy liên kết bên ngoài có trong sổ làm việc ở đây. Bây giờ, hãy xóa liên kết.
📌 Bước 2:
➤ Nhấp vào tùy chọn Ngắt liên kết .
Và liên kết sẽ biến mất ngay lập tức. Bây giờ, hãy chuyển đến bảng tính Excel.
Bật chỉnh sửa trong Ô C6 và bạn sẽ không tìm thấy công thức hoặc liên kết bên ngoài nào ở đó. Liên kết bên ngoài được sử dụng ở đây trước đây đã chuyển thành giá trị số sau khi liên kết bị xóa.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa liên kết trong Excel
3. Sử dụng Trình quản lý tên để tìm dải ô được đặt tên với liên kết bên ngoài
Đôi khi tập dữ liệu của chúng tôi có thể chứa Dải ô được đặt tên được liên kết với sổ làm việc bên ngoài. Bằng cách sử dụng Trình quản lý tên, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy phạm vi đã đặt tên có trong sổ làm việc.
📌 Các bước :
➤ Trước tiên hãy chuyển đến tab Công thức .
➤ Chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định nhóm lệnh.
Trong hộp thoại Trình quản lý tên , bạn sẽ thấy có các liên kết bên ngoàitrong sổ làm việc. Địa chỉ tham chiếu của dải ô đã đặt tên sẽ được tìm thấy trong tab Refers To .
Bài đọc tương tự:
- Tìm liên kết bị hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Cách siêu liên kết đến ô trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
- Cách sử dụng hàm FIND trong Excel (7 ví dụ phù hợp)
4. Tìm Liên kết Bên ngoài trong Biểu đồ Chuỗi trong Excel
Trong Excel, tập dữ liệu của chúng tôi có thể chứa các biểu đồ chuỗi được liên kết với sổ làm việc bên ngoài. Việc tìm kiếm một liên kết bên ngoài trong biểu đồ khá dễ dàng.
Việc bạn phải làm chỉ là đặt con trỏ chuột lên thanh dữ liệu hoặc chuỗi trong biểu đồ và bạn sẽ thấy liên kết bên ngoài trong Hộp công thức .
5. Tìm Liên kết Bên ngoài trong Bảng tổng hợp trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu xem bảng tổng hợp trong sổ làm việc của chúng ta có chứa liên kết bên ngoài hay không.
📌 Các bước:
➤ Chuyển đến tab Phân tích PivotTable .
➤ Chọn Thay đổi nguồn dữ liệu và một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trong hộp Bảng/Phạm vi , bạn sẽ tìm thấy liên kết bên ngoài đã được sử dụng để nhúng bảng tổng hợp vào trang tính hiện tại.
6. Sử dụng mã VBA để tìm liên kết ngoài trong Excel
Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng mã VBA để tìm liên kết ngoài và tham chiếu trong sổ làm việc.
📌 Các bước:
➤ Nhấp chuột phải vào tên Trang tính .
➤ Chọn Xem mã để mở Cửa sổ VBA .
➤ Dán các mã sau vào mô-đun VBA :
1419
➤ Nhấn F5 và bạn sẽ nhận thấy danh sách các liên kết ngoài có trong sổ làm việc hiện tại trong một trang tính mới.
Bật Liên kết Ngoài khi Mở Sổ làm việc Excel
Khi bạn phải mở một sổ làm việc có chứa các liên kết bên ngoài, bạn sẽ thấy hộp thông báo sau. Những gì bạn cần làm chỉ đơn giản là nhấp vào tùy chọn Cập nhật và sổ làm việc sẽ kích hoạt các liên kết bên ngoài trong vài giây.
Lời kết
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập ở trên giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi bạn phải tìm các liên kết và tham chiếu bên ngoài trong sổ làm việc đang hoạt động. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến các hàm Excel trên trang web này.
