Зміст
Під час роботи з Microsoft Excel часто доводиться шукати зовнішні посилання в активній книзі. У цій статті ви ознайомитеся з усіма простими та зручними прийомами пошуку зовнішніх посилань з відповідними прикладами та ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Знайти зовнішні посилання.xlsx6 підходящих методів пошуку зовнішніх посилань в Excel
1. використання команди Find для пошуку зовнішніх посилань, що використовуються у формулах
На наступному малюнку наведені дані про продажі за три місяці для деяких випадкових продавців. Ми перевіримо, чи містить будь-яка інформація про продажі зовнішнє посилання або референс.
📌 Сходинки:
Натисніть CTRL+F для відкриття Знайти і замінити діалогове вікно.
➤ У розділі Знайти що коробка, тип ".xl" .
Натисніть Опції .
➤ Обирайте Робочий зошит для У межах варіанти.
➤ Для Пошук і Загляньте в опції, виберіть По рядках і Формули відповідно.
Натисніть Знайти все .
Як на наступному малюнку, ви знайдете додаткову вкладку із зовнішніми посиланнями та відповідними назвами місцезнаходжень.
2. використання команди "Редагувати посилання" для пошуку та видалення зовнішніх посилань в Excel
Ми також можемо використовувати Редагувати посилання Команда для пошуку зовнішніх посилань. За допомогою цього методу ми можемо легко видалити зовнішні посилання також, оскільки посилання будуть перетворені лише на значення.
📌 Крок 1:
➤ Перейдіть до розділу Дані рахунок.
Виберіть пункт Редагувати посилання опція від Запити та підключення група команд.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Редагувати посилання відкриється.
Ви побачите зовнішнє посилання, присутнє в книзі, тут. Тепер давайте видалимо це посилання.
📌 Крок 2:
Натисніть на кнопку Розрив зв'язку варіант.
І посилання відразу зникне. Тепер перейдемо до таблиці Excel.
Увімкнути редагування в Комірка С6 і ви не знайдете там жодної формули чи зовнішнього посилання. Зовнішнє посилання, яке використовувалося тут раніше, перетворилося на числове значення після того, як посилання було видалено.
Читати далі: Як редагувати посилання в Excel
3. використання Менеджера імен для пошуку іменованого діапазону із зовнішніми посиланнями
Іноді наш набір даних може містити Іменований діапазон яка пов'язана із зовнішньою робочою книгою. Ім'я менеджера, ми можемо легко знайти іменований діапазон, присутній в робочій книзі.
📌 Сходинки:
➤ Перейдіть до розділу Формули на першу вкладку.
Виберіть Ім'я менеджера від Визначені назви група команд.
В рамках проекту Ім'я менеджера ви побачите зовнішні посилання, присутні в книзі. Початкова адреса названого діапазону буде знаходитися під кнопкою Відноситься до рахунок.
Схожі читання:
- Пошук битих посилань в Excel (4 швидких способи)
- Як зробити гіперпосилання на комірку в Excel (2 простих способи)
- Як використовувати функцію "Знайти" в Excel (7 прикладів)
4. пошук зовнішніх посилань у діаграмі серій в Excel
В Excel наш набір даних може містити рядові діаграми, які пов'язані із зовнішніми робочими книгами. Шукати зовнішнє посилання на діаграмі досить просто.
Все, що вам потрібно зробити, це просто навести курсор миші на стовпчик даних або рядів на діаграмі, і ви побачите зовнішнє посилання у вікні Formula Box .
5. пошук зовнішніх посилань у зведеній таблиці в Excel
Тепер з'ясуємо, чи містить зведена таблиця в нашій книзі зовнішнє посилання.
📌 Сходинки:
➤ Перейдіть до розділу Аналіз зведених таблиць рахунок.
Виберіть пункт Змінити джерело даних і з'явиться діалогове вікно.
В рамках проекту Таблиця/діапазон ви побачите зовнішнє посилання, яке було використано для вбудовування зведеної таблиці в поточний аркуш.
6. Використання кодів VBA для пошуку зовнішніх посилань в Excel
В останньому методі ми застосуємо VBA коди для пошуку зовнішніх посилань та посилань у робочому зошиті.
📌 Сходинки:
➤ Клацніть правою кнопкою миші на Лист ім'я.
Виберіть Переглянути коди для відкриття VBA вікно.
Вставте наступні коди в поле VBA модуль:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "Зовнішні посилання не знайдено.", vbInformation, "Знайти посилання" End If End Sub 
Натисніть F5 і ви побачите список зовнішніх посилань, присутніх у поточній книзі, на новому аркуші.
Включення зовнішніх посилань при відкритті книги Excel
Коли вам потрібно відкрити книгу, яка містить зовнішні посилання, ви побачите наступне вікно повідомлення. Все, що вам потрібно зробити, це просто натиснути на кнопку Оновлення і робоча книга активує зовнішні посилання протягом декількох секунд.
Заключні слова
Сподіваюся, всі ці способи тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel при пошуку зовнішніх посилань в активній книзі. Якщо у вас виникли питання або побажання, будь ласка, повідомте мені про це в коментарях. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, присвяченими функціям Excel на цьому сайті.
