Gjeni lidhje të jashtme në Excel (6 metoda të shpejta)

Hugh West

04-06-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Kur punoni me Microsoft Excel, është një skenar i zakonshëm që të kërkoni lidhje dhe referenca të jashtme në librin aktiv të punës. Në këtë artikull, do të njiheni me të gjitha teknikat e thjeshta dhe të thjeshta për të gjetur lidhje të jashtme me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Gjeni lidhje të jashtme.xlsx

6 Metoda të përshtatshme për të gjetur lidhje të jashtme në Excel

1. Përdorni komandën Gjej për të kërkuar lidhje të jashtme të përdorura në formula

Në foton e mëposhtme, gjenden disa të dhëna shitjesh gjatë tre muajve për disa shitës të rastësishëm. Ne do të zbulojmë nëse ndonjë e dhënë e shitjeve përmban një lidhje ose referencë të jashtme.

📌 Hapat:

➤ Shtypni CTRL+F për të hapur kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

➤ Në kutinë Gjej çfarë , shkruani “.xl" .

➤ Klikoni Opsionet .

➤ Zgjidhni Libri i punës për Brenda opsioneve .

➤ Për opsionet Kërko dhe Shiko në , zgjidh përkatësisht Sipas rreshtave dhe Formulat .

➤ Shtypni Gjej të gjitha .

Si në foton e mëposhtme, do të gjeni një skedë shtesë me lidhjet e jashtme dhe emrat përkatës të vendndodhjeve.

Ne gjithashtu mund të përdorim komandën Edit Links kërkoni lidhje të jashtme. Me këtë metodë, ne mund të heqim lehtësisht edhe lidhjet e jashtme pasi lidhjet do të kthehen vetëm në vlera.

📌 Hapi 1:

➤ Shkoni te skeda Të dhënat .

➤ Zgjidhni opsionin Modifiko lidhjet nga Kërkesat & Lidhjet grup komandash.

Do të hapet një kuti dialogu me emrin Ndrysho lidhjet .

Do të gjeni lidhje e jashtme e pranishme në librin e punës këtu. Tani le të heqim lidhjen.

📌 Hapi 2:

➤ Klikoni në opsionin Pyes lidhjen .

Dhe lidhja do të zhduket menjëherë. Tani le të shkojmë te tabela e Excel.

Aktivizo redaktimin në Cel C6 dhe nuk do të gjesh asnjë formulë apo lidhje të jashtme atje. Lidhja e jashtme e përdorur këtu më parë është kthyer në një vlerë numerike pasi lidhja është hequr.

Lexo më shumë: Si të modifikoni lidhjet në Excel

3. Përdorni "Menaxherin e emrave" për të gjetur diapazonin e emërtuar me lidhje të jashtme

Ndonjëherë grupi ynë i të dhënave mund të përmbajë një Rapa me emër që është e lidhur me një libër pune të jashtëm. Duke përdorur Name Manager, ne mund të gjejmë lehtësisht gamën e emërtuar të pranishme në librin e punës.

📌 Hapat :

➤ Shkoni fillimisht te skeda Formulat .

➤ Zgjidhni Menaxheri i emrave nga Emrat e përcaktuar grup komandash.

Në kutinë e dialogut Name Manager , do të vëreni lidhjet e jashtme të pranishmenë fletoren e punës. Adresa e referencës së gamës së emërtuar do të gjendet nën skedën I referohet .

Lexime të ngjashme:

  • Gjeni lidhje të prishura në Excel (4 metoda të shpejta)
  • Si të lidhni hiperlidhje me qelizën në Excel (2 metoda të thjeshta)
  • Si të përdorni funksionin FIND në Excel (7 shembuj të përshtatshëm)

4. Gjeni lidhje të jashtme në grafikun e serive në Excel

Në Excel, grupi ynë i të dhënave mund të përmbajë grafikët e serive që janë të lidhura me librat e jashtëm të punës. Është shumë më e lehtë të kërkosh një lidhje të jashtme në grafik.

Ajo që duhet të bësh është thjesht të vendosësh kursorin e miut në shiritin e të dhënave ose të serive në grafik dhe ti do të shihni lidhjen e jashtme në Kutia e Formulës .

5. Gjeni lidhje të jashtme në tabelën kryesore në Excel

Tani do të zbulojmë nëse një tabelë kryesore në librin tonë të punës përmban një lidhje të jashtme.

📌 Hapat:

➤ Shkoni te skeda PivotTable Analyze .

➤ Zgjidhni Ndrysho burimin e të dhënave Opsioni dhe do të shfaqet një kuti dialogu.

Në kutinë Tabela/Range , do të gjeni lidhjen e jashtme që është përdorur për të futur tabelën kryesore në fletën aktuale të punës.

6. Përdorni kodet VBA për të gjetur lidhje të jashtme në Excel

Në metodën tonë përfundimtare, ne do të aplikojmë kodet VBA për të kërkuar lidhjet dhe referencat e jashtme në librin e punës.

📌 Hapat:

➤ Klikoni me të djathtën e miut në Fleta emri.

➤ Zgjidhni Shiko kodet për të hapur Dritarja VBA .

➤ Ngjitni kodet e mëposhtme në modulin VBA : 

2119

➤ Shtypni F5 dhe do të vini re listën e lidhjeve të jashtme të pranishme në librin aktual të punës në një fletë të re pune.

Aktivizo lidhjet e jashtme gjatë hapjes së librit të punës në Excel

Kur duhet të hapni një libër pune që përmban lidhje të jashtme, atëherë do të gjeni kutinë e mesazhit të mëposhtëm. Ajo që duhet të bëni është thjesht të klikoni në opsionin Përditëso dhe libri i punës do të aktivizojë lidhjet e jashtme brenda sekondave.

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj se të gjitha këto metoda të përmendura më lart tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura në Excel kur duhet të gjeni lidhje dhe referenca të jashtme në librin aktiv të punës. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.

Postimi i mëparshëm VLOOKUP Shembull ndërmjet dy fletëve në Excel
Postimi i radhës Datat nuk mund të grupohen në tabelën kryesore: 4 zgjidhje të mundshme

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.