Find eksterne links i Excel (6 hurtige metoder)

Hugh West

04-06-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når du arbejder med Microsoft Excel, er det et almindeligt scenarie at lede efter eksterne links og referencer i den aktive projektmappe. I denne artikel får du kendskab til alle de enkle og nemme teknikker til at finde eksterne links med passende eksempler og gode illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Find eksterne links.xlsx

I det følgende billede ligger der nogle salgsdata over tre måneder for nogle tilfældige sælgere. Vi finder ud af, om nogen salgsdata indeholder et eksternt link eller en ekstern reference.

📌 Trin:

➤ Tryk på CTRL+F for at åbne den Find og erstat dialogboksen.

➤ I den Find hvad boksen, skriv ".xl" .

➤ Klik Indstillinger .

➤ Vælg Arbejdsbog til Inden for muligheder.

➤ Til Søg på og Kig ind indstillinger, skal du vælge Af rækker og Formler henholdsvis.

➤ Tryk på Find alle .

Som på det følgende billede finder du en ekstra fane med de eksterne links og de tilsvarende stednavne.

Vi kan også bruge Rediger links kommandoen til at lede efter eksterne links. Med denne metode kan vi nemt fjerne de eksterne links også, da links kun bliver til værdier.

📌 Trin 1:

➤ Gå til Data fanebladet.

➤ Vælg den Rediger links fra Forespørgsler & Forbindelser gruppe af kommandoer.

En dialogboks med navnet Rediger links vil åbne sig.

Du kan se det eksterne link i arbejdsbogen her. Lad os nu fjerne linket.

📌 Trin 2:

➤ Klik på Bryd link mulighed.

Linket vil forsvinde med det samme. Lad os nu gå til Excel-regnearket.

Aktiver redigering i Celle C6 og du finder ingen formel eller eksternt link der. Det eksterne link, der tidligere blev brugt her, er blevet til en numerisk værdi, efter at linket er blevet fjernet.

Læs mere: Sådan redigerer du links i Excel

Nogle gange kan vores datasæt indeholde en Navngivet område der er knyttet til en ekstern projektmappe. Ved at bruge Navn Manager, kan vi nemt finde det navngivne område i arbejdsbogen.

📌 Trin:

➤ Gå til Formler fanen først.

➤ Vælg Navn Manager fra den Definerede navne gruppe af kommandoer.

I den Navn Manager dialogboksen, vil du bemærke de eksterne links, der findes i arbejdsmappen. Referenceadressen for det navngivne område findes under Henviser til fanebladet.

Lignende læsninger:

  • Find brudte links i Excel (4 hurtige metoder)
  • Sådan Hyperlink til celle i Excel (2 enkle metoder)
  • Sådan bruger du FIND-funktionen i Excel (7 passende eksempler)

I Excel kan vores datasæt indeholde seriediagrammer, der er knyttet til eksterne arbejdsmapper. Det er meget nemmere at lede efter et eksternt link i diagrammet.

Du skal blot sætte musemarkøren på data- eller seriebjælken i diagrammet, og du vil se det eksterne link i Formelboks .

Nu skal vi finde ud af, om en pivottabel i vores projektmappe indeholder et eksternt link.

📌 Trin:

➤ Gå til PivotTable Analyser fanebladet.

➤ Vælg den Ændre datakilde og der vises en dialogboks.

I den Bord/rækkevidde finder du det eksterne link, der er blevet brugt til at integrere pivottabellen i det aktuelle regneark.

I vores sidste metode anvender vi VBA-koder for at finde de eksterne links og referencer i arbejdsbogen.

📌 Trin:

➤ Højreklik med musen på den Ark navn.

➤ Vælg Se koder for at åbne den VBA vindue.

➤ Indsæt følgende koder i VBA modul: 

 Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub

➤ Tryk på F5 og du vil se listen over eksterne links, der findes i den aktuelle projektmappe, i et nyt regneark.

Når du skal åbne en projektmappe, der indeholder eksterne links, vil du se følgende beskedboks. Det du skal gøre er blot at klikke på den Opdatering og arbejdsbogen vil aktivere de eksterne links inden for få sekunder.

Afsluttende ord

Jeg håber, at alle disse metoder, der er nævnt ovenfor, nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når du skal finde eksterne links og referencer i den aktive arbejdsmappe. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.

Forrige indlæg VLOOKUP eksempel mellem to ark i Excel
Næste indlæg Kan ikke gruppere datoer i pivottabel: 4 mulige løsninger

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.