Obsah
Pri práci s programom Microsoft Excel je bežným scenárom hľadanie externých odkazov a referencií v aktívnom zošite. V tomto článku sa dozviete všetky jednoduché a ľahké techniky na vyhľadávanie externých odkazov s vhodnými príkladmi a vhodnými ilustráciami.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Nájsť externé odkazy.xlsx6 vhodných metód na vyhľadávanie externých odkazov v programe Excel
1. Pomocou príkazu Nájsť vyhľadajte externé odkazy použité vo vzorcoch
Na nasledujúcom obrázku ležia údaje o predaji za tri mesiace pre niektorých náhodných predajcov. Zistíme, či niektorý údaj o predaji obsahuje externé prepojenie alebo odkaz.
📌 Kroky:
➤ Tlač CTRL+F otvoriť Nájsť a nahradiť dialógové okno.
➤ V Zistite, čo zadajte do poľa ".xl" .
➤ Kliknite na tlačidlo Možnosti .
➤ Vyberte si Pracovný zošit pre V rámci možnosti.
➤ Pre Vyhľadávanie a Pozrite sa do možnosti, vyberte Podľa riadkov a Vzorce resp.
➤ Tlač Nájsť všetko .
Podobne ako na nasledujúcom obrázku nájdete ďalšiu kartu s externými odkazmi a príslušnými názvami lokalít.
2. Pomocou príkazu Upraviť odkazy vyhľadajte a odstráňte externé odkazy v programe Excel
Môžeme tiež použiť Upraviť odkazy na vyhľadávanie externých odkazov. Pomocou tejto metódy môžeme ľahko odstrániť externé odkazy aj odkazy sa zmenia len na hodnoty.
📌 Krok 1:
➤ Prejdite na Údaje tab.
➤ Vyberte Upraviť odkazy možnosť z Dotazy & Pripojenia skupina príkazov.
Dialógové okno s názvom Upraviť odkazy sa otvorí.
Externý odkaz prítomný v zošite nájdete tu. Teraz odstránime odkaz.
📌 Krok 2:
➤ Kliknite na Prepojenie možnosť.
A prepojenie hneď zmizne. Teraz prejdime do tabuľky Excel.
Povolenie úprav v Bunka C6 a nenájdete tam žiadny vzorec ani externý odkaz. Externý odkaz, ktorý sa tu predtým používal, sa po odstránení odkazu zmenil na číselnú hodnotu.
Prečítajte si viac: Ako upravovať odkazy v programe Excel
3. Pomocou aplikácie Name Manager vyhľadajte pomenovaný rozsah s externými odkazmi
Niekedy môže náš súbor údajov obsahovať Pomenovaný rozsah ktorý je prepojený s externým zošitom. Pomocou Manažér mena, môžeme ľahko nájsť pomenovaný rozsah prítomný v zošite.
📌 Kroky:
➤ Prejdite na Vzorce najprv karta.
➤ Vyberte Názov manažéra z Definované názvy skupina príkazov.
V Názov manažéra v dialógovom okne si všimnete externé odkazy prítomné v zošite. Referenčnú adresu pomenovaného rozsahu nájdete v položke Vzťahuje sa na tab.
Podobné čítanie:
- Vyhľadávanie nefunkčných odkazov v programe Excel (4 rýchle metódy)
- Ako vytvoriť hypertextový odkaz na bunku v programe Excel (2 jednoduché metódy)
- Ako používať funkciu FIND v programe Excel (7 vhodných príkladov)
4. Vyhľadanie externých odkazov v grafe série v programe Excel
V aplikácii Excel môže náš súbor údajov obsahovať grafy radov, ktoré sú prepojené s externými zošitmi. Je pomerne jednoduché vyhľadať externý odkaz v grafe.
Stačí, ak umiestnite kurzor myši na stĺpec s údajmi alebo sériou údajov v grafe a zobrazí sa externé prepojenie v Box na formulu .
5. Vyhľadávanie externých odkazov v tabuľke Pivot v programe Excel
Teraz zistíme, či otočná tabuľka v našom zošite obsahuje externý odkaz.
📌 Kroky:
➤ Prejdite na PivotTable Analyze tab.
➤ Vyberte Zmena zdroja údajov a zobrazí sa dialógové okno.
V Stôl/rozsah nájdete externý odkaz, ktorý bol použitý na vloženie otočnej tabuľky do aktuálneho pracovného hárka.
6. Používanie kódov VBA na vyhľadávanie externých odkazov v programe Excel
V našej poslednej metóde použijeme Kódy VBA na vyhľadávanie externých odkazov a referencií v zošite.
📌 Kroky:
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na List názov.
➤ Vyberte Zobraziť kódy otvoriť VBA okno.
➤ Vložte nasledujúce kódy do VBA modul:
Option Explicit Sub Find_External__Links() Dim i as Integer Dim links As Variant links = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) If Not IsEmpty(links) Then Sheets.Add For i = 1 To UBound(links) Cells(i, 1).Value = links(i) Next i Else MsgBox "External links not found.", vbInformation, "Find Links" End If End Sub 
➤ Tlač F5 a v novom hárku si všimnete zoznam externých odkazov prítomných v aktuálnom zošite.
Povolenie externých odkazov pri otváraní zošita programu Excel
Keď musíte otvoriť zošit, ktorý obsahuje externé odkazy, potom sa zobrazí nasledujúce okno s hlásením. To, čo musíte urobiť, je jednoducho kliknúť na Aktualizácia a zošit v priebehu niekoľkých sekúnd aktivuje externé odkazy.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené metódy vám teraz pomôžu uplatniť ich vo vašich tabuľkách programu Excel, keď budete musieť nájsť externé odkazy a odkazy v aktívnom zošite. Ak máte akékoľvek otázky alebo spätnú väzbu, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií programu Excel na tejto webovej stránke.
