Зміст
У програмі Microsoft Excel ПЕРЕГЛЯД зазвичай використовується для пошуку значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного стовпчика. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна використовувати цю функцію Функція VLOOKUP між двома аркушами в Excel та витягувати дані з іншого аркуша з відповідними прикладами та ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Приклад переходу між двома аркушами.xlsx4 Приклади з переходом між двома аркушами в Excel
Приклад 1: Використання переходу між двома аркушами в одній книзі Excel
На наступному малюнку, Аркуш1 представлені деякі технічні характеристики низки моделей смартфонів.
І ось Лист2 де з першого аркуша було вилучено лише дві колонки. Ціна стовпчик, ми застосуємо функцію ПЕРЕГЛЯД функція для отримання цін на всі пристрої з Аркуш1 .
Шукана формула в першому виводі Комірка C5 в Лист2 буде:
=VLOOKUP($B5,Sheet1!$B$5:$E$14,4,FALSE) 
Після натискання Увійдіть ви отримаєте ціну першого смартфона, витягнутого з Аркуш1 .
Тепер ви повинні використовувати Ручка наповнення для автоматичного заповнення решти комірок в Колонка C А остаточний прогноз має бути наступним:
Читати далі: Формула VLOOKUP в Excel з кількома аркушами (4 прості поради)
Приклад 2: Використання VLOOKUP між двома аркушами в різних книгах
Тепер ми будемо використовувати функція VLOOKUP для вилучення даних з іншого аркуша в іншій книзі.
Наприклад, у робочій книзі з іменем лежить наступна таблиця первинних даних Книга 1 .
А ось ще один робочий зошит під назвою Книга 2 яка представлятиме вихідні дані, витягнуті з першої робочої книги.
У другій робочій книзі вивести шукану формулу в першій робочій книзі Комірка C5 буде зараз:
=VLOOKUP(B5, [Book1.xlsx]Sheet1!$B$5:$E$14,4, FALSE) 
Після натискання Увійдіть та автоматичне заповнення решти комірок у Ціна ви одразу отримаєте всі вихідні дані, як показано на малюнку нижче.
Зауважте: Під час вилучення даних з іншої книги необхідно пам'ятати, що обидві книги повинні бути відкритими. В іншому випадку згадана формула не спрацює і поверне значення #N/A помилка.
Читати далі: Використання VBA VLOOKUP для пошуку значень з іншого аркуша в Excel
Схожі читання
- Функція INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 прикладів)
- Як об'єднати підсумкову формулу Excel на декількох аркушах
- ЗВ'ЯЗКА з числами в Excel (4 приклади)
- Як створити СРЗНАЧЕННЯ з кількома умовами в Excel (2 способи)
- VLOOKUP для повернення декількох стовпців в Excel (4 приклади)
Приклад 3: Помилка з VLOOKUP на двох аркушах в Excel
Іноді шукане значення може бути не знайдено в первинній таблиці даних. У цьому випадку ми можемо використовувати функцію ПОМИЛКА для налаштування повідомлення про помилку та виведення результату при поверненні формули.
Наприклад, на наступному знімку смартфон, що знаходиться в Комірка B5 не доступний в Аркуш1 Так, на виході Комірка C5 "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би ПЕРЕГЛЯД повинна повертати значення помилки. Але ми замінимо значення помилки на кастомізоване повідомлення "Не знайдено" .
Отже, необхідна формула в Комірка C5 має бути зараз:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!B5:E14,4,FALSE), "Не знайдено") 
Після натискання Увійдіть і автоматично заповнивши весь стовпчик, отримаємо наступні результати.
Приклад 4: Об'єднання INDIRECT з VLOOKUP для двох аркушів в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. НЕПРЯМИЙ повертає посилання, що задається текстовим рядком. З допомогою цієї функції НЕПРЯМИЙ функціонувати всередині, в ПЕРЕГЛЯД витягне дані з іменованого діапазону на будь-якому аркуші, доступному в книзі.
Спочатку необхідно визначити ім'я для виділеного діапазону комірок B5:E14 в Поле "Ім'я Припустимо, ми назвемо його "Характеристики оскільки таблиця даних представляє технічні характеристики смартфонів у стислому вигляді.
Наразі, в Лист2 шукана формула у виводі Комірка C5 буде:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("Характеристики"),4,FALSE), "Не знайдено") 
Після введення зазначеної формули та перетягування її до останньої комірки ви отримаєте результати, аналогічні тим, що були отримані в трьох попередніх прикладах у цій статті.
Читати далі: НЕПРЯМЕ ЗВЕДЕННЯ в Excel
Заключні слова
Отже, всі ці чотири швидкі і прості формули з ПЕРЕГЛЯД Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, напишіть мені в коментарях. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, присвяченими функціям Excel, на цьому сайті.
