સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ટેબલની ડાબી બાજુની કોલમમાં વેલ્યુ જોવા અને પછી ઉલ્લેખિત કોલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં વેલ્યુ પરત કરવા માટે થાય છે. આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં બે શીટ્સ વચ્ચે આ VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો અને યોગ્ય ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે બીજી વર્કશીટમાંથી ડેટા કાઢી શકો છો તે જોશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો 5>
4 એક્સેલમાં બે શીટ્સ વચ્ચે VLOOKUP સાથેના ઉદાહરણો
ઉદાહરણ 1: સમાન એક્સેલ વર્કબુકમાં બે શીટ્સ વચ્ચે VLOOKUP નો ઉપયોગ
નીચેના ચિત્રમાં, શીટ1 અસંખ્ય સ્માર્ટફોન મોડલ્સની કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ રજૂ કરી રહી છે.
અને અહીં છે શીટ2 જ્યાં માત્ર પ્રથમ શીટમાંથી બે કૉલમ કાઢવામાં આવી છે. કિંમત કૉલમમાં, અમે શીટ1 માંથી તમામ ઉપકરણોની કિંમતો મેળવવા માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરીશું.
શીટ2 માં પ્રથમ આઉટપુટ સેલ C5 માં આવશ્યક સૂત્ર હશે:
=VLOOKUP($B5,Sheet1!$B$5:$E$14,4,FALSE)
Enter દબાવ્યા પછી, તમને શીટ1 માંથી એક્સટ્રેક્ટ કરેલ પ્રથમ સ્માર્ટફોન ઉપકરણની કિંમત મળશે.
હવે તમારે કૉલમ C માં બાકીના કોષોને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરવો પડશે. અને અંતિમ દૃષ્ટિકોણ આવો હોવો જોઈએઅનુસરે છે:
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ શીટ્સ સાથે VLOOKUP ફોર્મ્યુલા (4 સરળ ટીપ્સ)
ઉદાહરણ 2: વિવિધ વર્કબુકમાં બે શીટ્સ વચ્ચે VLOOKUP નો ઉપયોગ
હવે અમે બીજી વર્કબુકમાં બીજી વર્કશીટમાંથી ડેટા કાઢવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.
ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું પ્રાથમિક ડેટા ટેબલ Book1 નામની વર્કબુકમાં પડેલું છે.
અને અહીં નામની બીજી વર્કબુક છે. Book2 જે પ્રથમ વર્કબુકમાંથી કાઢવામાં આવેલ આઉટપુટ ડેટાનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે.
બીજી વર્કબુકમાં, પ્રથમ આઉટપુટ સેલ C5<2માં જરૂરી સૂત્ર> હવે હશે:
=VLOOKUP(B5, [Book1.xlsx]Sheet1!$B$5:$E$14,4, FALSE)
દબાવ્યા પછી Enter અને બાકીનું ઓટો-ફિલિંગ કિંમત કૉલમમાંના કોષો, નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમને તરત જ તમામ આઉટપુટ ડેટા મળશે.
નોંધ: અલગ વર્કબુકમાંથી ડેટા કાઢતી વખતે, તમારે યાદ રાખવું જોઈએ કે બંને વર્કબુક ખુલ્લી રાખવી પડશે. નહિંતર, ઉલ્લેખિત ફોર્મ્યુલા કામ કરશે નહીં અને #N/A ભૂલ આપશે.
વધુ વાંચો: શોધવા માટે VBA VLOOKUP નો ઉપયોગ એક્સેલમાં અન્ય વર્કશીટના મૂલ્યો
સમાન રીડિંગ્સ
- INDEX મેચ વિ VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)
- એક્સેલ SUMIF ને કેવી રીતે જોડવું & બહુવિધ શીટ્સ પર VLOOKUP
- એક્સેલમાં નંબરો સાથે VLOOKUP (4 ઉદાહરણો)
- આની સાથે VLOOKUP કેવી રીતે કરવુંએક્સેલમાં બહુવિધ શરતો (2 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ પરત કરવા માટે VLOOKUP (4 ઉદાહરણો)
ઉદાહરણ 3: IFERROR એક્સેલમાં બે વર્કશીટ્સમાં VLOOKUP સાથે
ક્યારેક લુકઅપ મૂલ્ય પ્રાથમિક ડેટા કોષ્ટકમાં મળી શકતું નથી. તે કિસ્સામાં, અમે ભૂલ સંદેશને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને જ્યારે ફોર્મ્યુલા પરત આવે ત્યારે આઉટપુટ બતાવી શકીએ છીએ.
ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના ચિત્રમાં, <1 માં સ્માર્ટફોન ઉપકરણ>સેલ B5 શીટ1 માં ઉપલબ્ધ નથી. તેથી, આઉટપુટ સેલ C5 માં, VLOOKUP ફંક્શને ભૂલ મૂલ્ય આપવું જોઈએ. પરંતુ હવે અમે એરર વેલ્યુને કસ્ટમાઈઝ્ડ મેસેજ “મળ્યું નથી” સાથે બદલીશું.
તેથી, સેલ C5 માં જરૂરી ફોર્મ્યુલા હવે હોવું જોઈએ:<3 =IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!B5:E14,4,FALSE),"Not Found")
Enter દબાવ્યા પછી અને આખી કૉલમ ઑટો-ફિલિંગ કર્યા પછી, અમને નીચેના આઉટપુટ મળશે .
4 ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ દ્વારા ઉલ્લેખિત સંદર્ભ. અંદર આ પ્રત્યક્ષ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, VLOOKUP ફંક્શન વર્કબુકમાં ઉપલબ્ધ કોઈપણ વર્કશીટમાં નામની શ્રેણીમાંથી ડેટા ખેંચી લેશે.
પ્રથમ તો આપણે નામ બોક્સ માં કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણી B5:E14 માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરો. ચાલો ધારીએ કે, અમે તેનું નામ 'સ્પેક્સ' રાખીએ છીએ કારણ કે ડેટા ટેબલટૂંકમાં સ્માર્ટફોન ઉપકરણોની વિશિષ્ટતાઓ.
હવે, શીટ2 માં, આઉટપુટ સેલ C5 માં જરૂરી સૂત્ર be:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("Specs"),4,FALSE),"Not Found")
ઉલ્લેખિત ફોર્મ્યુલાને ઇનપુટ કર્યા પછી અને તેને છેલ્લા કોષમાં નીચે ખેંચ્યા પછી, તમને સમાન પરિણામો મળશે આ લેખમાં અન્ય ત્રણ અગાઉના ઉદાહરણોમાં જોવા મળે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રત્યક્ષ VLOOKUP
સમાપ્ત શબ્દો
તેથી, અન્ય વર્કશીટમાંથી ડેટા કાઢવા માટે VLOOKUP ફંક્શન સાથે આ ચાર ઝડપી અને સરળ ફોર્મ્યુલા છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.