આ લેખમાં, અમે Excel માં લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા તે વિશે શીખીશું. પ્રોડક્ટનું માર્કેટિંગ કરવા, પ્રોડક્ટ ડિલિવર કરવા માટે વ્યક્તિનું સરનામું અને બીજી ઘણી બાબતોમાં લેબલિંગ આવશ્યક છે. Microsoft Excel અમે છાપીએ તે પહેલાં અમને લેબલ્સ બનાવવા અને લેબલોનું પૂર્વાવલોકન કરવાની સુવિધા પ્રદાન કરે છે. અમે Microsoft Excel અને Microsoft Word ના સંયોજન સાથે એક્સેલમાં લેબલ છાપી શકીએ છીએ. Microsoft Word word ની મેઇલ મર્જ સુવિધા Microsoft Excel Excel માં લેબલ છાપવા માટે સહયોગ કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Excel માં લેબલ્સ છાપવા માટે જરૂરી પગલાંઓ

કુલ એક્સેલમાં લેબલ્સ છાપવાની પ્રક્રિયા Microsoft Word ની સહાયતાથી છે ખૂબ જ સરળ પણ થોડી લાંબી છે. તેથી, તમારી સુવિધાને સરળતાથી સમજવા માટે અમે તમને આ પદ્ધતિ સાત સ્ટેપ્સમાં દર્શાવીશું.

સ્ટેપ-1: લેબલ્સ માટે એક્સેલ વર્કશીટમાં ડેટા દાખલ કરો

પ્રથમ અને સૌથી આગળ, સ્ટેપ-1 માં આપણે એક્સેલ વર્કશીટમાં ડેટા કરીશું જેમાંથી પ્રિન્ટ કરવા માટે આપણે લેબલ બનાવીશું. નીચેના ડેટાસેટમાં, અમે પાંચ પ્રમુખોના પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , સરનામું અને દેશ લીધા છે. આ ડેટાસેટમાંથી, અમે વ્યક્તિગત લોકો માટે લેબલ્સ બનાવીશું. દરેક લેબલમાં પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , સરનામું અને દેશ હશેપ્રમુખ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સરનામું લેબલ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું (2 ઝડપી રીતો)

સ્ટેપ-2: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કન્ફર્મ ફાઈલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન સ્ટેટસ તપાસો

ફાઈલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન આપણને કોઈપણ ફોર્મેટમાં કોઈપણ ફાઈલ ખોલવા દે છે. એક્સેલમાં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સાથે લેબલ્સ છાપવા માટે અમારે કન્ફર્મ ફાઇલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન વિકલ્પ તપાસવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ.

• સૌપ્રથમ, Microsoft Word માં નવો દસ્તાવેજ ખોલો અને ફાઈલ ટેબ પર જાઓ.

• બીજું, ફાઇલ ટેબમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો.

• એક નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
• છેલ્લે, એડવાન્સ્ડ પર જાઓ અને નીચે સ્ક્રોલ કરો અને વિકલ્પ ચેક કરો ઓપન પર ફાઇલ ફોર્મેટ કન્ફર્મેશન કન્ફર્મ કરો <2 સામાન્ય વિભાગમાંથી.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ VBA સાથે ડેટા કેવી રીતે છાપવો ( વિગતવાર માર્ગદર્શિકા)

પગલું-3: Excel માં લેબલ્સ છાપવા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં લેબલ્સ ગોઠવો

આ પગલામાં, અમે અમારા એક્સેલમાંથી મૂલ્યો ઇનપુટ કરવા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં લેબલ ગોઠવીશું. વર્કશીટ ચાલો જોઈએ કે આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ.

• પ્રથમ, મેઇલિંગ્સ પર જાઓ.
• આગળ, રિબનમાંથી મેઇલ મર્જ શરૂ કરો<2 પસંદ કરો>.
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી લેબલ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• એક નવું “લેબલ વિકલ્પો” નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• સંવાદ બોક્સમાંથી તેમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વિકલ્પો પસંદ કરો.આકૃતિ અને ઓકે દબાવો.

• તેથી, આપણને નીચેની છબી જેવું નવું પૃષ્ઠ મળશે.

• તે પછી, લેબલોના દેખાવને ડિઝાઇન કરવા માટે ટેબલ ડિઝાઇન વિકલ્પ પર જાઓ અને ઉપલબ્ધ ટેબલ શૈલીઓ<માંથી કોઈપણને પસંદ કરો. 2>.

• આખરે, આપણે નવા પેજ પર ટેબલ ફોર્મેટ જોઈ શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવો (5 પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

પગલું-4: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલ ડેટા આયાત કરો

હવે આપણે ઉપરના કોષ્ટકમાં એક્સેલ વર્કશીટમાંથી ડેટા ઇનપુટ કરીશું. આ કરવા માટે અમારે અમારા Microsoft  Word દસ્તાવેજમાં એક્સેલ ડેટા આયાત કરવો પડશે. એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે ફક્ત નીચેની ક્રિયા કરો.

• પ્રથમ, મેઇલિંગ્સ પર જાઓ.
• બીજું, રિબનમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો .
• ત્રીજું, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો .

<3

• ચોથું, એક્સેલ ફાઇલ બ્રાઉઝ કરો અને પસંદ કરો. ઉપર ક્લિક કરોડેટાને આયાત કરવા માટે “ખોલો” .
• ઓકે દબાવો.

• ઉપરનો આદેશ નામનું વધુ એક સંવાદ બોક્સ ખોલશે. કોષ્ટક પસંદ કરો .
• હવે કોષ્ટક પસંદ કરો “Print_Label$” અને OK પર ક્લિક કરો.

• છેલ્લે, ઉપરોક્ત આદેશ તમને નીચે આપેલા જેવું ટેબલ આપશે. તે વર્ડ ફાઈલને એક્સેલ વર્કશીટ સાથે લિંક કરે છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ VBA માં PDF કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી : સાથે ઉદાહરણો અને ચિત્રો

પગલું-5: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં મેઈલ મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો

હવે આપણે આપણા એક્સેલ ડેટા સાથે લેબલ બનાવવા માટે મેઈલ મર્જ ફીલ્ડ ઉમેરવાની જરૂર છે. લેબલ બનાવવા માટે અમે સ્ટેપ-5 ના અંતિમ કોષ્ટકમાં એક્સેલ વર્કશીટમાંથી ઇનપુટ ડેટાનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો જોઈએ કે આપણે મેલ મર્જ ફીલ્ડ્સ કેવી રીતે દાખલ કરી શકીએ.

• શરૂઆતમાં, ટેબલમાંથી પ્રથમ લેબલ ફીલ્ડ પસંદ કરો અને મેઈલિંગ્સ
• આગળ પર જાઓ , વિકલ્પ પસંદ કરો મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો .
• પછી, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી લેબલ પર ક્લિક કરો પ્રથમ_8નામ .

• હવે, ટેબલના પહેલા બોક્સમાં First_Name ફીલ્ડ દેખાય છે.

• પાછલા સ્ટેપની જેમ એક પછી એક બધા લેબલ્સ ઇનપુટ કરો.

• કોષ્ટકના બાકીના રેકોર્ડ્સમાં આ ફેરફાર લાગુ કરવા માટે વિકલ્પ પસંદ કરો આમાંથી લેબલ્સ અપડેટ કરો મેઇલિંગ્સ ટેબ.

• છેલ્લે, અમને નીચેના જેવું પેજ મળે છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં એકથી વધુ શીટ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી (7 અલગ અલગ પદ્ધતિઓ)

પગલું-6: વર્ડ ફાઇલને લિંક કરો અને Excel માં લેબલ્સ છાપવા માટે Excel વર્કશીટ

આ પગલામાં, અમે અમારી Word ફાઈલને Excel વર્કશીટ સાથે જોડીશું. ચાલો જોઈએ કે આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ:

• સૌપ્રથમ, મેઇલિંગ્સ ટેબ પર જાઓ અને વિકલ્પ પસંદ કરો “સમાપ્ત કરો & મર્જ કરો” .
• ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, વિકલ્પ પસંદ કરો વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો .

• બીજું, “નવા દસ્તાવેજમાં મર્જ કરો” નામનું નવું પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે.
• બોક્સ બધા ચેક કરો અને ઓકે<પર ક્લિક કરો. 2>.

• છેલ્લે, લેબલ્સ માટે એક નવો દસ્તાવેજ ખુલશે. અમે જોઈ શકીએ છીએ કે અમે જોઈતા ફોર્મેટમાં પેજ પર એક પછી એક લેબલ્સ નાખવામાં આવ્યા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ શીટને લાઇન્સ સાથે કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી (3 સરળ રીતો)

સ્ટેપ-7: એક્સેલમાં લેબલ્સ પ્રિન્ટ કરવા માટે બનાવેલ ફાઇલનો ઉપયોગ કરો

તેથી, આ સમય છે છાપવાનો અગાઉના પગલામાં અમે બનાવેલા લેબલ.

• પહેલા, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.

• આગળ, વિકલ્પ પસંદ કરો છાપો .

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ કેવી રીતે સમાયોજિત કરવી (8 યોગ્યયુક્તિઓ)

એક્સેલમાં લેબલ્સ છાપવા માટે યાદ રાખવા જેવી બાબતો

1. લેબલ્સ બનાવ્યા પછી તેને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે સાચવવાનું ભૂલશો નહીં.
2. ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સમાંના કોષો અયોગ્ય પરિણામો આપે છે. તેથી, તેમને ટાળવાનો પ્રયાસ કરો.
3. દરેક લેબલ માટે એક સમયે એક કૉલમનો ઉપયોગ કરો. નહિંતર, આ પદ્ધતિ કામ કરશે નહીં.

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં લેબલ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું તે વિશે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા છે. તમારી કુશળતાને ચકાસવા માટે આ લેખ સાથે આવતી પ્રેક્ટિસ વર્કશીટ ડાઉનલોડ કરો. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના બોક્સમાં ટિપ્પણી મૂકો. અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરીશું. ભવિષ્યમાં વધુ રસપ્રદ Microsoft Excel સોલ્યુશન્સ માટે અમારી વેબસાઇટ “Exceldemy” પર નજર રાખો.