در این مقاله با نحوه چاپ لیبل در Excel آشنا خواهیم شد. برچسب زدن از نظر بازاریابی یک محصول، آدرس شخصی که محصول را تحویل می دهد و بسیاری موارد دیگر ضروری است. Microsoft Excel این ویژگی را در اختیار ما قرار می دهد که بتوانیم برچسب ها را ایجاد کنیم و قبل از چاپ، برچسب ها را پیش نمایش کنیم. ما می توانیم برچسب ها را در اکسل با ترکیب Microsoft Excel و Microsoft Word چاپ کنیم. ویژگی ادغام ایمیل Microsoft Word word با Microsoft Excel برای چاپ برچسب ها در Excel همکاری می کند.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب تمرین را از اینجا دانلود کنید.

مراحل لازم برای چاپ برچسب ها در اکسل

کل فرآیند چاپ برچسب ها در اکسل با کمک Microsoft Word بسیار ساده اما کمی طولانی است. بنابراین، برای درک آسان شما، این روش را در هفت گام به شما نشان خواهیم داد.

مرحله 1: درج داده ها در کاربرگ اکسل برای برچسب ها

ابتدا و مهمتر از همه، در مرحله 1 داده ها را در یک کاربرگ اکسل قرار می دهیم که از آن برچسب هایی برای چاپ ایجاد می کنیم. در مجموعه داده زیر، نام ، نام خانوادگی ، آدرس و کشور پنج رئیس جمهور را گرفته ایم. از این مجموعه داده، ما برچسب هایی را برای افراد جداگانه ایجاد خواهیم کرد. هر برچسب دارای نام ، نام خانوادگی ، آدرس و کشور خواهد بود.یک رئیس جمهور.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ برچسب آدرس در اکسل (2 روش سریع)

مرحله 2: وضعیت تبدیل فرمت فایل را در Microsoft Word بررسی کنید

تبدیل فرمت فایل به ما امکان می دهد هر فایلی را با هر فرمتی باز کنیم. برای چاپ برچسب ها در اکسل با Microsoft Word باید گزینه تایید تبدیل فرمت فایل را بررسی کنیم. بیایید ببینیم چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.

• ابتدا، یک سند جدید در Microsoft Word باز کنید و به برگه File بروید.

• دوم، از برگه پرونده گزینه ها را انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگوی جدید باز خواهد شد.
• در آخر، به پیشرفته بروید و گزینه تأیید تبدیل فرمت فایل در باز <2 را علامت بزنید>از بخش General .

محتوای مرتبط: نحوه چاپ داده ها با Excel VBA ( یک دستورالعمل تفصیلی)

مرحله 3: ترتیب برچسب ها در سند Word برای چاپ برچسب ها در اکسل

در این مرحله، ما برچسب ها را در اسناد word ترتیب می دهیم تا مقادیر ورودی را از اکسل خود وارد کنیم. کاربرگ بیایید ببینیم چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.

• ابتدا، به Mailings بروید.
• بعد، از نوار، Start Mail Merge<2 را انتخاب کنید>.
• سپس، از منوی کشویی گزینه برچسب ها را انتخاب کنید.

• یک جدید کادر گفتگو با نام "گزینه های برچسب" ظاهر می شود.
• از کادر گفتگو گزینه ها را همانطور که در نشان داده شده است انتخاب کنیدشکل را فشار دهید و OK را فشار دهید.

• بنابراین، صفحه جدیدی مانند تصویر زیر خواهیم داشت.

• پس از آن، برای طراحی ظاهر برچسب ها به گزینه Table Design بروید و هر کسی را از Table Styles<در دسترس انتخاب کنید. 2>.

• در نهایت میتوانیم فرمت جدول را در صفحه جدید ببینیم.

بیشتر بخوانید: نحوه تنظیم ناحیه چاپ در اکسل (5 روش)

خواندنهای مشابه

• نحوه چاپ ناحیه انتخابی در اکسل در یک صفحه (3 روش)
• Excel VBA: تنظیم ناحیه چاپ برای چندین محدوده (5 مثال)
• چاپ عناوین در اکسل غیرفعال است، چگونه آن را فعال کنیم؟
• دکمه اکسل برای چاپ برگه های خاص (با مراحل آسان)
• نحوه چاپ برگه اکسل با هدر در هر صفحه در اکسل (3 روش)

مرحله 4: وارد کردن داده های اکسل در سند مایکروسافت ورد

اکنون داده های جدول بالا را از یک کاربرگ اکسل وارد می کنیم. برای انجام این کار، باید داده های اکسل را در سند Microsoft  Word مان وارد کنیم. برای وارد کردن داده ها از یک فایل اکسل کافیست عمل زیر را انجام دهید.

• ابتدا به Mailings بروید.
• دوم، از نوار گزینه <را انتخاب کنید. 1>گیرندگان را انتخاب کنید .
• سوم، از منوی کشویی گزینه استفاده از فهرست موجود را انتخاب کنید.

• چهارم، فایل اکسل را مرور و انتخاب کنید. را کلیک کنید "باز کردن" برای وارد کردن داده ها.

• یک کادر گفتگوی جدید با نام تأیید منبع داده ظاهر می شود .
• OK را فشار دهید.

• دستور بالا یک کادر گفتگوی دیگر به نام را باز می کند. جدول را انتخاب کنید.
• اکنون جدول "Print_Label$" را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

• در نهایت دستور بالا جدولی مانند جدول زیر را در اختیار شما قرار می دهد. این فایل word را با کاربرگ اکسل پیوند می دهد.

محتوای مرتبط: نحوه چاپ به PDF در Excel VBA : با مثال‌ها و تصاویر

مرحله 5: فیلدهای ادغام ایمیل را در مایکروسافت ورد وارد کنید

اکنون باید فیلدهای ادغام ایمیل را اضافه کنیم تا برچسب‌هایی با داده‌های اکسل خود ایجاد کنیم. ما از داده های ورودی از کاربرگ اکسل در جدول نهایی Step-5 برای ایجاد برچسب ها استفاده خواهیم کرد. بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم فیلدهای ادغام ایمیل را وارد کنیم.

• در ابتدا، اولین فیلد برچسب را از جدول انتخاب کنید و به Mailings بروید.
• بعدی گزینه Insert Merge Field را انتخاب کنید.
• سپس، از منوی کشویی روی برچسب First_8Name کلیک کنید.

• اکنون، فیلد First_Name در کادر اول جدول ظاهر می شود.

• مانند مرحله قبل، تمام برچسب ها را یک به یک وارد کنید.

• برای اعمال این تغییر در رکوردهای باقیمانده جدول، گزینه را انتخاب کنید. به روز رسانی برچسب ها از برگه نامه‌ها .

• در نهایت، صفحه‌ای مانند صفحه زیر دریافت می‌کنیم.

محتوای مرتبط: نحوه چاپ چندین برگه در اکسل (7 روش مختلف)

مرحله 6: پیوند فایل Word و کاربرگ Excel برای چاپ برچسب ها در اکسل

در این مرحله، فایل Word خود را با یک کاربرگ Excel متصل می کنیم. بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم این کار را انجام دهیم:

• ابتدا، به تب Mailings بروید و گزینه "Finish & Merge” .
• از منوی کشویی، گزینه Edit individual Documents را انتخاب کنید.

• دوم، یک کادر پاپ آپ جدید با نام "ادغام در سند جدید" ظاهر می شود.
• کادر همه را علامت بزنید و بر روی OK<کلیک کنید. 2>.

• در نهایت، یک سند جدید برای برچسب ها باز می شود. می بینیم که برچسب ها یکی یکی در صفحه در قالب مورد نظر ما درج می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ برگه اکسل با خطوط (3 روش آسان)

مرحله 7: از فایل ایجاد شده برای چاپ برچسب ها در اکسل استفاده کنید

بنابراین، زمان چاپ <2 است> برچسب هایی که در مرحله قبل ایجاد کردیم.

• ابتدا، به برگه File بروید.

• بعد، گزینه Print را انتخاب کنید.

• در نهایت، برچسب مانند شکل زیر چاپ می شود. .

محتوای مرتبط: نحوه تنظیم تنظیمات چاپ در اکسل (8 مناسبترفندها)

مواردی که برای چاپ برچسب ها در اکسل باید به خاطر بسپارید

1. پس از ایجاد برچسب ها فراموش نکنید که آنها را برای استفاده در آینده ذخیره کنید.
2. Blank سلول ها در ردیف ها یا ستون ها نتایج نامناسبی را نشان می دهند. بنابراین، سعی کنید از آنها اجتناب کنید.
3. از یک ستون در هر بار برای هر برچسب استفاده کنید. در غیر این صورت این روش جواب نمی دهد.

نتیجه گیری

در پایان این آموزش راهنمای کاملی در مورد نحوه چاپ لیبل در اکسل بود. کاربرگ تمرین همراه با این مقاله را دانلود کنید تا مهارت های خود را آزمایش کنید. اگر سوالی دارید، لطفاً نظر خود را در کادر زیر بنویسید. ما تمام تلاش خود را می کنیم تا در اسرع وقت پاسخ دهیم. برای راه حل های جالب Microsoft Excel در آینده، به وب سایت ما "Exceldemy" نگاه کنید.