Í þessari grein munum við læra um hvernig á að prenta merkimiða í Excel . Merking er nauðsynleg hvað varðar markaðssetningu vöru, heimilisfang einstaklings til að afhenda vöru og margt fleira. Microsoft Excel veitir okkur möguleika til að búa til merki og forskoða merki áður en við prentum. Við getum prentað merki í Excel með samsetningu Microsoft Excel og Microsoft Word . Póstsameiningareiginleikinn í Microsoft Word word er í samstarfi við Microsoft Excel til að prenta merki í Excel .

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingabókinni héðan.

Áskilin skref til að prenta merki í Excel

Heildarupphæð ferli til að prenta merki í excel er með aðstoð Microsoft Word er mjög einfalt en svolítið langt. Svo, til að auðvelda þér að skilja, munum við sýna þér þessa aðferð í sjö skrefum.

Skref-1: Settu gögn inn í Excel vinnublað fyrir merki

Fyrst og fyrst og fremst, í Skref-1 munum við gögn í excel vinnublað sem við munum búa til merki til að prenta. Í eftirfarandi gagnasafni höfum við tekið Fornafn , Eftirnafn , Heimilisfang og Land fimm forseta. Úr þessu gagnasafni munum við búa til merki fyrir einstaka einstaklinga. Hvert merki mun hafa Fornafn , Eftirnafn , Heimilisfang og Land forseti.

Lesa meira: Hvernig á að prenta heimilisfangsmerki í Excel (2 fljótir leiðir)

Skref-2: Athugaðu Staðfestu skráarsniðsbreytingarstöðu í Microsoft Word

Umbreyting skráarsniðs gerir okkur kleift að opna hvaða skrá sem er á hvaða sniði sem er. Til að prenta merki í Excel með Microsoft Word þurfum við að athuga valkostinn staðfesta skráarsnið umbreytingu. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

• Í fyrsta lagi skaltu opna nýtt skjal í Microsoft Word og fara á flipann Skrá .

• Í öðru lagi skaltu velja Valkostir á flipanum Skrá .

• Nýr svargluggi mun opnast.
• Að lokum skaltu fara í Ítarlegt Skrunaðu niður og hakaðu við valkostinn Staðfesta umbreytingu skráarsniðs við opið úr Almennt hlutanum.

Tengt efni: Hvernig á að prenta gögn með Excel VBA ( Ítarlegar leiðbeiningar)

Skref-3: Raða merki í Word skjali til að prenta merki í Excel

Í þessu skrefi munum við raða merki í Word skjöl til að setja inn gildi úr Excel okkar vinnublað. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta.

• Fyrst skaltu fara í póstsendingar .
• Næst skaltu velja Start Mail Merge<2 af borðinu>.
• Í fellivalmyndinni velurðu síðan valkostinn Labels .

• Nýtt svargluggi sem heitir “Label Options” mun birtast.
• Í glugganum velurðu valkostina eins og sýnt er ímyndinni og ýttu á OK .

• Svo munum við fá nýja síðu eins og eftirfarandi mynd.

• Eftir það, til að hanna útlit merkimiða, farðu í Table Design valkostinn og veldu einhvern úr tiltækum Table Styles .

• Loksins getum við séð töfluform á nýju síðunni.

Lesa meira: Hvernig á að stilla prentsvæði í Excel (5 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að prenta valið svæði í Excel á einni síðu (3 aðferðir)
• Excel VBA: Stilltu prentsvæði fyrir mörg svið (5 dæmi)
• Prenta titla í Excel er óvirkt, hvernig á að virkja það?
• Excel hnappur til að prenta ákveðin blöð (með einföldum skrefum)
• Hvernig á að prenta Excel blað með haus á hverri síðu í Excel (3 aðferðir)

Skref-4: Flytja inn Excel gögn í Microsoft Word skjal

Nú munum við setja inn gögn í töfluna hér að ofan úr Excel vinnublaði. Til að gera þetta verðum við að flytja inn Excel gögn í Microsoft  Word skjalið okkar. Gerðu bara eftirfarandi aðgerð til að flytja inn gögn úr excel skrá.

• Fyrst skaltu fara í póstsendingar .
• Í öðru lagi skaltu velja valkostinn á borðinu Veldu viðtakendur .
• Í þriðja lagi, í fellivalmyndinni skaltu velja valkostinn Nota núverandi lista .

• Í fjórða lagi, flettu og veldu excel skrána. Smelltu á „Opna“ til að flytja inn gögn.

• Nýr svargluggi sem heitir Staðfesta gagnaheimild mun birtast .
• Ýttu á OK .

• Ofgreind skipun mun opna enn einn svarglugga sem heitir Veldu Table .
• Veldu nú töfluna “Print_Label$” og smelltu á OK .

• Að lokum mun ofangreind skipun gefa þér töflu eins og eftirfarandi. Það tengir word skrána við excel vinnublaðið.

Tengt efni: Hvernig á að prenta á PDF í Excel VBA : Með Dæmi og myndir

Skref-5: Settu inn póstsamrunareiti í Microsoft Word

Nú þurfum við að bæta við póstsameiningarreitum til að búa til merki með Excel gögnunum okkar. Við munum nota inntaksgögn úr excel vinnublaðinu í lokatöflu Skref-5 til að búa til merki. Við skulum sjá hvernig við getum sett inn póstsamrunareiti.

• Í upphafi velurðu fyrsta merkingarreitinn úr töflunni og farðu í Póstsendingar.
• Næsta , veldu valkostinn Insert Merge Field .
• Smelltu síðan á merkimiðann First_8Name í fellivalmyndinni.

• Nú birtist reiturinn First_Name í fyrsta reit töflunnar.

• Eins og í fyrra skrefi skaltu slá inn öll merki í einu.

• Til að beita þessari breytingu í færslum sem eftir eru í töflunni skaltu velja valkostinn Uppfærðu merki frá Póstsendingar flipi.

• Að lokum fáum við síðu eins og eftirfarandi.

Tengt efni: Hvernig á að prenta mörg blöð í Excel (7 mismunandi aðferðir)

Skref-6: Tengdu Word skrá og Excel vinnublað til að prenta merki í Excel

Í þessu skrefi munum við tengja Word skrána okkar við Excel vinnublað. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Fyrst skaltu fara á flipann Póstsendingar og velja valkostinn “Ljúka & Sameina” .
• Í fellivalmyndinni skaltu velja valkostinn Breyta einstökum skjölum .

• Í öðru lagi mun nýr sprettigluggi birtast sem heitir “Sameina í nýtt skjal” .
• Hakaðu í reitinn Allt og smelltu á Í lagi .

• Að lokum mun nýtt skjal fyrir merki opnast. Við sjáum að merkimiðarnir eru settir inn einn af öðrum á síðunni á því sniði sem við vildum.

Lesa meira: Hvernig á að prenta Excel blað með línum (3 auðveldar leiðir)

Skref-7: Notaðu búiða skrá til að prenta merki í Excel

Svo, það er kominn tími til að prenta merkin sem við bjuggum til í fyrra skrefi.

• Fyrst skaltu fara á flipann Skrá .

• Næst skaltu velja valkostinn Prenta .

• Að lokum verður merkimiðinn prentaður eins og eftirfarandi mynd .

Tengt efni: Hvernig á að stilla prentstillingar í Excel (8 HentarBragðarefur)

Atriði sem þarf að muna að prenta merki í Excel

1. Eftir að hafa búið til merki, ekki gleyma að vista þau til notkunar í framtíðinni.
2. Autt frumur í röðum eða dálkum skila óviðeigandi niðurstöðum. Svo reyndu að forðast þau.
3. Notaðu einn dálk í einu fyrir hvert merki. Annars mun þessi aðferð ekki virka.

Niðurstaða

Að lokum var þessi kennsla fullkomin leiðarvísir um hvernig á að prenta merkimiða í excel. Sæktu æfingablaðið sem fylgir þessari grein til að prófa hæfileika þína. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd í reitnum hér að neðan. Við munum gera okkar besta til að svara eins fljótt og auðið er. Fylgstu með vefsíðunni okkar „Exceldemy“ fyrir áhugaverðari Microsoft Excel lausnir í framtíðinni.