I denne artikel vil vi lære om, hvordan du udskriver etiketter i Excel Mærkning er afgørende for markedsføringen af et produkt, adressen på en person, der skal levere et produkt, og meget mere. Microsoft Excel giver os mulighed for at oprette etiketter og få vist etiketterne, før vi udskriver dem. Vi kan udskrive etiketter i Excel med kombinationen af Microsoft Excel og Microsoft Word Post sammenlægningsfunktionen i Microsoft Word word samarbejder med Microsoft Excel for at udskrive etiketter i Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Nødvendige trin for at udskrive etiketter i Excel

Den samlede proces for at udskrive etiketter i Excel er med hjælp fra Microsoft Word er meget enkel, men lidt langvarig. Så for at gøre det nemmere for dig at forstå den, vil vi demonstrere denne metode for dig i syv trin.

Trin-1: Indsæt data i Excel-regneark til etiketter

Først og fremmest, i Trin-1 vi vil data i et Excel-regneark, hvorfra vi vil oprette etiketter til udskrivning. I det følgende datasæt har vi taget dataene Fornavn , Efternavn , Adresse , og Land af fem præsidenter. Ud fra dette datasæt vil vi oprette etiketter for de enkelte personer. Hver etiket vil have den Fornavn , Efternavn , Adresse , og Land af en præsident.

Læs mere: Sådan udskriver du adresseetiketter i Excel (2 hurtige måder)

Trin-2: Kontroller status for bekræftelse af filformatkonvertering i Microsoft Word

Filformatkonvertering giver os mulighed for at åbne enhver fil i ethvert format. Sådan udskriver du etiketter i Excel med Microsoft Word skal vi kontrollere indstillingen Bekræft filformatkonvertering. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette.

• Først skal du åbne et nyt dokument i Microsoft Word og gå til den Fil fanebladet.

• For det andet, fra den Fil Vælg fanen Indstillinger .

• En ny dialogboks åbnes.
• Til sidst skal du gå til Avanceret Rul ned, og marker indstillingen Bekræft konvertering af filformat ved åbning fra den Generelt sektion.

Relateret indhold: Sådan udskriver du data med Excel VBA (en detaljeret vejledning)

Trin 3: Arrangér etiketter i Word-dokumentet for at udskrive etiketter i Excel

I dette trin vil vi arrangere etiketter i Word-dokumenter til at indtaste værdier fra vores Excel-regneark. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette.

• Først skal du gå til Mailinger .
• Vælg derefter fra båndet Start sammenlægning af post .
• Vælg derefter i rullemenuen indstillingen Etiketter .

• En ny dialogboks med navnet "Etiketindstillinger" vil blive vist.
• I dialogboksen vælges de muligheder, der er vist i figuren, og der trykkes på OK .

• Så vi får en ny side som det følgende billede.

• Derefter kan du designe etikettens udseende ved at gå til Borddesign og vælg en af de tilgængelige Bord stilarter .

• Endelig kan vi se et tabelformat på den nye side.

Læs mere: Sådan indstiller du udskriftsområdet i Excel (5 metoder)

Lignende læsninger

• Sådan udskriver du det valgte område i Excel på én side (3 metoder)
• Excel VBA: Indstil udskriftsområde for flere intervaller (5 eksempler)
• Udskriv titler i Excel er deaktiveret, hvordan aktiverer du det?
• Excel-knap til at udskrive bestemte ark (med nemme trin)
• Sådan udskrives Excel-ark med header på hver side i Excel (3 metoder)

Trin-4: Import af Excel-data i Microsoft Word-dokument

Nu vil vi indtaste data i ovenstående tabel fra et Excel-regneark. For at gøre dette skal vi importere Excel-data i vores Microsoft Word dokument. Du skal blot udføre følgende handling for at importere data fra en excel-fil.

• Først skal du gå til Mailinger .
• For det andet skal du fra båndet vælge indstillingen Vælg modtagere .
• For det tredje skal du i rullemenuen vælge indstillingen Brug en eksisterende liste .

• For det fjerde skal du gennemse og vælge excel-filen. Klik på "Åben" til at importere data.

• En ny dialogboks med navnet Bekræft datakilde vil blive vist.
• Tryk på OK .

• Ovenstående kommando vil åbne endnu en dialogboks ved navn Vælg tabel .
• Vælg nu tabellen "Print_Label$" og klik på OK .

• Endelig vil ovenstående kommando give dig en tabel som den følgende, der forbinder Word-filen med Excel-regnearket.

Relateret indhold: Sådan udskrives til PDF i Excel VBA : Med eksempler og illustrationer

Trin 5: Indsæt felter til postsamkøring i Microsoft Word

Nu skal vi tilføje mail merge-felter for at oprette etiketter med vores excel-data. Vi vil bruge inputdata fra excel-regnearket i den endelige tabel i Trin-5 til at oprette etiketter. Lad os se, hvordan vi kan indsætte felter til post sammenføjning.

• I begyndelsen skal du vælge det første etiketfelt fra tabellen og gå til Postforsendelser.
• Vælg derefter indstillingen Indsæt flettefelt .
• Klik derefter på label i rullelisten Fornavn_8Navn .

• Nu er området Fornavn vises i tabellens første rubrik.

• Som i det foregående trin indtastes alle etiketterne en efter en.

• Hvis du vil anvende denne ændring på de resterende poster i tabellen, skal du vælge indstillingen Opdatere etiketter fra den Mailinger fanebladet.

• Til sidst får vi en side som den følgende.

Relateret indhold: Sådan udskriver du flere ark i Excel (7 forskellige metoder)

Trin-6: Sammenkædning af Word-fil og Excel-regneark for at udskrive etiketter i Excel

I dette trin vil vi forbinde vores Ord fil med en Excel Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• Først skal du gå til Mailinger fanen og vælg indstillingen "Afslut & sammenlægning" .
• Vælg indstillingen fra rullelisten Rediger individuelle dokumenter .

• For det andet vises en ny pop-up-boks med navnet "Flette til nyt dokument" .
• Afkryds feltet Alle og klik på OK .

• Til sidst åbnes et nyt dokument til etiketter. Vi kan se, at etiketterne indsættes en efter en på siden i det format, vi ønskede.

Læs mere: Sådan udskriver du Excel-ark med linjer (3 nemme måder)

Trin-7: Brug den oprettede fil til at udskrive etiketter i Excel

Så det er på tide at print de etiketter, som vi oprettede i det foregående trin.

• Først skal du gå til Fil fanebladet.

• Vælg derefter indstillingen Udskriv .

• Til sidst vil etiketten blive udskrevet som i følgende figur.

Relateret indhold: Sådan justeres udskriftsindstillinger i Excel (8 egnede tricks)

Ting, du skal huske for at udskrive etiketter i Excel

1. Når du har oprettet etiketterne, skal du huske at gemme dem til senere brug.
2. Tomme celler i rækker eller kolonner giver uhensigtsmæssige resultater, så prøv at undgå dem.
3. Brug én kolonne ad gangen for hver etiket, ellers virker denne metode ikke.

Konklusion

I sidste ende var denne vejledning en komplet guide til, hvordan man udskriver etiketter i Excel. Download det øvelsesark, der følger med denne artikel, for at sætte dine færdigheder på prøve. Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar i feltet nedenfor. Vi vil gøre vores bedste for at svare så hurtigt som muligt. Hold øje med vores hjemmeside "Exceldemy" for mere interessant Microsoft Excel løsninger i fremtiden.