Katika makala haya, tutajifunza kuhusu jinsi ya kuchapisha lebo katika Excel . Kuweka lebo ni muhimu katika suala la uuzaji wa bidhaa, anwani ya mtu wa kuwasilisha bidhaa, na mengine mengi. Microsoft Excel hutupatia kipengele cha kuunda lebo na kuhakiki lebo kabla hatujachapisha. Tunaweza kuchapisha lebo katika excel kwa mchanganyiko wa Microsoft Excel na Microsoft Word . Kipengele cha kuunganisha barua cha Microsoft Word neno hushirikiana na Microsoft Excel kuchapisha lebo katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Hatua Zinazohitajika ili Kuchapisha Lebo katika Excel

Jumla mchakato wa kuchapisha lebo katika excel ni kwa usaidizi wa Microsoft Word ni rahisi sana lakini ni ndefu kidogo. Kwa hivyo, ili ueleweke kwa urahisi, tutakuonyesha njia hii katika hatua saba.

Hatua ya 1: Ingiza Data katika Laha ya Kazi ya Excel kwa Lebo

Kwanza na kwanza kabisa, katika Hatua-1 tutatoa data katika lahakazi bora ambayo kwayo tutaunda lebo za kuchapisha. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tumechukua Jina la Kwanza , Jina la Mwisho , Anwani , na Nchi ya marais watano. Kutoka kwa mkusanyiko huu wa data, tutaunda lebo za watu binafsi. Kila lebo itakuwa na Jina la Kwanza , Jina la Mwisho , Anwani , na Nchi yarais.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchapisha Lebo za Anwani katika Excel (Njia 2 za Haraka)

Hatua ya 2: Angalia Hali ya Ubadilishaji wa Umbizo la Thibitisha katika Microsoft Word

Ugeuzaji wa umbizo la faili huturuhusu kufungua faili yoyote katika umbizo lolote. Ili kuchapisha lebo katika excel na Microsoft Word tunahitaji kuangalia chaguo la uthibitishaji la umbizo la faili. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hili.

• Kwanza, fungua hati mpya katika Microsoft Word na uende kwenye kichupo cha Faili .

• Pili, kutoka kwa Faili kichupo chagua Chaguo .

• Sanduku jipya la mazungumzo litafunguliwa.
• Mwisho, nenda kwenye Advanced Sogeza chini na uangalie chaguo Thibitisha ubadilishaji wa umbizo la faili unapofungua >kutoka sehemu ya Jumla .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuchapisha Data kwa Excel VBA ( Mwongozo wa Kina)

Hatua-3: Panga Lebo katika Hati ya Neno ili Kuchapisha Lebo katika Excel

Katika hatua hii, tutapanga lebo katika hati za maneno ili kuweka thamani kutoka kwa excel yetu. karatasi ya kazi. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hili.

• Kwanza, nenda kwa Barua .
• Ifuatayo, kutoka kwa utepe chagua Anza Kuunganisha Barua .
• Kisha, kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua chaguo Lebo .

• Mpya kisanduku cha mazungumzo kiitwacho “Chaguo za Lebo” kitaonekana.
• Kutoka kwa kisanduku cha mazungumzo chagua chaguo kama inavyoonyeshwa katikakielelezo na ubonyeze Sawa .

• Kwa hivyo, tutapata ukurasa mpya kama picha ifuatayo.
14>



• Baada ya hapo, ili kuunda mwonekano wa lebo nenda kwa chaguo la Muundo wa Jedwali na uchague mtu yeyote kutoka Mitindo ya Jedwali inayopatikana 2>.



• Mwishowe, tunaweza kuona umbizo la jedwali kwenye ukurasa mpya.

3>

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Eneo la Kuchapisha katika Excel (Mbinu 5)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kuchapisha Eneo Lililochaguliwa katika Excel kwenye Ukurasa Mmoja (Mbinu 3)
• Excel VBA: Weka Eneo la Kuchapisha kwa Masafa Nyingi (Mifano 5) 13>
• Vichwa vya Kuchapisha katika Excel Vimezimwa, Jinsi ya Kuiwezesha?
• Kitufe cha Excel cha Kuchapisha Laha Maalum (Pamoja na Hatua Rahisi)
• Jinsi ya Kuchapisha Laha ya Excel yenye Kijajuu kwenye Kila Ukurasa katika Excel (Mbinu 3)

Hatua ya 4: Ingiza Data ya Excel katika Hati ya Microsoft Word

Sasa tutaingiza data kwenye jedwali hapo juu kutoka kwa lahakazi bora. Ili kufanya hivi ni lazima tuingize data bora katika hati yetu ya Microsoft  Word . Fanya tu kitendo kifuatacho ili kuleta data kutoka kwa faili bora.

• Kwanza, nenda kwa Mailings .
• Pili, kutoka kwa utepe chagua chaguo Chagua Wapokeaji .
• Tatu, kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua chaguo Tumia Orodha Iliyopo .



• Nne, vinjari na uchague faili bora zaidi. Bonyeza “Fungua” ili kuleta data.



• Sanduku jipya la mazungumzo linaloitwa Thibitisha Chanzo cha Data kitaonekana .
• Bonyeza Sawa .



• Amri iliyo hapo juu itafungua kisanduku kimoja cha mazungumzo kinachoitwa Chagua Jedwali .
• Sasa chagua jedwali “Print_Label$” na ubofye Sawa .

3>

• Mwisho, amri iliyo hapo juu itakupa jedwali kama lifuatalo. Inaunganisha faili ya neno na lahakazi bora.



Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuchapisha hadi PDF katika Excel VBA : Na Mifano na Vielelezo

Angalia pia: Jinsi ya Kubadilisha Jedwali la Neno kuwa Lahajedwali ya Excel (Njia 6)

Hatua ya 5: Ingiza Sehemu za Kuunganisha Barua katika Microsoft Word

Sasa tunahitaji kuongeza sehemu za uunganisho wa barua ili kuunda lebo na data yetu ya Excel. Tutatumia data ya ingizo kutoka kwa lahakazi bora katika jedwali la mwisho la Hatua-5 ili kuunda lebo. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kuingiza sehemu za kuunganisha barua.

• Mwanzoni, chagua sehemu ya kwanza ya lebo kutoka kwenye jedwali na uende kwa Mailings.
• Inayofuata , chagua chaguo Ingiza Sehemu ya Kuunganisha .
• Kisha, kutoka kwenye menyu kunjuzi bofya lebo First_8Name .



• Sasa, sehemu Jina_La_Kwanza inaonekana katika kisanduku cha kwanza cha jedwali.



• Kama ilivyo kwa hatua ya awali ingizo lebo zote moja baada ya nyingine.



• Ili kutekeleza mabadiliko haya katika rekodi zilizosalia za jedwali chagua chaguo Sasisha Lebo kutoka kwa Mailings tab.



• Mwisho, tunapata ukurasa kama huu ufuatao.



Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuchapisha Laha Nyingi katika Excel (Njia 7 Tofauti)

Hatua ya 6: Unganisha Faili ya Neno na Laha ya Kazi ya Excel ya Kuchapisha Lebo katika Excel

Katika hatua hii, tutaunganisha faili yetu ya Neno na lahakazi ya Excel . Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hivi:

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Barua pepe na uchague chaguo “Maliza & Unganisha” .
• Kutoka kwenye menyu kunjuzi, chagua chaguo Hariri Hati mahususi .



12>Pili, kisanduku ibukizi kipya kitaonekana kiitwacho “Unganisha hadi Hati Mpya” .
• Teua kisanduku Zote na ubofye Sawa .



• Mwishowe, hati mpya ya lebo itafunguliwa. Tunaweza kuona kwamba lebo zimeingizwa moja baada ya nyingine kwenye ukurasa katika umbizo tulilotaka.



Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchapisha Laha ya Excel yenye Mistari (Njia 3 Rahisi)

Hatua ya 7: Tumia Faili Iliyoundwa Kuchapisha Lebo katika Excel

Kwa hivyo, ni wakati wa kuchapisha lebo tulizounda katika hatua iliyotangulia.

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Faili .



11>
• Inayofuata, chagua chaguo Chapisha .

• Mwishowe, lebo itachapishwa kama kielelezo kifuatacho. .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kurekebisha Mipangilio ya Kuchapisha katika Excel (8 InafaaMbinu)

Mambo ya Kukumbuka Kuchapisha Lebo katika Excel

1. Baada ya kuunda lebo usisahau kuzihifadhi kwa matumizi ya baadaye.
2. Tupu. seli katika safu mlalo au safu wima hurejesha matokeo yasiyofaa. Kwa hivyo, jaribu kuziepuka.
3. Tumia safu wima moja kwa kila lebo. Vinginevyo, njia hii haitafanya kazi.

Hitimisho

Mwishowe, somo hili lilikuwa mwongozo kamili kuhusu jinsi ya kuchapisha lebo katika excel. Pakua karatasi ya mazoezi inayokuja na makala hii ili ujaribu ujuzi wako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni kwenye kisanduku hapa chini. Tutajitahidi kujibu haraka iwezekanavyo. Endelea kufuatilia tovuti yetu “Exceldemy” kwa masuluhisho ya Microsoft Excel ya kuvutia zaidi siku zijazo.