Mara nyingi unahitaji kujua jumla ya saa za kazi katika wiki au mwezi wa wasaidizi wako katika shirika lako. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kukokotoa jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki katika Excel . Ili kuwakilisha taarifa nimechukua safu 7 ; hizi ni Jina , Siku ya Wiki , Saa ya Kuingia , Saa za Kutoka , na Saa za Kazi .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mbinu 5 Bora za Kukokotoa Jumla ya Saa katika Wiki katika Excel

Katika makala haya, nitakuonyesha mbinu 5 bora za kukokotoa jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki katika Excel .

1. Kokotoa Jumla ya Saa Zilizofanyiwa Kazi kwa Wiki Kwa Kutumia Mbinu ya Msingi

Katika mbinu hii, tutajadili mbinu ya msingi kuhesabu jumla ya saa zilizofanyiwa kazi kwa wiki katika Excel . Lakini kabla ya hapo, tunahitaji kujua siku ya kazi katika kila wiki. Na kufanya hivyo, tutatumia kitendakazi cha SUM hapa na kufuata hatua zifuatazo:

• Kwanza, chagua kisanduku F5 na uweke fomula ifuatayo:

Maelezo ya Mfumo

Hapa, SUM(E5-D5) inawakilisha saa ya mtu binafsi ya kufanya kazi kwa Jumapili.

• Kisha, bofya INGIA na upate saa ya kazi ya Jumapili.
• Baada ya hapo, tumia Fill Handle ili Kujaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine ili kupata saa ya kazi kwa siku zingine za kazi katika Excel.

Sasa ni wakati wa kuanza operesheni kuu. Kwa hili, chagua kisanduku F11 na uweke fomula ifuatayo:

7> Ufafanuzi wa Mfumo

Hapa, =F5+F6+F7+F8+F9 inawakilisha jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki hiyo.

• Sasa bofya INGIA na jumla ya saa katika hali ya jumla ambayo si sahihi.

• Fungua Kichupo cha Jina >> nenda kwa Custom >> chagua [h]:mm:ss >> bofya Sawa

Mara tu baada ya kubofya kitufe cha Sawa , inaonekana jumla ya saa zilizotumika katika wiki hiyo. .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Saa na Dakika katika Excel (Njia 7 Muhimu)

2. Hesabu Jumla ya Saa Zilizofanyiwa Kazi kwa Wiki Kwa Kutumia Kazi ya SUM

Tunaweza pia kuhesabu jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki katika Excel kwa urahisi kwa kutumia SUM kazi. Kwa hili, tunahitaji kufuata hatua zifuatazo:

• Kwanza, chagua kisanduku F11 .

• Kisha, weka fomula ifuatayo:

Maelezo ya Mfumo 0> Hapa, SUM(F5:F9) inawakilisha jumla ya saa za kazi za ADAM katika wiki hiyo kati ya safa ya F5 na F9 .

• Sasa, bofya INGIA na upate jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki, ambayo inaonekana katika hali ya jumla na si sahihi. pia.

Hapo, unahitaji kutekeleza mchakato sawa kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo kilichotajwa katika iliyotangulia mbinu ili kupata jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki moja.

Soma Zaidi: Hesabu Saa Kati ya Tarehe Mbili na Nyakati katika Excel Bila Kujumuisha Wikendi

3. Kokotoa Jumla ya Saa Zilizofanyiwa Kazi kwa Wiki Kwa Kutumia Utendaji wa Otomatiki

Tunaweza kutumia kitendaji cha AutoSum pia kukokotoa jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki katika Excel . Kwa hili, tunahitaji kufuata hatua zifuatazo:

• Kwanza, chagua kisanduku F11 .

• Kisha, unahitaji kufuata baadhi ya hatua zinazohitajika.
• Fungua Kichupo cha Formula >> nenda kwa AutoSum >> chagua Jumla

Mara tu baada ya kuchagua chaguo la Sum , tunaweza kuona kwamba visanduku vyote katika safu ya Sum 1>F5: F10 kuwa na nambari kabla ya kisanduku F11 huchaguliwa kiotomatiki.

• Sasa, bofya INGIA na upate jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki, ambayo inaonekana katika hali ya jumla na si sahihi pia.

Hapo, wewe ni sahihi. haja yafanya mchakato sawa kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo kilichotajwa katika mbinu iliyotangulia ili kupata jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki.

Soma Zaidi : Excel Kokotoa Saa kati ya Mara Mbili baada ya Usiku wa manane (Mbinu 3)

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kusoma Ondoa Saa kutoka kwa Muda katika Excel (Njia 2 Rahisi)
• Mfumo wa Excel wa Kukokotoa Muda wa Ziada na Muda Mbili (Njia 3)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda wa Muda katika Excel (Mbinu 7)
• Kukokotoa Saa na Dakika za Malipo ya Excel (Njia 7 Rahisi)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda katika Excel (Njia 16 Zinazowezekana)

4. Hesabu Jumla ya Saa Zilizofanyiwa Kazi kwa Wiki Kwa Kutumia MAANDISHI & Kazi ya SUM

Katika mbinu iliyojadiliwa hapo awali, tumekumbana na tatizo la kutopata jumla ya nambari moja kwa moja. Ndio maana sasa nitajadili njia nyingine inayofaa ya kuhesabu jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki katika Excel kwa kutumia T EXT kazi , ambapo tunapata thamani bila umbizo zaidi.

• Hebu tuchague kisanduku F11

• Sasa unapaswa kuandika fomula nzima:

Ufafanuzi wa Mfumo 0>Hapa, TEXT(SUM(F5:F9) inawakilisha thamani ya nambari ya (SUM(F5:F9)) katika umbo la maandishi, na ”[h]:mm :ss” inawakilisha umbizo ambalo tunataka ionekane.

• Mwishowe,bofya INGIA na upate jumla ya saa zilizofanyiwa kazi katika wiki katika Excel .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Umbizo la Muda katika Excel VBA (Macro, UDF, na UserForm)

5.  Hesabu Jumla ya Saa Zilizofanya Kazi katika Wiki Kwa Kutumia Kazi ya SUMIF

Hii ni njia ya ziada ya kuhesabu jumla ya saa zilizofanya kazi katika wiki katika Excel , ambapo unahitaji kupata thamani ya kudumisha baadhi ya vigezo. Hapa katika safu wima B , tuna miradi miwili tofauti, Mradi A na Mradi B . Na tunahitaji kuhesabu jumla ya saa zilizofanya kazi dhidi ya Mradi A katika Excel . Ili kufanya hivyo, tutaweka kitendakazi cha masharti SUMIF hapa na kwa hili, tunahitaji kufuata hatua zifuatazo.

• Kwanza, chagua kisanduku F16 .

• Kisha unahitaji kutumia thamani ifuatayo:

Ufafanuzi wa Mfumo

Hapa, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) inawakilisha jumla pekee thamani ziko katika safu F5:F14 , ambapo seli zinazolingana katika safu C5:C14 ni sawa “Mradi A . “

• Mwishowe, bofya INGIA na upate jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki katika Excel .

Mwishowe, unahitaji kufanya mchakato sawa kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo kilichotajwa katika mbinu iliyotangulia ili kupata jumla ya saa zilizofanya kazi katikawiki.

Soma Zaidi: Fomula ya Excel ya kukokotoa saa zilizofanya kazi & muda wa ziada [na kiolezo]

Kitabu cha Mazoezi

Nimetoa karatasi ya mazoezi kwenye kitabu cha mazoezi ili kujizoeza njia hizi zilizoelezwa za kukokotoa jumla ya saa zilizofanya kazi kwa wiki katika Excel . Unaweza kuipakua kutoka kwa kiungo kilichotolewa hapo juu.

Hitimisho

Katika makala haya, nimejaribu kueleza njia 5 tofauti za kukokotoa jumla ya saa zilizofanya kazi. kwa wiki katika Excel. Kumbuka kwamba, unaweza pia kuhesabu jumla ya saa zilizofanya kazi katika mwezi mmoja au mwaka mmoja pia katika Excel kwa kufuata tu mbinu sawa. Mwisho kabisa, nitashukuru sana ikiwa utatoa maoni chini ya yoyote ya mapendekezo yako, mawazo, au maoni.