Kuinka laskea viikossa tehdyt työtunnit Excelissä (Top 5 -menetelmät)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Sinun on usein selvitettävä yhteensä tuntia työstä viikossa tai kuukaudessa organisaatiossasi olevien alaistesi työstä. Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voitte laske ... viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel . edustaa tietoja, jotka olen ottanut 7 saraketta ; nämä ovat Nimi , Arkipäivä , Sisäänkirjautumisaika , Poistumisaika ja Työaika .

Lataa harjoituskirja

Työtunnit yhteensä viikossa.xlsx

Top 5 tapaa laskea kokonaistunnit viikossa Excelissä viikossa

Tässä artikkelissa, aion näyttää sinulle, miten top 5 menetelmää viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärän laskemiseksi vuonna Excel .

1. Lasketaan viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä perusmenetelmää käyttäen.

Tässä menetelmässä keskustelemme perusmenetelmä osoitteeseen laske ... viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel Sitä ennen meidän on kuitenkin selvitettävä kunkin viikon työpäivä, ja sitä varten sovellamme mallia SUM-funktio täällä ja noudata seuraavia ohjeita:

  • Valitse ensin solu F5 ja laita seuraava kaava:
=SUM(E5-D5)

Kaavan selitys

Täällä, SUM(E5-D5) edustaa sunnuntain yksittäistä työtuntia.

  • Napsauta sitten ENTER ja saat sunnuntain työtunnin.
  • Käytä sen jälkeen Fill Handlea AutoFill kaava muille soluille, jotta saat Excelin muiden työpäivien työtunnit.

Nyt on aika aloittaa päätoiminto. Valitse tätä varten solu F11 ja syötä seuraava kaava:

=F5+F6+F7+F8+F9

Kaavan selitys

Tässä, =F5+F6+F7+F8+F9 edustaa kyseisellä viikolla tehtyjen työtuntien kokonaismäärää.

  • Klikkaa nyt ENTER ja kokonaistunti yleisessä muodossa, joka ei ole oikea.

Saadaksemme oikean luvun, meidän on sovellettava seuraavaa menetelmää pikanäppäin , CTRL+1 avataksesi valintaikkuna ja noudata seuraavia ohjeita:

  • Avaa Nimi-välilehti >> go to Custom >> Valitse [h]:mm:ss >> klikkaa OK

Välittömästi sen jälkeen, kun olet napsauttanut OK painiketta painamalla saat näkyviin kyseisellä viikolla tehtyjen työtuntien kokonaismäärän.

Lue lisää: Kuinka laskea tunnit ja minuutit Excelissä (7 kätevää tapaa)

2. Lasketaan viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä käyttämällä SUM-funktiota.

Voimme myös laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel helposti käyttämällä SUMMA Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita:

  • Valitse ensin solu F11 .

  • Laita sitten seuraava kaava:
=SUM(F5:F9)

Kaavan selitys

Täällä, SUM(F5:F9) edustaa ADAMin kokonaistyöaikaa kyseisellä viikolla välisenä aikana. alue of F5 ja F9 .

  • Napsauta nyt ENTER ja saada viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä, joka näkyy yleisessä muodossa, ja ei ole oikein myös.

Siellä sinun on suoritettava sama prosessi käyttämällä komentoa valintaikkuna mainittu edellinen menetelmä saadaksesi oikean kokonaistyöajan viikossa.

Lue lisää: Kahden päivämäärän ja kellonajan välisten tuntien laskeminen Excelissä viikonloppuja lukuun ottamatta

3. Lasketaan viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä AutoSum-funktion avulla.

Voimme käyttää AutoSum-toiminto myös laske ... viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita:

  • Valitse ensin solu F11 .

  • Sitten sinun on noudatettava joitakin tarvittavia vaiheita.
  • Avaa Kaavat-välilehti >> go to AutoSum >> Valitse Sum

Välittömästi sen jälkeen, kun olet valinnut Sum vaihtoehdon avulla näemme, että kaikki solut alueella F5: F10 joilla on numerot ennen solu F11 valitaan automaattisesti.

  • Napsauta nyt ENTER ja saada viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä, joka näkyy yleisessä muodossa, ja ei ole oikein myös.

Siellä sinun on suoritettava sama prosessi käyttämällä valintaikkunaa, joka mainitaan kohdassa edellinen menetelmä saadaksesi oikean kokonaistyöajan viikossa.

Lue lisää: Excel laskee tunteja kahden kellonajan välillä keskiyön jälkeen (3 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka vähentää tunnit ajasta Excelissä (2 helppoa tapaa)
  • Excel-kaava ylitöiden ja kaksinkertaisen ajan laskemiseksi (3 tapaa)
  • Kuinka laskea ajan kesto Excelissä (7 menetelmää)
  • Laske tunnit ja minuutit palkanlaskennan Excelille (7 helppoa tapaa)
  • Kuinka laskea aika Excelissä (16 mahdollista tapaa)

4. Lasketaan viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä käyttämällä TEXT & SUM-funktiota.

Aiemmin käsitellyssä menetelmässä olemme kohdanneet ongelman, ettemme ole saaneet kokonaismäärää suoraan. Siksi aion nyt keskustella toisesta kätevästä menetelmästä, jolla laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel käyttämällä T EXT-toiminto , josta löydämme arvon ilman muita muotoiluja.

  • Valitaan solu F11

  • Nyt sinun on kirjoitettava koko kaava:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Kaavan selitys

Täällä, TEXT(SUM(F5:F9) edustaa numeerista arvoa (SUM(F5:F9) tekstimuodossa ja "[h]:mm:ss" edustaa muotoa, jossa haluamme sen näkyvän.

  • Napsauta lopuksi ENTER ja saada viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä muodossa Excel .

Lue lisää: Aikaformaatin käyttäminen Excel VBA: ssa (makro, UDF ja UserForm)

5. Viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärän laskeminen SUMIF-funktion avulla

Tämä on lisämenetelmä laske ... viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä osoitteessa Excel , jossa sinun on löydettävä arvo, jolla ylläpidetään jotakin tiettyä kriteeriä. Täällä kohdassa sarake B meillä on kaksi eri hanketta, Hanke A ja Hanke B . Ja meidän on laske ... tehtyjen työtuntien kokonaismäärä vastaan Hanke A osoitteessa Excel Tätä varten käytämme ehdollista asetusta SUMIF-funktio täällä, ja tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

  • Valitse ensin solu F16 .

  • Sitten sinun on sovellettava seuraavaa arvoa:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Kaavan selitys

Täällä, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) edustaa vain niiden arvojen summia, jotka sijaitsevat alueella alue F5:F14 , jossa vastaavat solut välillä C5:C14 yhtä suuri "Hanke A . "

  • Napsauta lopuksi ENTER ja saada viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä muodossa Excel .

Lopuksi sinun on suoritettava sama prosessi käyttämällä kohdassa mainittua valintaikkunaa. edellinen menetelmä saadaksesi oikean kokonaistyöajan viikossa.

Lue lisää: Excel-kaava työtuntien & ylityön laskemiseksi [mallineen]

Harjoituskirja

Olen antanut työkirjassa harjoitusarkin, jolla voit harjoitella näitä selitettyjä tapoja laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä vuonna Excel Voit ladata sen yllä olevasta linkistä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt selittää 5 eri tapaa laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä. Excel. Huomaa, että voit myös laskea kuukauden tai vuoden aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärän osoitteessa Excel noudattamalla vain samoja menetelmiä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, olen erittäin kiitollinen, jos kommentoitte alla olevia ehdotuksia, ideoita tai palautetta.

Edellinen viesti Kuinka käyttää LARGE-funktiota Excelissä (6 helppoa esimerkkiä)
Seuraava postaus Tarrojen tulostaminen Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.