Como calcular as horas totais traballadas nunha semana en Excel (5 métodos principais)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Moitas veces necesitas saber as horas totais de traballo nunha semana ou nun mes dos teus subordinados na túa organización. Neste artigo mostrarei como calcular as horas totais traballadas nunha semana en Excel . Para representar a información tomei 7 columnas ; estes son Nome , Día da semana , Hora de entrada , Hora de saída e Horas de traballo .

Descargar libro de prácticas

Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx

5 métodos principais para calcular horas totais nunha semana en Excel

Neste artigo vou mostrarche os 5 métodos principais para calcular o total de horas traballadas nunha semana en Excel .

1. Calcula o total de horas traballadas nunha semana usando o método básico

Neste método, discutiremos o método básico para calcular as horas totais traballadas. unha semana en Excel . Pero antes, necesitamos saber a xornada laboral en cada unha das semanas. E para iso, aplicaremos aquí a función SUMA e seguiremos os seguintes pasos:

  • Primeiro, selecciona a cela F5 e pon a seguinte fórmula:
=SUM(E5-D5)

Explicación da fórmula

Aquí, SUMA(E5-D5) representa a hora de traballo individual do domingo.

  • A continuación, fai clic en ENTER e obtén a hora de traballo do domingo.
  • Despois diso, usa o controlador de recheo para Enchemento automático a fórmula para o resto das celas para obter a hora de traballo doutros días laborables en Excel.

Agora é o momento de iniciar a operación principal. Para iso, seleccione cela F11 e introduza a seguinte fórmula:

=F5+F6+F7+F8+F9

Explicación da fórmula

Aquí, =F5+F6+F7+F8+F9 representa o total de horas traballadas nesa semana concreta.

  • Agora fai clic en ENTER e a hora total nunha forma xeral que non é correcta.

Para obter o número correcto, necesitamos aplicar un atallo de teclado , CTRL+1 para abrir o cadro de diálogo e seguir os seguintes pasos:

  • Abrir Pestana Nome >> vai a Personalizado >> seleccione [h]:mm:ss >> prema Aceptar

Inmediatamente despois de premer no botón Aceptar , aparecen as horas totais traballadas nesa semana concreta. .

Ler máis: Como calcular horas e minutos en Excel (7 xeitos prácticos)

2. Calcula o total de horas traballadas nunha semana usando a función SUMA

Tamén podemos calcular as horas totais traballadas nunha semana en Excel facilmente usando a SUMA función. Para iso, debemos seguir os seguintes pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela F11 .

  • Entón, pon a seguinte fórmula:
=SUM(F5:F9)

Explicación da fórmula

Aquí, SUMA(F5:F9) representa o total de horas de traballo de ADAM nesa semana concreta entre o intervalo de F5 e F9 .

  • Agora, fai clic en ENTER e obtén o total de horas traballadas nunha semana, que aparece de forma xeral e non é correcta tamén.

Alí, cómpre realizar o mesmo proceso usando o cadro de diálogo mencionado no anterior método para obter o total correcto de horas traballadas nunha semana.

Ler máis: Calcular horas entre dúas datas e horas en Excel excluíndo fins de semana

3. Calcula o total de horas traballadas nunha semana usando a función AutoSum

Tamén podemos usar a AutoSum function para calcular as horas totais traballadas nunha semana en Excel . Para iso, debemos seguir os seguintes pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela F11 .

  • Entón, cómpre seguir algúns pasos necesarios.
  • Abre Pestana Fórmulas >> vai a Suma automática >> seleccione Suma

Inmediatamente despois de seleccionar a opción Suma , podemos ver que todas as celas do intervalo de F5: F10 que teñan números anteriores á cela F11 son seleccionadas automaticamente.

  • Agora, fai clic en ENTER e obtén o total de horas traballadas nunha semana, que aparece de forma xeral e tampouco é correcta .

Aí, ti Necesitorealice o mesmo proceso usando o cadro de diálogo mencionado no método anterior para obter o total correcto de horas traballadas nunha semana.

Ler máis : Excel Calcular horas entre dúas veces despois da medianoite (3 métodos)

Lecturas similares

  • Como Resta horas do tempo en Excel (2 xeitos sinxelos)
  • Fórmula de Excel para calcular horas extras e dobre tempo (3 xeitos)
  • Como calcular a duración do tempo en Excel (7 métodos)
  • Calcular horas e minutos para a nómina Excel (7 xeitos sinxelos)
  • Como calcular o tempo en Excel (16 xeitos posibles)

4. Calcula o total de horas traballadas nunha semana usando TEXT & Función SUMA

No método comentado anteriormente, enfrontámonos a un problema ao non obter o número total directamente. É por iso que agora vou falar doutro método conveniente para calcular o total de horas traballadas nunha semana en Excel mediante a función T EXT , onde atopamos o valor sen máis formato.

  • Seleccionemos cela F11

  • Agora tes que escribir a fórmula completa:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Explicación da fórmula

Aquí, TEXTO(SUMA(F5:F9) representa o valor numérico de (SUMA(F5:F9) en forma de texto e ”[h]:mm :ss” representa o formato como queremos que apareza.

  • Por último,prema ENTER e obtén o total de horas traballadas nunha semana en Excel .

Ler máis: Como usar o formato de tempo en Excel VBA (Macro, UDF e formulario de usuario)

5.  Calcula o total de horas traballadas nunha semana usando a función SUMIF

Isto é un método adicional para calcular as horas totais traballadas nunha semana en Excel , onde cómpre atopar o valor de manter algúns criterios particulares. Aquí, na columna B , temos dous proxectos diferentes, Proxecto A e Proxecto B . E necesitamos calcular as horas totais traballadas contra Proxecto A en Excel . Para iso, imos aplicar aquí unha función SUMIF condicional e para iso, necesitamos seguir os seguintes pasos.

  • Primeiro, seleccione cela F16 .

  • Entón cómpre aplicar o seguinte valor:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Explicación da fórmula

Aquí, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) representa só as sumas os valores situados no intervalo F5:F14 , onde as celas correspondentes en intervalo C5:C14 son iguais a “Proxecto A . “

  • Finalmente, fai clic en ENTER e obtén o total de horas traballadas nunha semana en Excel .

Finalmente, cómpre realizar o mesmo proceso usando o cadro de diálogo mencionado no método anterior para obter o total correcto de horas traballadas nunsemana.

Ler máis: Fórmula de Excel para calcular as horas traballadas & horas extras [con modelo]

Caderno de prácticas

Dei unha folla de prácticas no libro de traballo para practicar estas formas explicadas de calcular o total de horas traballadas nunha semana en Excel . Podes descargalo na ligazón indicada anteriormente.

Conclusión

Neste artigo tentei explicar 5 formas diferentes de calcular o total de horas traballadas nunha semana en Excel. Teña en conta que tamén pode calcular o total de horas traballadas nun mes ou tamén nun ano en Excel só seguindo os mesmos métodos. Por último, pero non menos importante, estarei moi agradecido se comentas a continuación algunha das túas suxestións, ideas ou comentarios.

Publicación anterior Como usar a función GRANDE en Excel (6 exemplos sinxelos)
Próxima publicación Como imprimir etiquetas en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.