Та байгууллагынхаа доод албан тушаалтнуудын долоо хоног эсвэл нэг сарын хугацаанд нийт ажлын цаг -ыг олж мэдэх шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд би танд Excel программ дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцох -ийг харуулах болно. Мэдээллийг илэрхийлэхийн тулд би 7 багана авсан; Эдгээр нь Нэр , Долоо хоногийн өдөр , Орох цаг , Гарах цаг , Ажлын цаг юм.

Дадлага номыг татаж авах

Excel дээр долоо хоногт нийт цагийг тооцоолох шилдэг 5 арга

Энэ нийтлэлд би Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцоолох шилдэг 5 аргыг харуулах гэж байна.

1. Долоо хоногт ажилласан нийт цагийг үндсэн аргыг ашиглан тооцоол.

Энэ аргаар бид үндсэн арга -ийн талаар ярилцаж, тооцоолох нийт цагийг тооцох болно. долоо хоногт Excel дээр. Гэхдээ үүнээс өмнө бид долоо хоног бүрийн ажлын өдрийг олж мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид энд SUM функцийг хэрэглэж дараах алхмуудыг хийнэ:

• Эхлээд F5 нүдийг сонгоно уу. ба дараах томьёог тавь:

Томъёоны тайлбар

Энд SUM(E5-D5) нь ням гарагийн ажлын цагийн хуваарийг илэрхийлнэ.

• Дараа нь ENTER<2 дээр дарна уу> ба ням гарагийн ажлын цагийг аваарай.
• Үүний дараа Автоматаар дүүргэх бол Fill Handle-г ашиглана уу.Excel-ийн бусад ажлын өдрүүдийн ажлын цагийг авахын тулд үлдсэн нүднүүдийн томьёо.

Одоо үндсэн үйлдлийг эхлүүлэх цаг болжээ. Үүний тулд F11 нүдийг сонгоод дараах томъёог оруулна уу:

Томъёоны тайлбар

Энд =F5+F6+F7+F8+F9 нь тухайн долоо хоногт ажилласан нийт цагийг илэрхийлнэ.

• Одоо ENTER дээр дарж нийт цагийг ерөнхий хэлбэрээр бичсэн нь буруу байна.

Зөв дугаарыг авахын тулд бид гарын товчлол , CTRL+1 харилцах цонхыг нээж дараах алхмуудыг дагах хэрэгтэй:

• Нээлттэй Нэрийн таб >> Захиалгат >> сонгох [h]:мм:сс >> OK

-г товшино уу OK товчийг дарсны дараа тухайн долоо хоногт ажилласан нийт цаг гарч ирнэ. .

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр цаг, минутыг хэрхэн тооцоолох вэ (7 хялбар арга)

2. SUM функцийг ашиглан долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцоолох

Бид мөн нийлбэрийг ашиглан долоо хоногт ажилласан нийт цагийг Excel -д хялбархан тооцоолж болно. функц. Үүний тулд бид дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй:

• Эхлээд F11 нүдийг сонго.

• Дараа нь дараах томьёог тавь:

Томъёоны тайлбар

Энд, SUM(F5:F9) нь F5 болон F9 -ийн мужийн хооронд тухайн долоо хоногт ADAM-ын нийт ажлын цагийг илэрхийлнэ.

• Одоо ENTER дарж долоо хоногт ажилласан нийт цагийг авна уу, энэ нь ерөнхий хэлбэрээр харагдах бөгөөд буруу байна мөн.

Тэнд та өмнөх хэсэгт дурдсан харилцах цонхыг ашиглан ижил үйлдлийг гүйцэтгэх хэрэгтэй. арга долоо хоногт ажилласан нийт цагийг зөв гаргах.

Дэлгэрэнгүй: Хоёр огноо ба цагийн хоорондох цагийг тооцоолох Амралтын өдрүүдээс бусад Excel

3. Автомат нийлбэр функцийг ашиглан долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцоолох

Бид Автомат нийлбэр функцийг ашиглан <2-г тооцоолох боломжтой> Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цаг. Үүний тулд бид дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй:

• Эхлээд F11 нүдийг сонго.

• Дараа нь та шаардлагатай зарим алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
• Томъёо таб >> Авто нийлбэр >> Нийлбэр

-г сонгоод Нийлбэр сонголтыг сонгосны дараа бид <муж дахь бүх нүдийг харж болно. 1>F5: F10 F11 нүдний өмнөх тоонууд автоматаар сонгогдоно.

• Одоо ENTER<2 дээр дарна уу> мөн долоо хоногт ажилласан нийт цагийг авна уу, энэ нь ерөнхий хэлбэрээр харагдах бөгөөд буруу .

Тэнд та хэрэгтэйДолоо хоногт ажилласан нийт цагийг зөв авахын тулд өмнөх арга -д дурдсан харилцах цонхыг ашиглан ижил процессыг хийнэ үү.

Цааш унших : Excel шөнө дундаас хойш хоёр цагийн хоорондох цагийг тооцоолох (3 арга)

Төстэй уншилтууд

• Хэрхэн Excel дээр цагийг хасах (2 хялбар арга)
• Илүү цаг болон давхар цагийг тооцоолох Excel томъёо (3 арга)
• Хэрхэн тооцоолох вэ Excel дэх Хугацааны үргэлжлэх хугацаа (7 арга)
• Цалингийн ажлын цаг минутыг тооцоолох Excel (7 хялбар арга)
• Цаг хэрхэн тооцоолох вэ Excel-д (16 боломжит арга)

4. TEXT & SUM функц

Өмнө нь авч үзсэн аргад бид нийт тоог шууд авахгүй байх асуудалтай тулгарсан. Тийм ч учраас би одоо T EXT функцийг ашиглан Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцох өөр нэг тохиромжтой аргыг хэлэлцэх гэж байна. , энд бид ямар ч нэмэлт форматгүйгээр утгыг олдог.

• F11 нүдийг сонгоцгооё

• Одоо та томьёог бүхэлд нь бичих хэрэгтэй:

Томъёоны тайлбар

Энд TEXT(SUM(F5:F9) нь текст хэлбэрийн (SUM(F5:F9) , "[h]:мм-ийн тоон утгыг илэрхийлнэ. :ss” нь бидний харагдах форматыг илэрхийлнэ.

• Эцэст нь, ENTER дарж, Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг авна уу.

Дэлгэрэнгүй: Excel VBA (Макро, UDF болон UserForm) дээр цагийн форматыг хэрхэн ашиглах вэ

5.  SUMIF функцийг ашиглан долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцоолох

Үүнийг нь Excel -д долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцох нэмэлт арга бөгөөд энд зарим нэг шалгуурыг баримтлах утгыг олох хэрэгтэй. Энд Б баганад бид хоёр өөр төсөл байна, Төсөл А болон Төсөл В . Мөн бид Excel дээрх Төслийн -ын эсрэг ажилласан нийт цагийг тооцох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид нөхцөлт SUMIF функц -ийг энд ашиглах бөгөөд үүний тулд бид дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

• Эхлээд F16 нүдийг сонгоно уу .

• Тэгээд та дараах утгыг хэрэглэх хэрэгтэй:

Томъёоны тайлбар

Энд =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) нь зөвхөн нийлбэрүүдийг илэрхийлнэ. F5:F14 мужид байгаа утгууд нь C5:C14 муж дахь харгалзах нүднүүд “Төсөл А -тэй тэнцүү байна. “

• Эцэст нь ENTER дарж долоо хоногт ажилласан нийт цагийг Excel дээр авна уу.

Эцэст нь та өмнөх арга -д дурдсан харилцах цонхыг ашиглан ижил процессыг гүйцэтгэх хэрэгтэй бөгөөд энэ хугацаанд нийт ажилласан цагийг зөв тооцоолох хэрэгтэй.долоо хоног.

Цааш унших: Ажилласан цагийг тооцоолох Excel томъёо & илүү цагаар ажиллах [загвартай]

Дадлага хийх ном

Би Excel дээр долоо хоногт ажилласан нийт цагийг тооцоолох эдгээр тайлбарласан аргуудыг дадлагажуулахын тулд ажлын дэвтэрт дадлагын хуудас өгсөн. . Та дээрх линкээс татаж авах боломжтой.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би нийт ажилласан цагийг тооцоолох 5 өөр аргыг тайлбарлахыг оролдсон. Долоо хоногт Excel -д. Та мөн адил аргуудыг дагаж Excel дээр нэг сард эсвэл нэг жилийн хугацаанд ажилласан нийт цагийг тооцоолж болно гэдгийг анхаарна уу. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та өөрийн санал, санаа, санал хүсэлтийнхээ доор сэтгэгдэл үлдээвэл би маш их талархах болно.