Sådan beregner du det samlede antal arbejdstimer i en uge i Excel (Top 5 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Du har ofte brug for at finde ud af antal timer i alt af arbejde i en uge eller i en måned for dine underordnede i din organisation. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan beregne det samlede antal arbejdstimer pr. uge på Excel . for at repræsentere de oplysninger, jeg har taget 7 kolonner ; disse er Navn , Hverdag , Indtastningstidspunkt , Udgangstidspunkt , og Arbejdstid .

Download øvelsesbog

Samlede_arbejdstimer_i_en_uge.xlsx

Top 5 metoder til at beregne det samlede antal timer i en uge i Excel

I denne artikel vil jeg vise dig den top 5 metoder til beregning af det samlede antal arbejdstimer på en uge i Excel .

1. Beregn det samlede antal arbejdstimer i en uge ved hjælp af den grundlæggende metode

I denne metode vil vi drøfte de grundlæggende metode til beregne det samlede antal arbejdstimer pr. uge på Excel Men først skal vi finde frem til arbejdsdagen i hver af ugerne. Og for at gøre det skal vi anvende SUM-funktion her, og følg følgende trin:

  • Først skal du vælge celle F5 og indsætter følgende formel:
=SUM(E5-D5)

Forklaring af formel

Her, SUM(E5-D5) repræsenterer den individuelle arbejdstid for søndag.

  • Klik derefter på INDTAST og få arbejdstiden for søndag.
  • Derefter skal du bruge Fill Handle til at AutoFill formlen for resten af cellerne for at få arbejdstiden for andre arbejdsdage i Excel.

Nu er det tid til at starte hovedoperationen. For at gøre dette skal du vælge celle F11 og indtast følgende formel:

=F5+F6+F7+F7+F8+F9

Forklaring af formel

Her, =F5+F6+F7+F7+F8+F9 repræsenterer det samlede antal arbejdstimer i den pågældende uge.

  • Klik nu på INDTAST og den samlede time i en generel form, som ikke er korrekt.

For at få det korrekte tal skal vi anvende en tastaturgenvej , CTRL+1 for at åbne den dialogboks og følg følgende trin:

  • Åbn Fanen Navn >> gå til Tilpasset >> vælg [h]:mm:ss >> klik OK

Umiddelbart efter at du har klikket på OK knappen, vises de samlede arbejdstimer i den pågældende uge.

Læs mere: Sådan beregner du timer og minutter i Excel (7 praktiske måder)

2. Beregn det samlede antal arbejdstimer i en uge ved hjælp af SUM-funktionen

Vi kan også beregne det samlede antal arbejdstimer på en uge på Excel nemt ved at bruge SUM Vi skal følge følgende trin for at opnå dette:

  • Først skal du vælge celle F11 .

  • Derefter anvendes følgende formel:
=SUM(F5:F9)

Forklaring af formel

Her, SUM(F5:F9) repræsenterer ADAM's samlede arbejdstimer i den pågældende uge mellem området på F5 og F9 .

  • Klik nu på INDTAST og få det samlede antal arbejdstimer på en uge, som vises i generel form og er ikke korrekt også.

Der skal du udføre den samme proces ved hjælp af dialogboks nævnt i tidligere metode for at få det korrekte samlede antal arbejdstimer på en uge.

Læs mere: Beregne timer mellem to datoer og tidspunkter i Excel eksklusive weekender

3. Beregn det samlede antal arbejdstimer i en uge ved hjælp af AutoSum-funktionen

Vi kan bruge den AutoSum-funktion også til beregne det samlede antal arbejdstimer om ugen på Excel For at gøre dette skal vi følge følgende trin:

  • Først skal du vælge celle F11 .

  • Derefter skal du følge nogle nødvendige trin.
  • Åbn Fanen Formler >> gå til AutoSum >> vælg Sum

Umiddelbart efter at du har valgt den Sum kan vi se, at alle celler i området med F5: F10 at have numre før celle F11 er automatisk valgt.

  • Klik nu på INDTAST og få det samlede antal arbejdstimer på en uge, som vises i generel form og er ikke korrekt også.

Der skal du udføre den samme proces ved hjælp af den dialogboks, der er nævnt i tidligere metode for at få det korrekte samlede antal arbejdstimer på en uge.

Læs mere: Excel beregner timer mellem to tidspunkter efter midnat (3 metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan trækkes timer fra tid i Excel (2 nemme måder)
  • Excel-formel til beregning af overtid og dobbelttid (3 måder)
  • Sådan beregnes tidsvarigheden i Excel (7 metoder)
  • Beregn timer og minutter til Excel-lønregistrering (7 nemme måder)
  • Sådan beregner du tid i Excel (16 mulige måder)

4. Beregn det samlede antal arbejdstimer i en uge ved hjælp af TEXT & SUM-funktionen

I den tidligere diskuterede metode har vi stået over for et problem med ikke at få det samlede antal direkte. Derfor vil jeg nu diskutere en anden praktisk metode til at beregne det samlede antal arbejdstimer på en uge på Excel ved hjælp af T EXT-funktion , hvor vi finder værdien uden yderligere formatering.

  • Lad os vælge celle F11

  • Nu skal du skrive hele formlen:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Forklaring af formel

Her, TEXT(SUM(F5:F9) repræsenterer den numeriske værdi af (SUM(F5:F9) i tekstform, og "[h]:mm:ss" repræsenterer det format, som vi ønsker, at det skal vises.

  • Til sidst skal du klikke på INDTAST og få det samlede antal arbejdstimer på en uge i Excel .

Læs mere: Sådan bruges Time Format i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)

5. Beregn det samlede antal arbejdstimer i en uge ved hjælp af SUMIF-funktionen

Dette er en yderligere metode til at beregne det samlede antal arbejdstimer pr. uge på Excel , hvor du skal finde værdien af at opretholde nogle bestemte kriterier. Her i kolonne B , vi har to forskellige projekter, Projekt A og Projekt B . og vi er nødt til at beregne antal arbejdstimer i alt mod Projekt A på Excel Vi vil derfor anvende en betinget SUMIF-funktionen her, og for at gøre dette skal vi følge følgende trin.

  • Først skal du vælge celle F16 .

  • Derefter skal du anvende følgende værdi:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Forklaring af formel

Her, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) repræsenterer kun summen af de værdier, der ligger i området F5:F14 , hvor de tilsvarende celler i området C5:C14 lige "Projekt A . "

  • Til sidst skal du klikke på INDTAST og få det samlede antal arbejdstimer på en uge i Excel .

Endelig skal du udføre den samme proces ved hjælp af den dialogboks, der er nævnt i tidligere metode for at få det korrekte samlede antal arbejdstimer på en uge.

Læs mere: Excel-formel til beregning af arbejdstimer og overarbejde [med skabelon]

Praksisbog

Jeg har givet et øvelsesark i arbejdsbogen til at øve disse forklarede måder at beregne det samlede antal arbejdstimer i en uge på Excel Du kan downloade den fra ovenstående link.

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at forklare 5 forskellige måder at beregne det samlede antal arbejdstimer på en uge i Excel. Bemærk, at du også kan beregne det samlede antal arbejdstimer i en måned eller i et år i Excel Sidst men ikke mindst vil jeg være yderst taknemmelig, hvis du kommenterer dine forslag, idéer eller feedback nedenfor.

Forrige indlæg Sådan bruger du LARGE-funktionen i Excel (6 nemme eksempler)
Næste indlæg Sådan udskriver du etiketter i Excel (med nemme trin)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.