Sut i Gyfrifo Cyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos yn Excel (5 Dull Uchaf)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn aml mae angen i chi ddarganfod y cyfanswm oriau o waith mewn wythnos neu fis i'ch is-weithwyr yn eich sefydliad. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel . I gynrychioli'r wybodaeth rwyf wedi cymryd 7 colofn ; sef Enw , Diwrnod Wythnos , Amser Mynediad , Amser Gadael , a Oriau Gwaith .

0>

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx

5 Dull Gorau i Gyfrifo Cyfanswm Oriau Mewn Wythnos yn Excel

Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i ddangos y dull 5 uchaf i chi gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel .

1. Cyfrifo Cyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos Gan Ddefnyddio Dull Sylfaenol

Yn y dull hwn, byddwn yn trafod y dull sylfaenol i gyfrifo y cyfanswm yr oriau a weithiwyd yn wythnos mewn Excel . Ond cyn hynny, mae angen inni ddarganfod y diwrnod gwaith ym mhob un o'r wythnosau. Ac i wneud hynny, byddwn yn cymhwyso'r swyddogaeth SUM yma ac yn dilyn y camau canlynol:

  • Yn gyntaf, dewiswch cell F5 a rhowch y fformiwla ganlynol:
=SUM(E5-D5)

Esboniad ar y Fformiwla

Yma, SUM(E5-D5) yn cynrychioli'r awr waith unigol ar gyfer dydd Sul.

>
  • Yna, cliciwch ENTER a chael yr awr waith ar gyfer dydd Sul.
  • Ar ôl hynny, defnyddiwch Fill Handle i AutoFill y fformiwla i weddill y celloedd gael yr awr waith ar gyfer diwrnodau gwaith eraill yn Excel.

    • Nawr dyma'r amser i gychwyn y prif weithrediad. Ar gyfer hyn, dewiswch cell F11 a mewnbynnwch y fformiwla ganlynol:

    =F5+F6+F7+F8+F9

    7> Esboniad ar y Fformiwla

    Yma, mae =F5+F6+F7+F8+F9 yn cynrychioli cyfanswm yr oriau a weithiwyd yn yr wythnos benodol honno.

    • Nawr cliciwch ENTER a chyfanswm yr awr mewn ffurf gyffredinol nad yw'n gywir.

    I gael y rhif cywir, mae angen i ni gymhwyso llwybr byr bysellfwrdd , CTRL+1 i agor y blwch deialog a dilynwch y camau canlynol:<3

    • Agor Tab Enw >> ewch i Custom >> dewiswch [h]:mm:ss >> cliciwch Iawn

    Yn syth ar ôl clicio ar y botwm OK , mae'n ymddangos cyfanswm yr oriau a weithiwyd yn yr wythnos benodol honno .

    Darllenwch Mwy: Sut i Gyfrifo Oriau a Chofnodion yn Excel (7 Ffordd Hwylus)

    2. Cyfrifwch Gyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SUM

    Gallwn hefyd gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos mewn Excel yn hawdd drwy ddefnyddio'r SUM swyddogaeth. Ar gyfer hyn, mae angen i ni ddilyn y camau canlynol:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell F11 .

    • Yna, rhowch y fformiwla ganlynol:
    =SUM(F5:F9)

    Esboniad ar y Fformiwla

    Yma,Mae SUM(F5:F9) yn cynrychioli cyfanswm oriau gwaith ADAM yn yr wythnos benodol honno rhwng yr ystod o F5 a F9 .

    • Nawr, cliciwch ENTER a chael cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos, sy'n ymddangos ar ffurf gyffredinol a ddim yn gywir hefyd.

    Yna, mae angen i chi gyflawni'r un broses gan ddefnyddio'r blwch deialog a grybwyllwyd yn y blaenorol dull i gael y cyfanswm cywir o oriau a weithiwyd mewn wythnos.

    Darllen Mwy: Cyfrifo Oriau Rhwng Dau Ddyddiad ac Amser mewn Excel Heb gynnwys Penwythnosau

    3. Cyfrifwch Gyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos Gan Ddefnyddio Swyddogaeth AutoSum

    Gallwn ddefnyddio'r ffwythiant AutoSum hefyd i gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel . Ar gyfer hyn, mae angen i ni ddilyn y camau canlynol:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell F11 .

    • Yna, mae angen i chi ddilyn rhai camau angenrheidiol.
    • Agor Tab Fformiwlâu >> ewch i AutoSum >> dewiswch Swm

    Yn syth ar ôl dewis yr opsiwn Swm , gallwn weld bod pob cell yn yr ystod o F5: F10 sydd â rhifau cyn cell F11 yn cael eu dewis yn awtomatig.

    >
  • Nawr, cliciwch ENTER a chael cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos, sy'n ymddangos ar ffurf gyffredinol a ddim yn gywir hefyd.

    • Yna, chi angencyflawni'r un broses gan ddefnyddio'r blwch deialog a grybwyllir yn y dull blaenorol i gael y cyfanswm cywir o oriau a weithiwyd mewn wythnos.

    Darllen Mwy : Excel Cyfrifo Oriau Rhwng Dau Dro ar ôl Hanner Nos (3 Dull)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Tynnu Oriau o Amser yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
    • Fformiwla Excel i Gyfrifo Goramser ac Amser Dwbl (3 Ffordd)
    • Sut i Gyfrifo Hyd yr Amser yn Excel (7 Dull)
    • Cyfrifo Oriau a Chofnodion ar gyfer y Gyflogres Excel (7 Ffordd Hawdd)
    • Sut i Gyfrifo Amser yn Excel (16 Ffordd Posibl)

    4. Cyfrifwch Gyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos Gan Ddefnyddio TESTUN & Swyddogaeth SUM

    Yn y dull a drafodwyd yn flaenorol, rydym wedi wynebu problem peidio â chael y cyfanswm yn uniongyrchol. Dyna pam nawr rydw i'n mynd i drafod dull cyfleus arall o gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos mewn Excel gan ddefnyddio'r swyddogaeth T EXT , lle rydym yn dod o hyd i'r gwerth heb unrhyw fformatio pellach.

    • Dewch i ni ddewis cell F11

    • >Nawr mae'n rhaid i chi deipio'r fformiwla gyfan:
    =TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

    Esboniad ar y Fformiwla 0> Yma, mae TEXT(SUM(F5:F9) yn cynrychioli gwerth rhifol (SUM(F5:F9) ar ffurf testun, a "[h]:mm :ss” yn cynrychioli'r fformat yr ydym am iddo ymddangos fel.cliciwch ENTER a chael cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel .

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Fformat Amser yn Excel VBA (Macro, UDF, a Ffurflen Defnyddiwr)

    5.  Cyfrifwch Gyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SUMIF

    Hwn yn ddull ychwanegol i gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel , lle mae angen ichi ganfod gwerth cynnal rhai meini prawf penodol. Yma yng ngholofn B , mae gennym ddau brosiect gwahanol, Prosiect A a Prosiect B . Ac mae angen i ni gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd yn erbyn Prosiect A yn Excel . I wneud hynny, rydym yn mynd i gymhwyso swyddogaeth amodol SUMIF yma ac ar gyfer hyn, mae angen i ni ddilyn y camau canlynol.

    • Yn gyntaf, dewiswch cell F16 .

    >
  • Yna mae angen i chi gymhwyso'r gwerth canlynol:
    • =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

    Esboniad ar y Fformiwla

    Yma, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) yn cynrychioli'r symiau yn unig y gwerthoedd sy'n gorwedd yn yr ystod F5:F14 , lle mae'r celloedd cyfatebol yn yr ystod C5:C14 yn hafal i "Prosiect A . "

    • Yn olaf, cliciwch ENTER a chael cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel .

    Yn olaf, mae angen i chi gyflawni'r un broses gan ddefnyddio'r blwch deialog a grybwyllwyd yn y dull blaenorol i gael y cyfanswm cywir o oriau a weithiwyd mewn awythnos.

    Darllen Mwy: Fformiwla Excel i gyfrifo oriau a weithiwyd & goramser [gyda thempled]

    Llyfr Ymarfer

    Rwyf wedi rhoi taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer y ffyrdd eglur hyn o gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel . Gallwch ei lawrlwytho o'r ddolen a roddir uchod.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rwyf wedi ceisio esbonio 5 ffordd wahanol o gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn wythnos yn Excel. Sylwch y gallwch hefyd gyfrifo cyfanswm yr oriau a weithiwyd mewn mis neu mewn blwyddyn hefyd yn Excel drwy ddilyn yr un dulliau yn unig. Yn olaf ond nid lleiaf, byddaf yn hynod ddiolchgar os gwnewch sylwadau isod ar unrhyw rai o'ch awgrymiadau, syniadau neu adborth.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth FAWR yn Excel (6 Enghraifft Hawdd)
    Post nesaf Sut i Argraffu Labeli yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.