如何在Excel中打印标签(简易步骤)

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Hugh West

在这篇文章中,我们将了解如何在以下方面打印标签 ǞǞǞ 标签对于推销产品、提供产品的人的地址以及其他许多方面来说是必不可少的。 微软Excel 我们可以在EXCEL中结合使用以下工具来打印标签 微软Excel 微软Word 浏览器的邮件合并功能。 微软 Word 字合作的 微软Excel 来打印标签的 ǞǞǞ .

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打印标签.xlsx

在Excel中打印标签的必要步骤

在excel中打印标签的全部过程是在以下的协助下进行的 微软Word 所以,为了方便你的理解,我们将在下面演示这个方法。 步骤。

第一步:在Excel工作表中插入标签数据

首先,最重要的是,在 步骤一 在下面的数据集中,我们已经采取了 名字 , 姓氏 , 地址 ,以及 国家 从这个数据集中,我们将为个人创建标签。 每个标签将有 名字 , 姓氏 , 地址 ,以及 国家 的一个总统。

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第2步:在Microsoft Word中检查确认文件格式转换状态

文件格式转换使我们可以打开任何格式的文件。 要在excel中打印标签,可以用 微软Word 我们需要检查确认文件格式转换选项。 让我们看看如何做到这一点。

  • 首先,打开一个新的文件,在 微软 Word 并前往 文件 标签。

  • 其次,从 文件 标签选择 选择 .

  • 一个新的对话框将打开。
  • 最后,到 高级 向下滚动并勾选选项 打开时确认文件格式转换 一般 节。

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第三步:在Word文档中排列标签,在Excel中打印标签

在这一步,我们将在word文档中安排标签来输入excel工作表中的数值。 让我们看看如何做到这一点。

  • 首先,去到 邮件发送 .
  • 接下来,从功能区选择 开始邮件合并 .
  • 然后,从下拉菜单中选择选项 标签 .

  • 一个新的对话框名为 "标签选项" 将会出现。
  • 从对话框中选择如图所示的选项,然后按 认可 .

  • 因此,我们将得到一个如下图所示的新页面。

  • 之后,要设计标签的外观,请进入 桌子设计 选项,并从现有的 桌子样式 .

  • 最后,我们可以在新页面上看到一个表格格式。

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第四步:在微软Word文档中导入Excel数据

现在,我们将从excel工作表中为上述表格输入数据。 要做到这一点,我们必须将excel数据导入到我们的 微软 Word 文件。 只需做以下操作就可以从excel文件中导入数据。

  • 首先,到 邮件发送 .
  • 第二,从功能区选择选项 选择收件人 .
  • 第三,从下拉菜单中选择选项 使用现有名单 .

  • 第四,浏览并选择EXCEL文件。 点击 "开放" 来导入数据。

  • 一个新的对话框名为 确认数据来源 将会出现。
  • 新闻 认可 .

  • 上述命令将再打开一个对话框,名为 选择表 .
  • 现在选择表格 "Print_Label$" 并点击 认可 .

  • 最后,上面的命令会给你一个像下面这样的表格。 它把word文件和excel工作表联系起来。

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第五步:在Microsoft Word中插入邮件合并字段

现在我们需要添加邮件合并字段,用我们的excel数据创建标签。 我们将使用excel工作表中的输入数据,在最后的表格中使用 第5步 让我们看看我们如何插入邮件合并字段。

  • 在开始时,从表中选择第一个标签字段,然后到 邮寄。
  • 接下来,选择选项 插入合并字段 .
  • 然后,从下拉菜单中点击标签 姓氏_8名 .

  • 现在,该领域 姓氏 出现在表格的第一个方框中。

  • 像上一步一样,逐一输入所有标签。

  • 要在表的其余记录中应用这一变化,请选择选项 更新标签 邮件发送 标签。

  • 最后,我们得到一个像下面这样的页面。

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第六步:链接Word文件和Excel工作表,在Excel中打印标签

在这个步骤中,我们将连接我们的 词语 文件,其中有一个 ǞǞǞ 让我们来看看我们如何做到这一点。

  • 首先,到 邮件发送 标签,并选择选项 "完成& 合并" .
  • 从下拉菜单中,选择选项 编辑个别文件 .

  • 其次,会出现一个新的弹出框,名为 "合并到新文件" .
  • 勾选方框 全部 并点击 认可 .

  • 最后,一个新的标签文件将被打开。 我们可以看到,标签是按照我们想要的格式在页面上一个一个地插入的。

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第七步:使用创建的文件在Excel中打印标签

因此,现在是时候 印刷品 我们在上一步骤中创建的标签。

  • 首先,去到 文件 标签。

  • 接下来,选择选项 印刷品 .

  • 最后,标签将被打印出来,如下图所示。

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在Excel中打印标签需要注意的事项

  1. 创建标签后,不要忘记保存它们,以便将来使用。
  2. 行或列中的空白单元格会返回不适当的结果。 因此,尽量避免它们。
  3. 每个标签一次使用一列。 否则,这个方法将无法工作。

总结

最后,本教程是关于如何在excel中打印标签的完整指南。 下载本文附带的练习工作表,以检验你的技能。 如果你有任何问题,请在下面的方框中留言。 我们将尽最大努力尽快回复。 请留意我们的网站 "Exceldemy" 了解更多有趣的 微软Excel 未来的解决方案。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.