Функцыя групоўкі дат у Excel - гэта вельмі магутны інструмент, які пазбавіць вас ад шмат клопатаў. Гэта дапаможа вам прааналізаваць даныя ў вялікім аркушы, адначасова згрупаваўшы даныя па датах, тыднях, месяцах, кварталах і гадах. Аднак функцыя групоўкі па датах працуе не заўсёды. Часам вы ўбачыце, што кнопка Груповае поле на ўкладцы Аналіз/параметры стужкі Інструменты зводнай табліцы адключана або шэрая. Вы можаце атрымаць паведамленне пра памылку « Немагчыма згрупаваць гэты выбар ». У гэтым уроку мы разгледзім, чаму мы не можам згрупаваць даты ў зводнай табліцы, і як мы можам вырашыць праблему.

Спампаваць Практычны сшытак

Спампаваць гэты практык кнігу, каб выканаць задачу, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

4 простыя метады вырашэння праблемы групавых дат у зводнай табліцы

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць вялікі аркуш Excel, які змяшчае інфармацыю аб розных садавіне і гародніне, якія краіна імпартавала ў тры розныя краіны Еўропы. У файле Excel ёсць Назва прадукту , Сума экспарту , краіна імпарцёра , Дата замовы і дата адгрузкі . Мы будзем выкарыстоўваць слупкі Дата замовы і Дата адгрузкі гэтага Excel, каб вырашыць праблему групавых дат у зводнай табліцы. Мы будзем выкарыстоўваць Filter , Go To Special і VBA Macro , каб вырашыць праблему, чаму мы не можам групавацьдаты ў зводнай табліцы . На малюнку ніжэй паказана, што мы атрымліваем памылку « Немагчыма згрупаваць гэты выбар » пры спробе згрупаваць даты для гэтага аркуша Excel.

Спосаб 1: Замяніце адсутныя або скажоныя значэнні дат групавымі датамі ў зводнай табліцы

Крок 1:

• Адзіны спосаб каб пазбегнуць гэтай памылкі пры спробе выкарыстоўваць функцыю Груповае поле для дат, усе ячэйкі ў слупках дата ў крынічных дадзеных павінны ўтрымліваць даты або ячэйкі можа быць пустым . Калі ёсць якія-небудзь ячэйкі ў полі даты зыходных даных, якія змяшчаюць тэкст або памылкі , то функцыя групавання НЕ будзе працаваць. Напрыклад, у нашых зыходных дадзеных ёсць некаторыя значэнні дат памылак, як на малюнку ніжэй.

• У большасці выпадкаў з-за гэтых памылак значэння даты, мы не можам групаваць даты ў зводных табліцах у Excel.
• Каб вырашыць гэтую праблему, мы павінны ўставіць даты ў тыя ячэйкі, якія не маюць значэння даты. Калі ячэйкі маюць значэнні дат памылак, як на малюнку вышэй, мы павінны выправіць памылкі.
• У гэтым прыкладзе мы выправілі 3 даты памылак, якія мы бачым вышэй.

Крок 2:

• Цяпер, каб згрупаваць даты, мы створым зводпершы стол. Каб стварыць зводную табліцу, мы перацягнем ячэйкі, падобныя на малюнак ніжэй.

• Наша зводная табліца будзе падобная на малюнак ніжэй.

Крок 3:

• Цяпер мы абярэм любую ячэйку, якая змяшчае год. Затым мы будзем пстрыкнуць правай кнопкай мышы на ячэйцы. З'явіцца акно. Мы націснем на Групаваць у гэтым акне.

• З'явіцца яшчэ адно акно пад назвай Групоўка . Мы можам выбраць, як мы хочам згрупаваць нашы дадзеныя. Мы выбралі Кварталы і Гады , каб згрупаваць даныя.
• Затым мы націснем ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што наша інфармацыя была згрупавана па Кварталам і Гадам .

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць зводную табліцу Excel для групоўкі дат па месяцах і годах

Спосаб 2: Фільтр для пошуку скажоных значэнняў даты Групавыя даты ў зводных табліцах

Зараз мы разгледзім некаторыя спосабы выяўлення скажоных або памылковых значэнняў даты. Ёсць 3 простых спосабу даведацца такія даты. Першы - выкарыстанне фільтра для пошуку значэнняў даты з памылкамі. Выканайце наступныя дзеянні, каб выкарыстоўваць фільтр для пошуку дат з памылкамі.

Крок 1:

• Выберыце ўсе ячэйкі ў дыяпазоне даных. Затым націсніце опцыю Фільтр у раздзеле Дадзеныя.

• Цяпер націсніце на маленькі стрэлка ўніз з правага боку Дата адпраўкі Вы ўбачыце, што выпадальнае меню фільтра згрупавала ўсе значэнні даты ў гэтым слупку па гадах і даце. Усе значэнні тэксту і даты памылкі пералічаны ўнізе спіса.

Крок 2 :

• Мы бачым, што гэты слупок змяшчае некаторыя даты, якія былі ўведзены ў няправільным фармаце. Excel не разглядаў іх як даты, калі яны былі ўведзены ў ячэйку, і таму ён ідэнтыфікаваў іх як тэкст.
• Каб адфільтраваць значэнні Тэкст і ПАМЫЛКА , зніміце ўсе галачкі элементы даты Або зніміце галачку побач з опцыяй Выбраць усё . Затым выберыце тэкст і элементы памылак.
• Націсніце OK .

• Слупок цяпер будзе адфільтраваны каб паказаць толькі значэнні text і error .

Крок 3:

• Наступны крок - вызначыць, чаму значэнні не ў правільным фармаце даты, і выправіць іх. Мы выправілі ўсе адфільтраваныя даты з памылкамі. Глядзіце малюнак ніжэй.

• Цяпер мы зноў пстрыкнем опцыю Фільтр .

• Дыяпазон даных будзе вернуты да першапачатковай формы з выпраўленнем памылковых дат на гэты раз.

• Цяпер мы можам згрупаваць даты, паколькі ў нашых дадзеных няма скажонай даты.

Дадатковая інфармацыя: Як згрупаваць зводную табліцу па месяцах у Excel

Падобныя чытанні

• Як згрупавацьпа гадах у зводнай табліцы Excel (3 простыя метады)
• Як згрупаваць даты па фільтрах у Excel (3 простыя метады)

Спосаб 3 : Даведайцеся значэнні дат памылак з дапамогай спецыяльнага меню GoTo для групоўкі дат у зводнай табліцы

Меню GoTo Special у Excel - цудоўная функцыя, якая дазваляе нам выбіраць вочкі, якія змяшчаюць розныя тыпы даных напрыклад, канстанты, прабелы, формулы, каментарыі  і г. д. Мы таксама можам выкарыстоўваць яго для выбару вочак, якія змяшчаюць даныя пэўных тыпаў.

Крокі:

• Спачатку мы абярэм увесь слупок поля даты. Мы можам націснуць CTRL+ПРАБЕЛ разам.
• Перайсці да Знайсці & Выберыце на ўкладцы Галоўная . Выберыце Перайсці да спецыяльнага з выпадальнага меню.

• Мы Выберым <1 Пераключальнік>Канстанты .
• Затым Зніміце сцяжок Лічбы .
• Націсніце ОК .

• Усе ячэйкі, якія змяшчаюць тэкст або значэнні памылак, будуць выбраны. Затым мы можам прымяніць іншы колер залівання, каб вылучыць гэтыя вочкі, каб мы маглі выправіць іх на наступным этапе. Для гэтага прыкладу мы абралі Чырвоны у якасці колеру залівання, каб пазначыць даты са значэннямі памылак.

Дадатковая інфармацыя: Групоўка зводнай табліцы Excel па тыднях

Спосаб 4: высвятленне значэнняў дат памылак з дапамогай VBA, каб згрупаваць значэнні дат у Excel

Мы таксама можам выкарыстоўваць VBA для вызначэння тыпу даныхклеткі. Ёсць некалькі спосабаў зрабіць гэта. Самы просты спосаб - выкарыстоўваць функцыю CellType , якая будзе прымаць значэнне ячэйкі ў якасці аргументу і вяртаць тып дадзеных гэтай ячэйкі.

• Націсніце ALT+F11 каб адкрыць Visual Basic Вы таксама можаце адкрыць яго з укладкі Распрацоўшчык .

• Націсніце кнопку Уставіць і абярыце Модуль .

• Запішыце наступны код у акне які з'явіцца.

2611

• Націсніце на ўкладку Файл і захавайце файл Excel.

• Цяпер мы вернемся да нашага зыходнага ліста і напішам наступную функцыю, як паказана ніжэй, у ячэйцы G5 :

• Пасля націску ENTER мы атрымаем тып даных ячэйкі F5 . Функцыя верне Дата як тып даных.

• Мы перацягнем маркер запаўнення ўніз, каб прымяніць функцыю да астатніх ячэек у Дата адпраўкі Мы даведаемся, што ён паказвае тып даных як Тэкст для дат са значэннямі памылак.

• Мы вылучым ячэйку з тыпам даных Тэкст , як мы рабілі раней. На наступным этапе мы выправім гэтыя ячэйкі.
• Пасля таго, як мы выправілі гэтыя ячэйкі, мы можам згрупаваць даты, як мы рабілі ў метадзе 1 .

Што трэба памятаць

• Вы таксама можаце выкарыстоўваць VBA CellType функцыя для вызначэння тыпу іншых даных у ячэйцы.
• Выберыце Новы аркуш , калі вы ствараеце зводную табліцу. Калі вы выбіраеце Існуючы аркуш , у вашым існуючым аркушы будзе створана зводная табліца, якая змяшчае даныя. Існуе значная рызыка скажэння даных, калі мы створым зводную табліцу ў нашым існуючым аркушы.

Выснова

У гэтым артыкуле мы даведаліся, як каб вырашыць праблему, калі мы не можам згрупаваць даты ў зводнай табліцы ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!