Die Datumsgruppierungsfunktion in Excel ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen eine Menge Ärger erspart. Sie hilft Ihnen, die Daten in einem großen Arbeitsblatt zu analysieren, während Sie die Daten nach Datum, Woche, Monat, Quartal und Jahr gruppieren. Die Datumsgruppierungsfunktion funktioniert jedoch nicht immer. Manchmal werden Sie feststellen, dass die Gruppe Feld auf der Schaltfläche Analysieren/Optionen der Registerkarte PivotTable-Tools deaktiviert oder ausgegraut ist, erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung " Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden "In diesem Lernprogramm werden wir uns ansehen, warum wir Daten in einer Pivot-Tabelle nicht gruppieren können und wie wir das Problem lösen können.

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4 einfache Methoden zum Lösen des Gruppendatums-Problems in der Pivot-Tabelle

Nehmen wir an, wir haben ein großes Excel-Arbeitsblatt, das Informationen über verschiedene Obst- und Gemüsesorten enthält, die ein Land in drei verschiedene Länder in Europa importiert hat. Die Excel-Datei hat die Produkt Name, Exportiert Betrag Importeur Land , Bestelldatum und Versanddatum Wir werden die Datum der Bestellung und Versanddatum Spalte dieser Excel-Datei, um das Problem der gruppierten Daten in der Pivot-Tabelle zu lösen. Wir werden die Filter , Gehe zu Spezial und VBA-Makro um das Problem zu lösen, warum wir nicht Daten in einer Pivot-Tabelle gruppieren Das Bild unten zeigt, dass wir den Fehler " Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden "beim Versuch, Daten für dieses Excel-Arbeitsblatt zu gruppieren.

Methode 1: Ersetzen von fehlenden oder verzerrten Datumswerten zum Gruppieren von Daten in einer Pivot-Tabelle

Schritt 1:

• Die einzige Möglichkeit, diesen Fehler zu vermeiden, ist die Verwendung der Gruppe Feld Merkmal für Datumsangaben ist, dass alle Zellen in der Datum Spalten in den Quelldaten müssen enthalten Daten oder die Zellen könnten sein leer Wenn es im Datumsfeld der Quelldaten Zellen gibt, die Folgendes enthalten Text oder Fehler dann wird das Gruppenmerkmal NICHT funktionieren. Zum Beispiel haben wir in unseren Quelldaten einige fehlerhafte Datumswerte wie in der Abbildung unten.

• In den meisten Fällen können wir aufgrund dieser fehlerhaften Datumswerte keine Daten in Pivot-Tabellen in Excel gruppieren.
• Um dieses Problem zu lösen, müssen wir Datumswerte in die Zellen einfügen, die keinen Datumswert haben. Wenn die Zellen fehlerhafte Datumswerte haben, wie in der Abbildung oben, müssen wir die Fehler korrigieren.
• Für dieses Beispiel haben wir die 3 Fehlerdaten, die wir oben sehen, korrigiert.

Schritt 2:

• Um die Daten zu gruppieren, erstellen wir zunächst eine Pivot-Tabelle, die wir durch Ziehen der Zellen wie in der folgenden Abbildung erstellen.

• Unsere Pivot-Tabelle wird wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Schritt 3:

• Nun markieren wir eine beliebige Zelle, die eine Jahreszahl enthält, und werden dann Rechtsklick auf auf die Zelle. Es erscheint ein Fenster. Wir klicken auf Gruppe von diesem Fenster aus.

• Ein weiteres Fenster mit dem Titel Gruppierung Wir können nun auswählen, wie wir unsere Daten gruppieren wollen. Wir haben ausgewählt Quartier und Jahre um unsere Daten zu gruppieren.
• Dann klicken wir auf OK .

• Nun werden wir sehen, dass unsere Informationen gruppiert wurden nach Quartier und Jahre .

Lesen Sie mehr: Excel-Pivot-Tabelle zum Gruppieren von Daten nach Monat und Jahr verwenden

Methode 2: Filtern, um verzerrte Datumswerte zum Gruppieren von Daten in Pivot-Tabellen herauszufinden

Wir werden uns nun einige Möglichkeiten ansehen, um die verzerrten oder fehlerhaften Datumswerte herauszufinden. Es gibt 3 einfache Möglichkeiten, solche Daten herauszufinden. Die erste ist die Verwendung des Filters, um die fehlerhaften Datumswerte zu finden. Folgen Sie diesen Schritten, um den Filter zu verwenden, um die fehlerhaften Daten zu finden.

Schritt 1:

• Markieren Sie alle Zellen des Datenbereichs und klicken Sie dann auf das Symbol Filter unter der Option Daten.

• Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil nach unten auf der rechten Seite des Fensters Versanddatum Sie werden sehen, dass das Filter-Dropdown-Menü alle Datumswerte in dieser Spalte nach Jahr und Datum gruppiert hat. alle Text und Fehlerdatum Werte sind am Ende der Liste aufgeführt.

Schritt 2:

• Wir können sehen, dass diese Spalte einige Datumsangaben enthält, die im falschen Format eingegeben wurden. Excel hat diese bei der Eingabe in die Zelle nicht als Datumsangaben betrachtet und sie daher als Text identifiziert.
• Zum Filtern der Text und ERROR Werte, deaktivieren Sie alle Datumselemente oder entfernen Sie das Häkchen neben dem Alle auswählen Wählen Sie dann die Text- und Fehlerelemente aus.
• Klicken Sie auf OK .

• Die Spalte wird nun so gefiltert, dass nur noch die Text und Fehler Werte.

Schritt 3:

• Der nächste Schritt besteht darin, festzustellen, warum die Werte nicht im korrekten Datumsformat vorliegen, und sie zu korrigieren. Wir haben alle gefilterten Daten mit Fehlern korrigiert, siehe das folgende Bild.

• Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Filter Option wieder.

• Der Datenbereich wird auf das ursprüngliche Formular zurückgesetzt, wobei die fehlerhaften Daten dieses Mal korrigiert werden.

• Jetzt können wir die Daten gruppieren, da es in unseren Daten kein verzerrtes Datum gibt.

Lesen Sie mehr: Gruppieren einer Pivot-Tabelle nach Monat in Excel

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• Gruppieren von Daten durch Filter in Excel (3 einfache Methoden)

Methode 3: Fehlerhafte Datumswerte mit Hilfe des GoTo-Spezialmenüs zum Gruppieren von Daten in der Pivot-Tabelle herausfinden

Die GoTo Spezial Menü in Excel ist eine wunderbare Funktion, die es uns ermöglicht, Zellen auszuwählen, die verschiedene Datentypen enthalten, wie z. B. Konstanten, Leerzeichen, Formeln, Kommentare usw. Wir können es auch verwenden, um die Zellen auszuwählen, die Daten bestimmter Typen enthalten.

Schritte:

• Zunächst markieren wir die gesamte Spalte des Datumsfeldes. Wir können die Taste STRG+LEERTASTE zusammen.
• Gehe zu Suchen & Auswählen unter dem Startseite Tab. auswählen Gehe zu Spezial aus dem Dropdown-Menü.

• Wir werden Wählen Sie die Konstanten Optionsschaltfläche.
• Dann Deaktivieren Sie die Zahlen Kontrollkästchen.
• Klicken Sie auf OK .

• Alle Zellen, die Text oder Fehlerwerte enthalten, werden ausgewählt. Wir können dann eine andere Füllfarbe anwenden, um diese Zellen hervorzuheben, damit wir sie im nächsten Schritt korrigieren können. In diesem Beispiel haben wir ausgewählt Rot als Füllfarbe, um die Daten mit Fehlerwerten zu kennzeichnen.

Lesen Sie mehr: Excel Pivot-Tabelle Gruppieren nach Woche

Methode 4: Fehlerhafte Datumswerte mit VBA herausfinden, um Datumswerte in Excel zu gruppieren

Wir können auch verwenden VBA um den Datentyp einer Zelle zu bestimmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Die einfachste ist die Verwendung der Funktion CellType Funktion, die einen Zellwert als Argument annimmt und den Datentyp dieser Zelle zurückgibt.

• Klicken Sie auf ALT+F11 zum Öffnen des Visual Basic Sie können es auch über das Menü Entwickler tab.

• Klicken Sie auf das einfügen. Taste und wählen Sie Modul .

• Schreiben Sie den folgenden Code in das nun erscheinende Fenster.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Prozent" Case IsNumeric(c): CellType = "Wert" End Select End Function 

• Klicken Sie auf das Datei Registerkarte und speichern die Excel-Datei.

• Nun kehren wir zu unserem Ausgangsarbeitsblatt zurück und schreiben die folgende Funktion wie unten in die Zelle G5 :

• Beim Drücken von EINGEBEN erhalten wir den Datentyp der Zelle F5 Die Funktion liefert Datum als Datentyp.

• Wir ziehen den Füllgriff nach unten, um die Funktion auf den Rest der Zellen in der Tabelle Versanddatum Wir werden feststellen, dass der Datentyp als Text für die Daten mit Fehlerwerten.

• Wir markieren die Zelle mit dem Datentyp Text Im nächsten Schritt werden wir diese Zellen korrigieren.
• Nachdem wir diese Zellen korrigiert haben, können wir die Daten gruppieren, wie wir es in Methode 1 .

Dinge zum Merken

• Sie können auch die VBA CellType um den Typ der anderen Daten in einer Zelle zu bestimmen.
• Wählen Sie Neues Arbeitsblatt wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen. Wenn Sie Bestehendes Arbeitsblatt Wenn wir die Pivot-Tabelle in unserem bestehenden Arbeitsblatt erstellen, besteht ein erhebliches Risiko, dass die Daten verzerrt werden.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gelernt, wie wir das Problem lösen können, wenn wir Daten in einer Pivot-Tabelle in Excel nicht gruppieren können. Wenn Sie Fragen oder Empfehlungen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar unten. Einen schönen Tag noch!!!