Fitur pengelompokan tanggal di Excel adalah alat yang sangat ampuh yang akan menghemat banyak kerumitan. Ini membantu Anda menganalisis data dalam lembar kerja yang besar sambil mengelompokkan data berdasarkan tanggal, minggu, bulan, kuartal, dan tahun. Namun, fitur pengelompokan tanggal tidak selalu berhasil. Bidang Kelompok tombol pada Analisis/Pilihan tab dari Alat Bantu PivotTable ribbon dinonaktifkan atau berwarna abu-abu. Anda mungkin akan mendapatkan kesalahan, " Tidak bisa mengelompokkan pilihan itu "Dalam tutorial ini, kita akan melihat mengapa kita tidak dapat mengelompokkan tanggal dalam tabel pivot dan bagaimana kita dapat menyelesaikan masalah tersebut.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.

4 Metode Mudah untuk Memecahkan Masalah Tanggal Grup dalam Tabel Pivot

Mari kita asumsikan kita memiliki lembar kerja Excel besar yang berisi informasi tentang berbagai buah dan sayuran yang diimpor oleh suatu negara ke tiga negara berbeda di Eropa. Produk Nama, Diekspor Jumlah , Importir Negara , Tanggal Pemesanan, dan Tanggal Pengiriman Kami akan menggunakan Tanggal Pemesanan dan Tanggal Pengiriman kolom Excel ini untuk menyelesaikan masalah tanggal grup dalam tabel pivot. Kami akan menggunakan Filter , Pergi ke Khusus dan Makro VBA untuk memecahkan masalah mengapa kita tidak bisa tanggal grup dalam tabel pivot Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa kita mendapatkan kesalahan " Tidak bisa mengelompokkan pilihan itu " saat mencoba mengelompokkan tanggal untuk lembar kerja Excel ini.

Metode 1: Mengganti Nilai Tanggal yang Hilang atau Terdistorsi untuk Mengelompokkan Tanggal dalam Tabel Pivot

Langkah 1:

• Satu-satunya cara untuk menghindari kesalahan ini ketika mencoba menggunakan Bidang Kelompok fitur untuk tanggal adalah bahwa semua sel dalam tanggal kolom dalam sumber data harus berisi tanggal atau sel-selnya bisa jadi kosong Jika ada sel apa pun di bidang tanggal dari data sumber yang berisi teks atau kesalahan , maka fitur grup akan TIDAK bekerja. Misalnya, kita memiliki beberapa nilai tanggal kesalahan seperti gambar di bawah ini dalam data sumber kita.

• Dalam kebanyakan kasus, karena nilai tanggal yang salah ini, kami tidak dapat mengelompokkan tanggal dalam tabel pivot di Excel.
• Untuk mengatasi masalah ini, kita harus memasukkan tanggal pada sel yang tidak memiliki nilai tanggal. Jika sel memiliki nilai tanggal kesalahan seperti gambar di atas, kita harus memperbaiki kesalahan tersebut.
• Untuk contoh ini, kami telah mengoreksi 3 tanggal kesalahan yang kami lihat di atas.

Langkah 2:

• Sekarang, untuk mengelompokkan tanggal, kita akan membuat tabel pivot terlebih dahulu. Kami akan menyeret sel seperti gambar di bawah ini untuk membuat tabel pivot.

• Tabel pivot kita akan seperti gambar di bawah ini.

Langkah 3:

• Sekarang, kita akan memilih sel mana saja yang berisi tahun. Kita kemudian akan klik kanan pada sel tersebut. Sebuah jendela akan muncul. Kita akan klik pada Kelompok dari jendela itu.

• Jendela lain berjudul Pengelompokan Kita bisa memilih bagaimana kita ingin mengelompokkan data kita. Kita telah memilih Tempat tinggal dan Tahun untuk mengelompokkan data kami.
• Kemudian, kita akan mengklik OK .

• Sekarang, kita akan melihat bahwa informasi kita telah dikelompokkan berdasarkan Tempat tinggal dan Tahun .

Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Tabel Pivot Excel untuk Mengelompokkan Tanggal berdasarkan Bulan dan Tahun

Metode 2: Menyaring untuk Mengetahui Nilai Tanggal yang Terdistorsi untuk Mengelompokkan Tanggal dalam Tabel Pivot

Sekarang kita akan melihat beberapa cara untuk mengetahui nilai tanggal yang terdistorsi atau kesalahan. Ada 3 cara mudah untuk mengetahui tanggal-tanggal seperti itu. Yang pertama adalah menggunakan filter untuk menemukan nilai tanggal dengan kesalahan. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan filter untuk menemukan tanggal dengan kesalahan.

Langkah 1:

• Pilih semua sel dalam rentang data. Kemudian, klik pada tombol Filter opsi di bawah opsi Data.

• Sekarang, klik panah kecil ke bawah di sisi kanan Tanggal Pengiriman Anda akan melihat menu drop-down filter telah mengelompokkan semua nilai tanggal di kolom ini berdasarkan Tahun, dan Tanggal. Semua teks dan tanggal kesalahan nilai tercantum di bagian bawah daftar.

Langkah 2:

• Kita bisa melihat bahwa kolom ini berisi beberapa tanggal yang dimasukkan dalam format yang salah. Excel tidak menganggap ini sebagai tanggal ketika dimasukkan ke dalam sel sehingga mengidentifikasinya sebagai teks.
• Untuk menyaring Teks dan KESALAHAN hapus centang semua item tanggal Atau hapus tanda centang di samping Pilih Semua Kemudian pilih teks dan item kesalahan.
• Klik OK .

• Kolom sekarang akan difilter untuk hanya menampilkan teks dan kesalahan nilai.

Langkah 3:

• Langkah berikutnya adalah menentukan mengapa nilai tidak dalam format tanggal yang benar dan memperbaikinya. Kami telah mengoreksi semua tanggal yang difilter dengan kesalahan. Lihat gambar di bawah ini.

• Sekarang, kita akan mengklik pada Filter opsi lagi.

• Rentang data akan dikembalikan ke formulir awal dengan tanggal yang salah dikoreksi kali ini.

• Sekarang, kita bisa mengelompokkan tanggal karena tidak ada tanggal yang terdistorsi dalam data kita.

Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Tabel Pivot berdasarkan Bulan di Excel

Bacaan Serupa

• Cara Mengelompokkan berdasarkan Tahun di Tabel Pivot Excel (3 Metode Mudah)
• Cara Mengelompokkan Tanggal dengan Filter di Excel (3 Metode Mudah)

Metode 3: Cari Tahu Nilai Tanggal Kesalahan Menggunakan Menu Khusus GoTo untuk Mengelompokkan Tanggal di Tabel Pivot

The GoTo Special di Excel adalah fitur luar biasa yang memungkinkan kita memilih sel yang berisi berbagai jenis data seperti konstanta, kosong, rumus, komentar, dll. Kita juga dapat menggunakannya untuk memilih sel yang berisi data dari jenis tertentu.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan memilih seluruh kolom bidang tanggal. Kita bisa menekan tombol CTRL+SPACE bersama-sama.
• Pergi ke Temukan &; Pilih di bawah Rumah tab. Pilih Pergi ke Khusus dari menu drop-down.

• Kami akan Pilih yang Konstanta tombol radio.
• Kemudian Hapus centang yang Angka kotak centang.
• Klik OK .

• Semua sel yang berisi teks atau nilai kesalahan akan dipilih. Kita kemudian dapat menerapkan warna isian yang berbeda untuk menyorot sel-sel ini sehingga kita dapat memperbaikinya di langkah berikutnya. Untuk contoh ini, kita telah memilih Merah sebagai warna isian untuk menandai tanggal dengan nilai kesalahan.

Baca selengkapnya: Kelompok Tabel Pivot Excel berdasarkan Minggu

Metode 4: Cari Tahu Nilai Tanggal Kesalahan Dengan VBA untuk Mengelompokkan Nilai Tanggal di Excel

Kita juga bisa menggunakan VBA untuk menentukan tipe data dari sebuah sel. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini. Cara mudahnya adalah dengan menggunakan CellType yang akan mengambil nilai sel sebagai argumen dan mengembalikan tipe data sel tersebut.

• Klik ALT+F11 untuk membuka Visual Basic Anda juga bisa membukanya dari Pengembang tab.

• Klik pada Sisipkan tombol dan pilih Modul .

• Tuliskan kode berikut ini di jendela yang muncul.

 Public Function CellType(c) Application.Volatile Select Case True Case IsEmpty(c): CellType = "Blank" Case Application.IsText(c): CellType = "Text" Case Application.IsLogical(c): CellType = "Logical" Case Application.IsErr(c): CellType = "Error" Case IsDate(c): CellType = "Date" Case InStr(1, c.Text, ":") 0: CellType = "Time" CaseInStr(1, c.Text, "%") 0: CellType = "Percentage" Case IsNumeric(c): CellType = "Value" End Select End Function 

• Klik pada Berkas tab dan Simpan file Excel.

• Sekarang, kita akan kembali ke lembar kerja sumber kita dan menulis fungsi berikut seperti di bawah ini di sel G5 :

• Setelah menekan MASUK , kita akan mendapatkan tipe data sel F5 Fungsi ini akan mengembalikan Tanggal sebagai tipe data.

• Kita akan menyeret gagang isian ke bawah untuk menerapkan fungsi ke sel lainnya di dalam Tanggal Pengiriman Kita akan mengetahui bahwa itu menunjukkan tipe data sebagai Teks untuk tanggal dengan nilai kesalahan.

• Kita akan menyorot sel dengan tipe data sebagai Teks seperti yang telah kita lakukan sebelumnya. Pada langkah berikutnya, kita akan mengoreksi sel-sel tersebut.
• Setelah kita mengoreksi sel-sel itu, kita bisa mengelompokkan tanggal seperti yang sudah kita lakukan di Metode 1 .

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Anda juga bisa menggunakan VBA CellType berfungsi untuk menentukan jenis data lain dalam sel.
• Pilih Lembar Kerja Baru saat Anda membuat tabel pivot. Jika Anda memilih Lembar Kerja yang Ada Ada risiko besar data terdistorsi jika kita membuat tabel pivot di lembar kerja yang ada.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah mempelajari cara mengatasi masalah ketika kami tidak dapat mengelompokkan tanggal dalam tabel pivot di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi tentang artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan !!!