Dagsetningarflokkunareiginleikinn í Excel er mjög öflugt tól sem mun spara þér mikið fyrirhöfn. Það hjálpar þér að greina gögnin í stóru vinnublaði á meðan þú flokkar gögnin eftir dagsetningum, vikum, mánuðum, ársfjórðungum og árum. Dagsetningarflokkunareiginleikinn virkar hins vegar ekki alltaf. Stundum muntu sjá að Group Field hnappurinn á flipanum Analyze/Options á PivotTable Tools borðinu er óvirkur eða grár. Þú gætir fengið villu, " Get ekki flokkað það val ". Í þessari kennslu munum við skoða hvers vegna við getum ekki flokkað dagsetningar í snúningstöflu og hvernig við getum leyst vandamálið.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu. bók til að framkvæma verkefnið á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 auðveldar aðferðir til að leysa hópdagsetningarvandamál í snúningstöflu

Gefum okkur að við höfum stórt Excel vinnublað sem inniheldur upplýsingar um ýmsa ávexti og grænmeti sem land hefur flutt inn til þriggja mismunandi landa í Evrópu. Excel skráin hefur Vöru Nafn, Útflutt Upphæð , Innflytjandi Land , Pöntunardagsetning og sendingardagsetning . Við munum nota Pöntunardagsetning og Sendingardagur dálkinn í þessu Excel til að leysa hópdagsetningarvandann í snúningstöflunni. Við munum nota Filter , Go To Special og VBA Macro til að leysa vandamálið um hvers vegna við getum ekki flokkaðdagsetningar í snúningstöflu . Myndin hér að neðan sýnir að við fáum villuna „ Get ekki flokkað það val “ þegar reynt er að flokka dagsetningar fyrir þetta Excel vinnublað.

Aðferð 1: Skiptu um vantar eða brenglaðar dagsetningargildi í hópdagsetningar í snúningstöflu

Skref 1:

• Eina leiðin Til að forðast þessa villu þegar reynt er að nota eiginleikann Group Field fyrir dagsetningar er að allar hólfur í dagsetning dálkunum í upprunagögnunum verða að innihalda dagsetningar eða hólf gæti verið autt . Ef það eru einhverjar hólf í dagsetningarreit upprunagagnanna sem innihalda texta eða villur , þá mun hópeiginleikinn EKKI virka. Til dæmis höfum við nokkur villudagsetningargildi eins og myndin hér að neðan í upprunagögnunum okkar.

• Í flestum tilfellum, vegna þessara gölluðu dagsetningargildi, við getum ekki flokkað dagsetningar í pivot töflur í Excel.
• Til að leysa þetta vandamál verðum við að setja inn dagsetningar á þær reiti sem hafa ekki dagsetningargildi. Ef hólfin eru með villudagsetningargildi eins og myndin hér að ofan verðum við að leiðrétta villurnar.
• Fyrir þetta dæmi höfum við leiðrétt þær 3 villudagsetningar sem við sjáum hér að ofan.

Skref 2:

• Nú, til að flokka dagsetningar, munum við búa til pivotborðið fyrst. Við munum draga frumurnar eins og myndina hér að neðan til að búa til snúningstöfluna.

• Snúningstaflan okkar verður eins og myndin hér að neðan.

Skref 3:

• Nú munum við velja hvaða reit sem er sem inniheldur ár. Við munum þá hægrismella á reitinn. Gluggi mun birtast. Við munum smella á Group úr þeim glugga.

• Annar gluggi sem heitir Grouping mun nú birtast. Við getum valið hvernig við viljum flokka gögnin okkar. Við höfum valið Fjórðungar og Ár til að flokka gögnin okkar eftir.
• Þá smellum við á Í lagi .

• Nú munum við sjá að upplýsingar okkar hafa verið flokkaðar eftir Fjórðungum og Árum .

Lestu meira: Hvernig á að nota Excel snúningstöflu til að flokka dagsetningar eftir mánuðum og árum

Aðferð 2: Sía til að finna brengluð dagsetningargildi til að Flokkaðu dagsetningar í snúningstöflum

Við munum nú skoða nokkrar leiðir til að finna út brengluð eða villudagsetningargildi. Það eru 3 auðveldar leiðir til að komast að slíkum dagsetningum. Sá fyrsti er að nota síuna til að finna dagsetningargildin með villum. Fylgdu þessum skrefum til að nota síuna til að finna dagsetningar með villum.

Skref 1:

• Veldu allar frumur á gagnasviðinu. Smelltu síðan á Sía valmöguleikann undir Gögn.

• Smelltu nú á litla ör niður hægra megin við Sendingardagur Þú munt sjá að fellivalmynd síunnar hefur flokkað öll dagsetningargildin í þessum dálki eftir ári og dagsetningu. Öll texta og villudagsetningargildi eru skráð neðst á listanum.

Skref 2 :

• Við sjáum að þessi dálkur inniheldur nokkrar dagsetningar sem voru færðar inn á rangt snið. Excel taldi þetta ekki vera dagsetningar þegar þær voru færðar inn í reitinn og auðkenndi þær sem texta.
• Til að sía gildin Texti og VILLA skaltu haka við öll dagsetningaratriðin Eða fjarlægðu hakið við hlið Veldu allt valkostinn. Veldu síðan texta og villuatriði.
• Smelltu OK .

• Dálkurinn verður nú síaður til að birta aðeins texta og villu gildin.

Skref 3:

• Næsta skref er að ákvarða hvers vegna gildin eru ekki á réttu dagsetningarsniði og laga þau. Við höfum leiðrétt allar síaðar dagsetningar með villum. Sjá myndina hér að neðan.

• Nú munum við smella aftur á Sía valkostinn.

• Gagnasviðinu verður skilað á upphafsformið með gölluðum dagsetningum leiðrétt að þessu sinni.

• Nú getum við flokkað dagsetningarnar þar sem engin brengluð dagsetning er í gögnunum okkar.

Lesa meira: Hvernig á að flokka snúningstöflu eftir mánuði í Excel

Svipuð lestur

• Hvernig á að flokkaeftir ári í Excel snúningstafla (3 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að flokka dagsetningar eftir síu í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Aðferð 3 : Finndu út villudagsetningargildi með því að nota GoTo Special Valmyndina til að flokka dagsetningar í snúningstöflu

GoTo Special valmyndin í Excel er dásamlegur eiginleiki sem gerir okkur kleift að velja frumur sem innihalda mismunandi tegundir gagna eins og fastar, eyður, formúlur, athugasemdir o.s.frv. Við getum líka notað það til að velja hólf sem innihalda gögn af ákveðnum gerðum.

Skref:

• Fyrst veljum við allan dálkinn í dagsetningarreitnum. Við getum ýtt á CTRL+BIL saman.
• Farðu í Finndu & Veldu undir flipanum Heima . Veldu Go To Special í fellivalmyndinni.

• Við munum Velja Stöður valhnappur.
• Síðan Hættu við gátreitinn Tölur .
• Smelltu á Í lagi .

• Allar frumur sem innihalda texta eða villugildi verða valdir. Við getum síðan notað annan fyllingarlit til að auðkenna þessar frumur svo við getum lagað þær í næsta skrefi. Fyrir þetta dæmi höfum við valið Rauður sem fyllingarlit til að merkja dagsetningarnar með villugildum.

Lesa meira: Excel snúningstafla hópur eftir viku

Aðferð 4: Finndu út villudagsetningargildi með VBA til að flokka dagsetningargildi í Excel

Við getum líka notað VBA til að ákvarða gagnategundinaaf frumu. Það eru nokkrar leiðir til að gera þetta. Auðveldasta leiðin er að nota CellType aðgerðina sem mun taka hólfsgildi sem rök og skila gagnagerð þess hólfs.

• Smelltu á ALT+F11 til að opna Visual Basic Þú getur líka opnað hann á flipanum Developer .

• Smelltu á hnappinn Insert og veldu Module .

• Skrifaðu eftirfarandi kóða í gluggann sem birtist.

8569

• Smelltu á flipann Skrá og vistaðu Excel skrána.

• Nú munum við fara aftur í frumvinnublaðið okkar og skrifa eftirfarandi aðgerð eins og hér að neðan í reit G5 :

• Þegar ýtt er á ENTER fáum við gagnategund reits F5 . Fallið mun skila Date sem gagnategund.

• Við munum draga fyllingarhandfangið niður til að nota fallið á restina hólfanna í sendingardagsetningu Við munum komast að því að hún sýnir gagnategund sem Texti fyrir dagsetningar með villugildum.

• Við munum auðkenna reitinn með gagnagerð sem Texti eins og við höfum gert áður. Í næsta skrefi munum við leiðrétta þær hólf.
• Eftir að við höfum leiðrétt þær reiti getum við flokkað dagsetningar eins og við höfum gert í Aðferð 1 .

Hlutur til að muna

• Þú getur líka notað VBA CellType aðgerð til að ákvarða tegund annarra gagna í reit.
• Veldu Nýtt vinnublað þegar þú ert að búa til snúningstöflu. Ef þú velur Núverandi vinnublað , verður snúningstafla búin til í núverandi blaði sem inniheldur gögnin. Það er veruleg hætta á að gögn skekkist ef við búum til snúningstöfluna í núverandi vinnublaði okkar.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært hvernig til að leysa vandamálið þegar við getum ekki flokkað dagsetningar í snúningstöflu í Excel. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur um þessa grein, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Eigðu góðan dag!!!