ສາລະບານ
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາມັກຈະມີຄ່າຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປຽບທຽບກັບເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງຄ່າຂໍ້ຄວາມຫຼາຍໂດຍການນໍາໃຊ້ຫຼາຍຫນ້າທີ່ເຊັ່ນ AND , OR , ISNUMBER , ຄົ້ນຫາ , SUM , ແລະ SUMIF . ພວກເຮົາໃຊ້ບາງໜ້າທີ່ທີ່ກ່າວມາຮ່ວມກັນເພື່ອເຮັດວຽກ.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງ ການຂາຍຜະລິດຕະພັນ , ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາມີຖັນຄ່າຂໍ້ຄວາມຊື່ ພາກພື້ນ , ເມືອງ , ໝວດໝູ່ , ແລະ ຜະລິດຕະພັນ . ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍຂຶ້ນກັບຄ່າຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຖັນຂອງຖັນຄ່າຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້.
ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ
Conditional Formatting Multiple Text Values.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດຮູບແບບຄ່າ Conditional Multiple Text ໃນ Excel
ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ AND Function
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາມີສີ່ຖັນຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ມີ “ຕາເວັນອອກ” ເປັນ ພາກພື້ນ ແລະ “ແຖບ” ເປັນ ໝວດໝູ່ .
ຂັ້ນຕອນ 1: ເລືອກຂອບເຂດທັງໝົດ ( $B$4:$G$21 ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Home Tab > ເລືອກ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ (ໃນພາກສ່ວນ ຮູບແບບ ) > ເລືອກ ກົດໃໝ່ (ຈາກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ).
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມປາກົດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຫ້ອງໃດຈະຈັດຮູບແບບ (ຈາກ <1> ເລືອກ aປະເພດກົດລະບຽບ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ).
syntax ຂອງຟັງຊັນ AND ແມ່ນ
AND(logical1,[logical2]...) ພາຍໃນສູດ,
$B4=”ຕາເວັນອອກ”; ແມ່ນ logical1 argument.
$D4=”Bars”; ເປັນອາກິວເມັນ logical2 .
ແລະສູດສູດຈັດຮູບແບບແຖວທີ່ສອງອາກິວເມັນນີ້ແມ່ນ ຄວາມຈິງ .
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ . ປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells ເປີດຂຶ້ນ. ຈາກ Format Cells window, ເລືອກ Fill Color ໃດນຶ່ງຈາກພາກສ່ວນ Fill . ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
ຂັ້ນຕອນ 4: ທ່ານຈະກັບຄືນໄປຫາ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃຫມ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຄລິກ ຕົກລົງ.
ແຖວທີ່ກົງກັນທັງໝົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮູບແບບດ້ວຍສີຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາເລືອກ.
ຖ້າທ່ານເບິ່ງໃກ້ໆ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງສູດໄດ້ພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີທັງສອງ “ຕາເວັນອອກ” ເປັນ ພາກພື້ນ ແລະ “Bars” ເປັນ ໝວດໝູ່ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນສີແຖວຕາມຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນ ເຊລໃນ Excel
ວິທີ 2: ການໃຊ້ OR Function
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂອີກຂັ້ນໜຶ່ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການແຖວທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ “East” , “Boston” , “Crackers” , ແລະ “Whole Wheat” ໃນຖັນຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ OR ເພື່ອບັນລຸຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຫາ 4 ຈາກ ວິທີ 1 . ພຽງແຕ່ປ່ຽນສູດການໃສ່ໃນ ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ ດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງວ່າ B4. , C4 , D4 , ແລະ E4 ເທົ່າກັບ “ຕາເວັນອອກ” , “ບອສຕັນ” , “Crackers” , ແລະ “Whole Wheat” ຕາມລຳດັບ. ຫຼື ຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ເກີດການກະທຳຫາກເງື່ອນໄຂໃດນຶ່ງກົງກັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ຄລິກ ຕົກລົງ . ທ່ານຈະເຫັນຮູບແບບສູດຂອງແຖວທັງຫມົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້. ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ອີງໃສ່ຫຼາຍຄ່າຂອງເຊັລອື່ນ <22
- ວິທີນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕໍ່ກັບຫຼາຍແຖວ (5 ວິທີ)
- ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມຕາລາງອື່ນ [5 ວິທີ]
- ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ
ວິທີ 3: ການໃຊ້ OR ISNUMBER ແລະຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ
ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນເມື່ອ ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຜະລິດຕະພັນຈໍານວນຫຼາຍສະເພາະ? ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຜະລິດຕະພັນຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ Chocolate Chip , Brian , ແລະ Whole Wheat . ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງຫມົດທີ່ມີຜະລິດຕະພັນສະເພາະເຫຼົ່ານີ້.
ສໍາລັບການເປັນຕົວແທນທີ່ດີກວ່າ, ພວກເຮົາລຶບຖັນ ພາກພື້ນ ແລະ ເມືອງ ເພື່ອສົນທະນາວິທີການນີ້ໂດຍສະເພາະ.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃສ່ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນໃນຖັນໃຫມ່ (i.e., ການປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຂໍ້ຄວາມ ).
ຂັ້ນຕອນທີ 2 : ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຫາ 4 ຈາກ ວິທີ 1 , ສໍາລັບກໍລະນີສະເພາະນີ້, ແທນທີ່ສູດໃນ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດເປັນຄວາມຈິງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບກັບ ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) ພາຍໃນສູດ,
ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ກົງກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ $G$4:$G$7 ໄປຫາໄລຍະການຊອກຫາເລີ່ມຕົ້ນຕາລາງ $C4 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ ISNUMBER ສົ່ງຄ່າເປັນ True ຫຼື False. ໃນທີ່ສຸດ, ຟັງຊັນ OR ກົງກັບສະລັບຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງພາຍໃນ. ໄລຍະ find_value (i.e., $G$4:$G$7 ).
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ. . ສູດຄຳນວນທີ່ແຊກໃສ່ຈະຈັດຮູບແບບແຖວທັງໝົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບບົດເລື່ອງທີ່ມີຖັນ ບັນຈຸຫຼາຍຂໍ້ຄວາມ .
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກຂອບເຂດສະເພາະ ( $G$4:$G$7 ) ເປັນ find_text ພາຍໃນຟັງຊັນ SEARCH , ບໍ່ກົງກັນໃດໆ ເຮັດໃຫ້ເກີດການຟໍແມັດຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ຫຼືບໍ່ມີທັງໝົດ.
<0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເຮັດການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂວິທີ 4: ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ແລະ COUNTIF
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຫຍໍ້ Method 3 ການນໍາໃຊ້ຊື່ທີ່ໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍສໍາລັບການທັງຫມົດ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ແລະກໍານົດມັນເປັນມາດຕະຖານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ SUM ແລະ COUNTIF .
ຂັ້ນຕອນ 1: ກໍານົດຊື່ (i.e., ຂໍ້ຄວາມ ) ໄປຫາຜະລິດຕະພັນທັງໝົດໄປຫາ ການບັນຈຸຫຼາຍຂໍ້ຄວາມ ຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 1 ຫາ 4 ຈາກ ວິທີ 1 , ໃນກໍລະນີນີ້ ພຽງແຕ່ປ່ຽນສູດດ້ວຍສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) ໃນສູດຄຳນວນ,
The COUNTIF ກົງກັບເງື່ອນໄຂດຽວເທົ່ານັ້ນ (ເຊັ່ນ: Chocolate Chip ) ໄປຫາຊ່ວງເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕາລາງ $C4 . ການລວມຟັງຊັນ COUNTIF ກັບຟັງຊັນ SUM ເຮັດໃຫ້ມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂທັງໝົດ (ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ ) ກັບໄລຍະ.
<28
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກ ຕົກລົງ . ສູດຈັດຮູບແບບແຖວທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັບຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ຂໍ້ຄວາມ .
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຕ່າງໆແລະການປະສົມປະສານຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຫຼາຍຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ AND , ແລະ OR ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສອງຟັງຊັນລວມກັນ. ຫນຶ່ງຟັງຊັນລວມກັນແມ່ນ OR , ISNUMBER , ແລະ SEARCH . ອັນອື່ນແມ່ນ SUM ແລະ COUNTIF . ຟັງຊັນ AND ສາມາດຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມສຸ່ມສອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຟັງຊັນ OR ກົງກັບຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງທີ່ປະກາດໄວ້ໃນສູດຂອງມັນ. ລວມກັນຟັງຊັນກົງກັບຫຼາຍບົດເລື່ອງທີ່ທ່ານມອບໝາຍໃຫ້ ແລະຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການຂ້າງເທິງເຫຼົ່ານີ້ lucid ພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.
