U skupovima podataka često imamo više tekstualnih vrijednosti za upoređivanje kako bismo pronašli podudaranje. U ovom članku raspravljamo o uvjetnom oblikovanju više tekstualnih vrijednosti koristeći nekoliko funkcija kao što su AND , ILI , ISBROJ , PRETRAGA , SUM i SUMIF . Koristimo neke od spomenutih funkcija zajedno da obavimo posao.

Pretpostavimo da imamo skup podataka Prodaja proizvoda , gdje imamo stupce tekstualne vrijednosti pod nazivom Regija , Grad , Kategorija i Proizvod . Želimo uvjetno formatirati skup podataka ovisno o višestrukim tekstualnim vrijednostima ovih stupaca tekstualnih vrijednosti.

Set podataka za preuzimanje

4 laka načina za uvjetno oblikovanje višestrukih vrijednosti teksta u Excelu

Metoda 1: korištenje funkcije I

U skupu podataka imamo četiri tekstualne kolone na koje želimo istaknuti redove koji imaju “Istok” kao Region i “Bars” kao Kategorija .

Korak 1: Odaberite cijeli raspon ( $B$4:$G$21 ) koji želite formatirati. Nakon toga idite na Početna kartica > Odaberite Uvjetno oblikovanje (u odjeljku Stilovi ) > Odaberite Novo pravilo (iz padajućih opcija).

Korak 2: Novo pravilo za formatiranje iskače prozor. U prozoru odaberite Koristite formulu da odredite koju ćeliju želite formatirati (iz OdaberiDijalog Tip pravila ).

Zatim zalijepite sljedeću formulu u okvir Uredite opis pravila .

Sintaksa funkcije AND je

unutar formule,

$B4=”Istok”; je argument logički1 .

$D4=”Bars”; je logički2 argument.

I formula formatira redove za koje su ova dva argumenta True .

Korak 3: Kliknite na Format . Otvara se prozor Format Cells . U prozoru Formatiraj ćelije , odaberite bilo koju boju Fill iz odjeljka Fill . Zatim kliknite OK .

Korak 4: Vratit ćete se na Novo pravilo formatiranja dijalog okvir. Opet, Kliknite OK.

Svi odgovarajući redovi u skupu podataka se formatiraju bojom ispune koju smo odabrali.

Ako pažljivo pogledate, možete vidjeti da formula uvjetno formatira samo redove koji imaju i “Istok” kao Region i “Bars” kao Kategorija .

Pročitajte više: Kako promijeniti boju reda na osnovu vrijednosti teksta u Ćelija u Excel-u

Metoda 2: Upotreba funkcije ILI

Sada, želimo napraviti korak dalje od uvjetnog oblikovanja. U ovom slučaju, želimo da se formatiraju redovi koji imaju bilo koji od unosa kao što su “East” , “Boston” , “Crackers” i “Cela pšenica” u stupcima vrijednosti teksta. Možemo koristitifunkciju ILI da biste postigli željeni rezultat.

Korak 1: Ponovite Korake 1 do 4 od Metode 1 . Samo zamijenite formulu za umetanje u Uredite opis pravila sa sljedećom formulom.

Ovdje smo provjerili da li je B4 , C4 , D4 i E4 ćelije su jednake “Istok” , ”Boston” , “krekeri” i „cijela pšenica” respektivno. ILI će pokrenuti akciju ako se bilo koji od uslova podudara.

Korak 2: Kliknite OK . Vidjet ćete da formula formatira sve redove koji sadrže bilo koji od teksta koji smo ranije spomenuli.

Možete dodati ili ukloniti sve tekstualne uvjete kao prema vašoj potrebi da formatirate skup podataka.

Slična očitanja:

• Excel uslovno oblikovanje zasnovano na višestrukim vrijednostima druge ćelije
• Kako primijeniti uvjetno oblikovanje na više redova (5 načina)
• Excel uvjetno oblikovanje zasnovano na drugom tekstu ćelije [5 načina]
• Excel uvjetno oblikovanje ako ćelija sadrži bilo koji tekst

Metoda 3: korištenje OR ISNUMBER i funkcije SEARCH

Šta se događa kada želimo da uslovno formatiramo skup podataka koji sadrži određene višestruke proizvode? Na primjer, imamo više proizvoda kao što su Chocolate Chip , Brian i Wheat Wheat . U ovom slučaju želimo da istaknemo sve redovekoji sadrže ove određene proizvode.

Radi boljeg predstavljanja, brišemo stupce Regija i Grad da bismo posebno razgovarali o ovoj metodi.

Korak 1: Umetnite nazive proizvoda u novu kolonu (tj. Sadrži više tekstova ).

Korak 2 : Ponovite Korake 1 do 4 od Metoda 1 , za ovaj konkretni slučaj, Zamijenite formulu u dijaloškom okviru Formatiraj vrijednosti gdje je formula istinita sa sljedeću formulu.

Unutar formule,

Funkcija SEARCH odgovara tekstovima koji postoje u rasponu $G$4:$G$7 u početnu ćeliju raspona pretraživanja $C4 . Tada funkcija ISNUMBER vraća vrijednosti kao True ili False. Na kraju, funkcija OR odgovara naizmjeničnim bilo kojim tekstom unutar raspon find_value (tj., $G$4:$G$7 ).

Korak 3: Kliknite OK . Umetnuta formula formatira sve redove u skupu podataka koji odgovaraju tekstovima sa stupcima Sadrži više tekstova .

Uvjerite se da ste odabrali određeni raspon ( $G$4:$G$7 ) kao find_text unutar funkcije SEARCH , svaka nepodudarnost rezultira formatiranjem cijelog skupa podataka ili nijednom.

Pročitajte više: Kako napraviti uvjetno formatiranje za više uvjeta

Metoda 4: korištenje funkcija SUM i COUNTIF

Sada želimo da skratimo Metod 3 koristeći dodijeljeno ime za sve Nazive proizvoda i dodijelite ga kao kriterij. Da bismo to učinili, koristimo kombinaciju funkcija SUM i COUNTIF .

Korak 1: Dodijelite ime (tj. Tekst ) na sve proizvode u kolone Sadrži više tekstova .

Korak 2: Ponovite Korake 1 do 4 od Metode 1 , u ovom slučaju samo zamijenite formulu formulom ispod.

U formuli,

COUNTIF odgovara samo jednom kriteriju (tj. Chocolate Chip ) do raspona počevši od ćelije $C4 . Kombiniranje funkcije COUNTIF sa funkcijom SUM omogućava joj da uskladi sve kriterije (tj. Text ) u rasponu.

Korak 3: Kliknite na OK . Formula oblikuje sve redove koji sadrže tekstove koji se podudaraju s dodijeljenim imenom Tekstovi .

Zaključak

U ovom članku koristimo različite funkcije i njihovu kombinaciju za uvjetno oblikovanje više tekstualnih vrijednosti. Koristimo funkcije AND i ILI kao i dvije kombinirane funkcije. Jedna kombinovana funkcija je ILI , ISBROJ i TRAŽI . Drugi su SUM i COUNTIF . Funkcija AND može upariti dva nasumična teksta za formatiranje bilo kojeg skupa podataka. S druge strane, funkcija OR odgovara bilo kojem od deklariranih tekstova u svojoj formuli. Kombinovanofunkcije odgovaraju onolikom broju tekstova kojem dodijelite i formatirajte ih u skladu s tim. Nadam se da ćete ove gore navedene metode smatrati dovoljno lucidnim za rad. Komentirajte, ako trebate dodatna pojašnjenja ili imate nešto da dodate.