Excel-də çoxlu mətn dəyərlərinin şərti formatlaşdırılması (4 asan yol) -

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Məlumat dəstlərində çox vaxt uyğunluğu tapmaq üçün müqayisə etmək üçün bir neçə mətn dəyərimiz olur. Bu məqalədə biz AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , SUM və SUMIF . Biz işi yerinə yetirmək üçün qeyd olunan funksiyaların bəzilərini birlikdə istifadə edirik.

Fərz edək ki, bizdə Məhsul Satışı verilənlər bazası var, burada Region adlı mətn dəyəri sütunları var, Şəhər , Kateqoriya Məhsul . Biz bu mətn dəyəri sütunlarının çoxsaylı mətn dəyərlərindən asılı olaraq verilənlər dəstini şərti formatlaşdırmaq istəyirik.

Endirmə üçün verilənlər bazası

Çoxlu Mətn Dəyərlərinin Şərti Formatlanması.xlsx

Excel-də Çox Mətn Dəyərlərinin Şərti Formatlaşdırılmasının 4 Asan Yolu

Metod 1: VƏ Funksiyasından İstifadə

Məlumat dəstində bizdə dörd mətn sütunu var ki, bizdə “Şərq” olan sətirləri Region “Bar” kimi Kateqoriya .

Addım 1: Formatlaşdırmaq istədiyiniz bütün aralığı ( $B$4:$G$21 ) seçin. Bundan sonra Ev Tab > Şərti Formatlaşdırma seçin ( Üslublar bölməsində) > Yeni Qayda seçin (açılan seçimlərdən).

Addım 2: Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərə açılır. Pəncərədə Hansı xananın formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə et seçin ( SeçinQayda Növü dialoq qutusu).

Sonra aşağıdakı düsturu Qaydanın Təsvirini Redaktə et qutusuna yapışdırın.

=AND($B4="East",$D4="Bars")

AND funksiyasının sintaksisi

AND(logical1,[logical2]...)

Düsturun içərisindədir

$B4="Şərq"; məntiqi1 arqumentidir.

$D4="Bar"; məntiqi2 arqumentidir.

Və düstur bu iki arqumentin Doğru olduğu sətirləri formatlayır.

Addım 3: Format üzərinə klikləyin. Format Hüceyrələri pəncərəsi açılır. Format Hüceyrələri pəncərəsindən, Doldur bölməsindən istənilən Doldur Rəngi ​​seçin. Sonra OK klikləyin.

Addım 4: Siz Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoquna qayıdacaqsınız qutusu. Yenə OK düyməsini klikləyin.

Verilənlər dəstindəki bütün uyğun sətirlər seçdiyimiz doldurma rəngi ilə formatlanır.

Diqqətlə baxsanız, düsturun şərti olaraq yalnız hər ikisi “Şərq” olan sətirləri Region olaraq görə bilərsiniz. və Kateqoriya olaraq “Bars” .

Ətraflı oxuyun: Mətn Dəyəri əsasında Sətir Rəngini Necə Dəyişdirmək olar Excel-də xana

Metod 2: OR Funksiyasından İstifadə

İndi biz şərti formatlaşdırmanı bir addım irəli aparmaq istəyirik. Bu halda, biz “Şərq” , “Boston” , “Crackers” “Tam buğda” mətn dəyəri sütunlarında. istifadə edə bilərikİstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün VEYA funksiyası.

Addım 1: Addım 1-dən 4-ə qədər Metod 1<5-i təkrarlayın>. Sadəcə Qaydanın Təsvirini Redaktə et -dəki daxiletmə düsturunu aşağıdakı düsturla əvəz edin.

=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat")

Burada biz B4 olub olmadığını yoxladıq. , C4 , D4 E4 xanaları “Şərq” , “Boston”<2-yə bərabərdir>, “Krekerlər” “Tam buğda” . Şərtlərdən hər hansı biri uyğun gələrsə, VEYA əməliyyatı işə salacaq.

Addım 2: OK . Siz düsturun əvvəl qeyd etdiyimiz mətnlərdən hər hansı birini ehtiva edən bütün sətirləri formatlaşdırdığını görəcəksiniz.

İstənilən mətn şərtlərini aşağıdakı kimi əlavə edə və ya silə bilərsiniz. verilənlər dəstini formatlaşdırmaq ehtiyacınıza görə.

Oxşar Oxumalar:

  • Başqa Hüceyrənin Çoxlu Dəyərlərinə əsaslanan Excel Şərti Formatlaşdırma
  • Şərti Formatlaşdırmanı Çoxsaylı Sıralara Necə Tətbiq etmək olar (5 Üsul)
  • Başqa xana mətninə əsaslanan Excel şərti formatlaşdırma [5 üsul]
  • Xanada hər hansı mətn varsa Excel Şərti Formatlaşdırılması

Metod 3: OR ISNUMBER və AXTAR Funksiyalarından İstifadə

Bu zaman nə baş verir biz xüsusi çoxlu Məhsulları ehtiva edən verilənlər bazasını şərti formatlaşdırmaq istəyirik? Məsələn, Şokolad Çipi , Brian Tam Buğda kimi bir çox məhsulumuz var. Bu halda biz bütün sətirləri vurğulamaq istəyirikbu müəyyən Məhsulları ehtiva edir.

Daha yaxşı təqdim etmək üçün biz bu üsulu xüsusilə müzakirə etmək üçün Region Şəhər sütunlarını silirik.

Addım 1: Məhsulların adlarını yeni sütuna daxil edin (məsələn, Çoxlu Mətn Tərkibində ).

Addım 2 : Metod 1 -dən Addım 1-dən 4 -ə qədər təkrarlayın, bu xüsusi hal üçün Düsturun doğru olduğu dəyərləri formatla dialoq qutusunda düsturu dəyişdirin. aşağıdakı düstur.

=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))

Düsturun içərisində

AXTAR funksiyası <1 diapazonunda mövcud olan mətnlərə uyğun gəlir>$G$4:$G$7 axtarış diapazonunun başlanğıc xanasına $C4 . Sonra ISNUMBER funksiyası dəyərləri Doğru və ya Yanlış kimi qaytarır. Sonda, VEYA funksiyası mətn daxilindəki mətnin hər hansı birini əvəz etməklə uyğun gəlir. find_value diapazonu (yəni, $G$4:$G$7 ).

Addım 3: OK düyməsini basın . Daxil edilmiş düstur verilənlər toplusunda Birdən çox Mətn Tərkibində sütunları ilə mətnlərə uyğun gələn bütün sətirləri formatlayır.

Xüsusi Aralığı seçdiyinizə əmin olun ( $G$4:$G$7 ) AXTAR funksiyası daxilində mətn_tap kimi, hər hansı uyğunsuzluq bütün verilənlər toplusunun formatlaşdırılması ilə nəticələnir və ya heç biri yoxdur.

Ətraflı oxuyun: Çoxlu Şərtlər üçün Şərti Formatlaşdırmanı Necə Edin

Metod 4: SUM və COUNTIF Funksiyalarından İstifadə

İndi biz Method 3 -i qısaltmaq istəyirikbütün Məhsul Adları üçün təyin edilmiş addan istifadə edərək onu meyar kimi təyin edin. Bunu etmək üçün biz SUM COUNTIF funksiyalarının kombinasiyasından istifadə edirik.

Addım 1: Ad təyin edin (yəni, Mətn ) bütün Məhsullara Birdən çox Mətn Tərkibində sütunlarına.

Addım 2: Metod 1 -dən Addım 1-dən 4 -ə qədər təkrarlayın, bu halda düsturu aşağıdakı düsturla əvəz edin.

=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*"))

Düsturda

COUNTIF <1 xanasından başlayaraq diapazona yalnız bir meyarla (yəni Şokolad çipi ) uyğun gəlir>$C4 . SUM funksiyasını SUM funksiyası ilə birləşdirmək ona bütün meyarları (yəni, Mətn ) Aralığa uyğunlaşdırmağa imkan verir.

Addım 3: OK düyməsini basın. Düstur təyin olunmuş ada uyğun gələn mətnləri ehtiva edən bütün sətirləri formatlayır Mətnlər .

Nəticə

Bu yazıda çoxlu mətn dəyərlərini şərti formatlaşdırmaq üçün müxtəlif funksiyalardan və onların birləşməsindən istifadə edirik. Biz AND OR funksiyalarından, eləcə də iki birləşdirilmiş funksiyadan istifadə edirik. Birləşdirilmiş funksiyalardan biri OR , ISNUMBER SEARCH -dir. Digərləri SUM COUNTIF -dir. AND funksiyası hər hansı verilənlər toplusunu formatlaşdırmaq üçün iki təsadüfi mətnə ​​uyğun gələ bilər. Digər tərəfdən, OR funksiyası öz düsturunda elan edilmiş mətnlərin hər hansı birinə uyğun gəlir. Birləşdirilmişfunksiyalar təyin etdiyiniz mətnlərin sayına uyğun gəlir və onları müvafiq olaraq formatlaşdırır. Ümid edirik ki, yuxarıda göstərilən bu üsulları işləmək üçün kifayət qədər aydın tapacaqsınız. Əlavə dəqiqləşdirmələrə ehtiyacınız olarsa və ya əlavə etmək istədiyiniz bir şey varsa, şərh verin.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.