У скуповима података често имамо више текстуалних вредности за упоређивање да бисмо пронашли подударање. У овом чланку разматрамо условно форматирање више текстуалних вредности користећи неколико функција као што су АНД , ИЛИ , ИСБРОЈ , ПРЕТРАГА , СУМ и СУМИФ . Неке од поменутих функција користимо заједно да обавимо посао.

Претпоставимо да имамо скуп података Продаја производа , где имамо колоне са текстуалним вредностима под називом Регион , Град , Категорија и Производ . Желимо да условно форматирамо скуп података у зависности од више текстуалних вредности ових колона са текстуалним вредностима.

Скуп података за преузимање

4 лака начина за условно форматирање више текстуалних вредности у Екцел-у

Метод 1: Коришћење функције И

У скупу података имамо четири текстуалне колоне у које желимо да истакнемо редове који имају „Исток” као Регион и “Барс” као Категорија .

Корак 1: Изаберите цео опсег ( $Б$4:$Г$21 ) који желите да форматирате. Након тога идите на Почетна картица &гт; Изаберите Условно обликовање (у одељку Стилови ) &гт; Изаберите Ново правило (из падајућих опција).

Корак 2: Ново правило за форматирање искаче прозор. У прозору изаберите Користите формулу да одредите коју ћелију желите форматирати (са ИзабериДијалог Тип правила ).

Затим налепите следећу формулу у поље Измените опис правила .

Синтакса функције АНД је

унутар формуле,

$Б4=”Исток”; је аргумент логички1 .

$Д4=”Барс”; је логички2 аргумент.

А формула форматира редове за које су ова два аргумента Тачно .

Корак 3: Кликните на Формат . Отвара се прозор Формат Целлс . У прозору Формат Целлс , изаберите било коју боју Филл из одељка Филл . Затим кликните на ОК .

Корак 4: Вратићете се у дијалог Ново правило форматирања Опет, Кликните на ОК.

Сви одговарајући редови у скупу података се форматирају бојом попуне коју смо изабрали.

Ако пажљиво погледате, можете видети условне формате формуле само за редове који имају и „Исток“ као Регион и “Барс” као Категорија .

Прочитајте више: Како променити боју реда на основу текстуалне вредности у Ћелија у Екцел-у

Метод 2: Коришћење функције ИЛИ

Сада, желимо да одемо корак даље са условним форматирањем. У овом случају желимо да се форматирају редови који имају било који од уноса као што су „Еаст” , “Бостон” , “Црацкерс” и „Цела пшеница” у колонама вредности текста. Можемо користитифункцију ИЛИ да бисте постигли жељени резултат.

Корак 1: Поновите Кораке 1 до 4 од Метода 1 . Само замените формулу за уметање у Измените опис правила следећом формулом.

Овде смо проверили да ли је Б4 , Ц4 , Д4 и Е4 ћелије су једнаке „Исток” , “Бостон” , „крекери” и „цела пшеница” респективно. ИЛИ ће покренути радњу ако се било који од услова подудара.

Корак 2: Кликните на ОК . Видећете да формула форматира све редове који садрже било који од текста који смо раније споменули.

Можете да додате или уклоните све услове текста као према вашој потреби да форматирате скуп података.

Слична очитавања:

• Екцел условно форматирање засновано на више вредности друге ћелије
• Како применити условно обликовање на више редова (5 начина)
• Екцел условно обликовање засновано на другом тексту ћелије [5 начина]
• Екцел условно форматирање ако ћелија садржи било који текст

Метода 3: Коришћење ОР ИСНУМБЕР и функција СЕАРЦХ

Шта се дешава када желимо да условно форматирамо скуп података који садржи одређене више производа? На пример, имамо више производа као што су Цхоцолате Цхип , Бриан и Вхеат Вхеат . У овом случају желимо да истакнемо све редовекоји садрже ове одређене производе.

Ради бољег представљања, бришемо колоне Регион и Град да бисмо посебно разговарали о овој методи.

Корак 1: Уметните називе производа у нову колону (тј. Садржи више текстова ).

Корак 2 : Поновите Кораке 1 до 4 од Метода 1 , за овај конкретан случај, Замените формулу у дијалошком оквиру Формат вредности где је формула тачна са следећу формулу.

Унутар формуле,

Функција СЕАРЦХ одговара текстовима који постоје у опсегу $Г$4:$Г$7 у почетну ћелију опсега претраживања $Ц4 . Затим функција ИСНУМБЕР враћа вредности као Труе или Фалсе. На крају, функција ОР одговара наизменично са било којим текстом унутар опсег финд_валуе (тј., $Г$4:$Г$7 ).

Корак 3: Кликните на ОК . Уметнута формула форматира све редове у скупу података који одговарају текстовима са колонама Садржи више текстова .

Уверите се да сте изабрали одређени опсег ( $Г$4:$Г$7 ) као пронађи_текст унутар функције СЕАРЦХ , свако неподударање резултира форматирањем целог скупа података или га нема уопште.

Прочитајте више: Како направити условно форматирање за више услова

Метода 4: Коришћење функција СУМ и ЦОУНТИФ

Сада желимо да скратимо Метод 3 користећи додељено име за све Називе производа и доделите га као критеријум. Да бисмо то урадили, користимо комбинацију функција СУМ и ЦОУНТИФ .

Корак 1: Доделите име (тј. Тект ) на све производе у колонама Цонтаининг Мултипле Тектс .

Корак 2: Поновите Кораке 1 до 4 од Метода 1 , у овом случају само замените формулу формулом испод.

У формули,

ЦОУНТИФ одговара само једном критеријуму (тј. Цхоцолате Цхип ) до опсега почевши од ћелије $Ц4 . Комбиновање функције ЦОУНТИФ са функцијом СУМ омогућава јој да усклади све критеријуме (тј. Тект ) са опсегом.

Корак 3: Кликните на ОК . Формула форматира све редове који садрже текстове који се подударају са додељеним именом Текстови .

Закључак

У овом чланку користимо различите функције и њихову комбинацију за условно форматирање више текстуалних вредности. Користимо функције АНД и ИЛИ као и две комбиноване функције. Једна комбинована функција је ИЛИ , ИСБРОЈ и ТРАЖИ . Други су СУМ и ЦОУНТИФ . Функција АНД може упарити два насумична текста за форматирање било ког скупа података. Са друге стране, функција ОР одговара било ком од декларисаних текстова у својој формули. Комбинованофункције одговарају оноликом броју текстова којима доделите и форматирајте их у складу са тим. Надам се да ћете ове горе наведене методе сматрати довољно луцидним за рад. Коментирајте, ако су вам потребна додатна појашњења или имате нешто да додате.