İçindekiler
Veri kümelerinde, genellikle bir eşleşme bulmak için karşılaştırılacak birden fazla metin değerimiz vardır. Bu makalede, aşağıdaki gibi çeşitli işlevler kullanarak birden fazla metin değerinin koşullu biçimlendirmesini tartışıyoruz VE , VEYA , ISNUMBER , ARAMA , SUM ve SUMIF İşi yapmak için bahsedilen işlevlerden bazılarını birlikte kullanıyoruz.
Diyelim ki, elimizde bir veri kümesi var Ürün Satışı adlı metin değeri sütunlarımız var. Bölge , Şehir , Kategori ve Ürün Bu metin değeri sütunlarının çoklu metin değerlerine bağlı olarak veri kümesini koşullu biçimlendirmek istiyoruz.
İndirmek için Veri Seti
Çoklu Metin Değerlerini Koşullu Biçimlendirme.xlsxExcel'de Birden Çok Metin Değerini Koşullu Biçimlendirmenin 4 Kolay Yolu
Yöntem 1: AND Fonksiyonunu Kullanma
Veri kümesinde, aşağıdaki satırları vurgulamak istediğimiz dört metin sütunumuz var "Doğu" olarak Bölge ve "Barlar" olarak Kategori .
Adım 1: Tüm aralığı seçin ( $B$4:$G$21 ) biçimlendirmek istiyorsunuz. Bundan sonra Ev Tab> Seçiniz Koşullu Biçimlendirme (içinde Stiller bölüm)> Seç Yeni Kural (açılır seçeneklerden).
Adım 2: Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresi açılır. Pencerede Hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma (dan Bir Kural Türü Seçin iletişim kutusu).
Ardından aşağıdaki formülü Kural Açıklamasını Düzenleme Kutu.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sözdizimi VE fonksiyonu
AND(mantıksal1,[mantıksal2]...) Formülün içinde,
$B4="Doğu"; bu mantıksal1 Tartışma.
$D4="Çubuklar"; bu mantıksal2 Tartışma.
Ve formül, bu iki bağımsız değişkenin bulunduğu satırları biçimlendirir Doğru .
Adım 3: Tıklayınız Biçim . Bu Hücreleri Biçimlendir penceresi açılır. Hücreleri Biçimlendir penceresinde herhangi bir Doldur Renkten Doldur bölümüne tıklayın. Ardından TAMAM. .
Adım 4: Geri döneceksin Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu. Tekrar, Tıklayın TAMAM.
Veri kümesindeki tüm eşleşen satırlar, seçtiğimiz dolgu rengiyle biçimlendirilir.
Yakından bakarsanız, koşullu formülün yalnızca her ikisine de sahip olan satırları biçimlendirdiğini görebilirsiniz "Doğu" olarak Bölge ve "Barlar" olarak Kategori .
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Hücredeki Metin Değerine Bağlı Olarak Satır Rengi Nasıl Değiştirilir
Yöntem 2: VEYA İşlevini Kullanma
Şimdi, koşullu biçimlendirmeyi bir adım daha ileri götürmek istiyoruz. Bu durumda, aşağıdaki gibi girdilerden herhangi birine sahip satırların biçimlendirilmesini istiyoruz "Doğu" , "Boston" , "Krakerler" ve "Tam Buğday" metin değeri sütunlarında kullanabiliriz. VEYA fonksiyonunu kullanarak istenen sonucu elde edebilirsiniz.
Adım 1: Tekrarlayın 1 ila 4. Adımlar gelen Yöntem 1 'deki ekleme formülünü değiştirmeniz yeterlidir. Kural Açıklamasını Düzenleme aşağıdaki formülle hesaplanır.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Burada, aşağıdakilerin olup olmadığını kontrol ettik B4 , C4 , D4 ve E4 hücreler eşittir "Doğu" , "Boston" , "Krakerler" ve "Tam Buğday" sırasıyla. VEYA koşullardan herhangi biri eşleşirse eylemi tetikleyecektir.
Adım 2: Tıklayın TAMAM. Formülün, daha önce bahsettiğimiz metinlerden herhangi birini içeren tüm satırları biçimlendirdiğini göreceksiniz.
Veri kümesini biçimlendirme ihtiyacınıza göre herhangi bir metin koşulu ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Benzer Okumalar:
- Başka Bir Hücrenin Birden Çok Değerine Dayalı Excel Koşullu Biçimlendirme
- Birden Çok Satıra Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır (5 Yol)
- Başka bir hücre metnine dayalı Excel koşullu biçimlendirme [5 yol]
- Hücre Herhangi Bir Metin İçeriyorsa Excel Koşullu Biçimlendirme
Yöntem 3: OR ISNUMBER ve SEARCH Fonksiyonlarını Kullanma
Belirli birden fazla Ürün içeren veri kümesini koşullu biçimlendirmek istediğimizde ne olur? Örneğin, aşağıdaki gibi birden fazla ürünümüz var Çikolata Parçacıklı , Brian ve Tam Buğday Bu durumda, bu belirli Ürünleri içeren tüm satırları vurgulamak istiyoruz.
Daha iyi bir gösterim için Bölge ve Şehir Bu yöntemi özellikle tartışmak için sütunlar.
Adım 1: Ürünlerin adlarını yeni bir sütuna ekleyin (örn, Birden Fazla Metin İçerme ).
Adım 2: Tekrarla 1 ila 4. Adımlar gelen Yöntem 1 'deki formülü bu özel durum için değiştirin. Formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirme iletişim kutusuna aşağıdaki formülü girin.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)) Formülün içinde,
Bu ARAMA işlevi Aralık'ta bulunan metinlerle eşleşir $G$4:$G$7 arama aralığı başlangıç hücresine $C4 . Sonra ISNUMBER fonksiyonu değerleri şu şekilde döndürür Doğru veya Yanlış. Sonunda VEYA işlevi, find_value Aralığı içindeki herhangi bir metinle dönüşümlü olarak eşleşir (örn, $G$4:$G$7 ).
Adım 3: Tıklayın TAMAM. Eklenen formül, veri kümesindeki tüm satırları metinlerle eşleşecek şekilde biçimlendirir. Birden Fazla Metin İçerme sütunlar.
Belirli bir aralığı seçtiğinizden emin olun ( $G$4:$G$7 ) olarak find_text içinde ARAMA işlevinde, herhangi bir uyumsuzluk tüm veri kümesinin biçimlendirilmesine veya hiç biçimlendirilmemesine neden olur.
Daha fazlasını okuyun: Birden Çok Koşul için Koşullu Biçimlendirme Nasıl Yapılır
Yöntem 4: SUM ve COUNTIF İşlevlerini Kullanma
Şimdi, Metodu kısaltmak istiyoruz 3 için atanmış bir ad kullanarak Ürün İsimleri ve bir kriter olarak atayabiliriz. Bunu yapmak için, aşağıdaki kombinasyonu kullanırız SUM ve COUNTIF fonksiyonlar.
Adım 1: Bir ad atayın (örn, Metin ) tüm Ürünlere Birden Fazla Metin İçerme sütunlar.
Adım 2: Tekrarla 1 ila 4. Adımlar itibaren Yöntem 1 bu durumda formülü aşağıdaki formülle değiştirmeniz yeterlidir.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) Formülde,
Bu COUNTIF yalnızca bir kriterle eşleşir (örn, Çikolata Parçacıklı ) hücresinden başlayarak Aralık'a $C4 . birleştirilmesi COUNTIF fonksiyonu ile SUM fonksiyonu tüm kriterlerle eşleşmesini sağlar (örn, Metin ) Menzile bağlayın.
Adım 3: Tıklayın TAMAM. Formül, atanan adla eşleşen metinleri içeren tüm satırları biçimlendirir Metinler .
Sonuç
Bu makalede, birden çok metin değerini koşullu biçimlendirmek için çeşitli işlevler ve bunların kombinasyonlarını kullanıyoruz. VE ve VEYA işlevlerinin yanı sıra iki birleşik işlev de vardır. Bir birleşik işlev VEYA , ISNUMBER ve ARAMA Diğerleri ise SUM ve COUNTIF . Bu VE fonksiyonu herhangi bir veri kümesini biçimlendirmek için iki rastgele metni eşleştirebilir. VEYA işlevi, formülünde bildirilen metinlerden herhangi biriyle eşleşir. Birleşik işlevler, atadığınız sayıda metinle eşleşir ve bunları uygun şekilde biçimlendirir. Umarım yukarıdaki yöntemleri çalışmak için yeterince anlaşılır bulursunuz. Daha fazla açıklamaya ihtiyacınız varsa veya eklemek istediğiniz bir şey varsa yorum yapın.
