Cuprins
În seturile de date, deseori avem mai multe valori de text cu care să comparăm pentru a găsi o potrivire. În acest articol, discutăm despre formatarea condiționată a mai multor valori de text folosind mai multe funcții, cum ar fi ȘI , OR , ISNUMBER , CĂUTARE , SUM , și SUMIF Folosim împreună unele dintre funcțiile menționate pentru a face treaba.
Să presupunem că avem un set de date de Vânzarea produsului , unde avem coloane de valori text numite Regiune , Orașul , Categoria , și Produs Dorim să formatul condiționat al setului de date în funcție de valorile multiple ale acestor coloane de text.
Set de date pentru descărcare
Formatarea condiționată a valorilor multiple de text.xlsx4 Modalități simple de formatare condiționată a mai multor valori de text în Excel
Metoda 1: Utilizarea funcției AND
În setul de date, avem patru coloane de text la care dorim să evidențiem rândurile care au "Est" ca Regiune și "Baruri" ca Categoria .
Pasul 1: Selectați întregul interval ( $B$4:$G$21 ) pe care doriți să le formatați. După aceea, accesați Acasă Tab> Selectați Formatarea condiționată (în Stiluri secțiune)> Selectați Regula nouă (din opțiunile derulante).
Pasul 2: Regulă nouă de formatare În fereastră, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celulă trebuie formatată (din Selectați un tip de regulă caseta de dialog).
Apoi lipiți următoarea formulă în fereastra Editați descrierea regulii cutie.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Sintaxa din ȘI funcția este
AND(logic1,[logic2]...) În interiorul formulei,
$B4="Est"; este logic1 argument.
$D4="Bare"; este logic2 argument.
Iar formula formatează rândurile pentru care aceste două argumente sunt Adevărat .
Pasul 3: Faceți clic pe Format . Formatarea celulelor Se deschide o fereastră. Formatarea celulelor fereastra, Alegeți orice Umpleți Culoarea din Umpleți Apoi faceți clic pe OK .
Pasul 4: Vă veți întoarce la Regulă nouă de formatare caseta de dialog. Din nou, Faceți clic pe BINE.
Toate rândurile corespunzătoare din setul de date sunt formatate cu culoarea de umplere pe care am selectat-o.
Dacă vă uitați cu atenție, puteți vedea că formula condiționată formatează doar rândurile care au ambele "Est" ca Regiune și "Baruri" ca Categoria .
Citește mai mult: Cum să schimbați culoarea unui rând pe baza unei valori de text într-o celulă în Excel
Metoda 2: Utilizarea funcției OR
Acum, dorim să ducem formatarea condiționată un pas mai departe. În acest caz, dorim să se formateze rândurile care au oricare dintre intrările de tipul "Est" , "Boston" , "Crackers" , și "Grâu integral" în coloanele de valori de text. Putem folosi OR pentru a obține rezultatul dorit.
Pasul 1: Repetați Etapele 1 - 4 de la Metoda 1 Doar Înlocuiți formula de inserție din Editați descrierea regulii cu următoarea formulă.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Aici, am verificat dacă B4 , C4 , D4 , și E4 celulele sunt egale cu "Est" , "Boston" , "Crackers" , și "Grâu integral" respectiv. OR va declanșa acțiunea în cazul în care oricare dintre condiții se potrivește.
Pasul 2: Faceți clic pe OK Veți vedea că formula formatează toate rândurile care conțin oricare dintre textele pe care le-am menționat mai devreme.
Puteți adăuga sau elimina orice condiții de text în funcție de necesitățile dumneavoastră de formatare a setului de date.
Lecturi similare:
- Formatarea condiționată Excel bazată pe valori multiple ale unei alte celule
- Cum să aplicați formatarea condiționată la mai multe rânduri (5 moduri)
- Formatare condiționată Excel pe baza textului unei alte celule [5 moduri]
- Excel Formatare condiționată dacă o celulă conține orice text
Metoda 3: Utilizarea funcțiilor OR ISNUMBER și SEARCH
Ce se întâmplă atunci când dorim să formatul condițional al setului de date care conține mai multe produse specifice? De exemplu, avem mai multe produse, cum ar fi Chip de ciocolată , Brian , și Grâu integral În acest caz, dorim să evidențiem toate rândurile care conțin aceste anumite produse.
Pentru o mai bună reprezentare, eliminăm Regiune și Orașul coloane pentru a discuta în mod special această metodă.
Pasul 1: Introduceți numele produselor într-o nouă coloană (de ex, Conținând mai multe texte ).
Pasul 2: Repetați Etapele 1 - 4 de la Metoda 1 , pentru acest caz particular, Înlocuiți formula din Formatați valorile în care formula este adevărată cu următoarea formulă.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))) În interiorul formulei,
The CĂUTARE funcția se potrivește cu textele existente în intervalul $G$4:$G$7 la celula de pornire a intervalului de căutare $C4 . apoi ISNUMBER returnează valorile ca Adevărat sau Fals. În cele din urmă, a OR funcția se potrivește alternând oricare dintre textele din intervalul find_value Range (de ex, $G$4:$G$7 ).
Pasul 3: Faceți clic pe OK Formula inserată formatează toate rândurile din setul de date care corespund textelor cu Conținând mai multe texte coloane.
Asigurați-vă că ați selectat intervalul respectiv ( $G$4:$G$7 ) ca find_text în interiorul CĂUTARE orice neconcordanță are ca rezultat formatarea întregului set de date sau a niciunuia.
Citește mai mult: Cum se face formatarea condiționată pentru condiții multiple
Metoda 4: Utilizarea funcțiilor SUM și COUNTIF
Acum, vrem să scurtăm metoda 3 utilizând un nume atribuit pentru toate Nume de produse și să o atribuim ca și criteriu. Pentru a face acest lucru, folosim o combinație de SUM și COUNTIF funcții.
Pasul 1: Atribuiți un nume (de ex, Text ) pentru toate produsele la Conținând mai multe texte coloane.
Pasul 2: Repetați Etapele 1 - 4 de la Metoda 1 , în acest caz, înlocuiți formula cu formula de mai jos.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Text& "*")) În formulă,
The COUNTIF corespunde unui singur criteriu (de exemplu, Chip de ciocolată ) în intervalul care începe de la celula $C4 . combinând COUNTIF cu funcția SUM îi permite să se potrivească cu toate criteriile (de ex, Text ) la Range.
Pasul 3: Faceți clic pe OK Formula formatează toate rândurile care conțin texte care se potrivesc cu numele atribuit. Texte .
Concluzie
În acest articol, folosim diferite funcții și combinația lor pentru a formata condiționat mai multe valori de text. Folosim ȘI , și OR precum și două funcții combinate. O funcție combinată este OR , ISNUMBER , și CĂUTARE Celelalte sunt SUM și COUNTIF . ȘI poate potrivi două texte aleatorii pentru a formata orice set de date. Pe de altă parte, funcția OR funcția se potrivește cu oricare dintre textele declarate în formula sa. Funcțiile combinate se potrivesc cu câte texte le atribuiți și le formatează în mod corespunzător. Sper că aceste metode de mai sus vi se par suficient de lucide pentru a lucra cu ele. Comentați, dacă aveți nevoie de clarificări suplimentare sau aveți ceva de adăugat.
