Sisällysluettelo
Tietoaineistoissa meillä on usein useita tekstiarvoja, joihin vertaamme niitä löytääkseen vastaavuuden. Tässä artikkelissa käsittelemme useiden tekstiarvojen ehdollista muotoilua käyttämällä useita funktioita, kuten seuraavia funktioita AND , TAI , ISNUMBER , HAKU , SUMMA ja SUMIF Käytämme joitakin mainituista toiminnoista yhdessä työn suorittamiseen.
Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus Tuotteen myynti , jossa meillä on tekstiarvosarakkeet nimeltä Alue , Kaupunki , Luokka ja Tuote Haluamme muotoilla tietokokonaisuuden ehdollisesti näiden tekstiarvosarakkeiden useiden tekstiarvojen mukaan.
Ladattava tietokokonaisuus
Useiden tekstiarvojen ehdollinen muotoilu.xlsxx4 helppoa tapaa useiden tekstiarvojen ehdolliseen muotoiluun Excelissä
Menetelmä 1: AND-funktion käyttäminen
Tietoaineistossa on neljä tekstisaraketta, joihin haluamme korostaa rivit, joilla on seuraavat tiedot "Itä" kuten Alue ja "Bars" kuten Luokka .
Vaihe 1: Valitse koko alue ( $B$4:$G$21 ), jonka haluat muotoilla. Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu Välilehti> Valitse Ehdollinen muotoilu (in Tyylit section)> Valitse Uusi sääntö (pudotusvalikosta).
Vaihe 2: Uusi muotoilusääntö Ikkuna avautuu. Valitse ikkunassa Määritä muotoiltava solu kaavan avulla (alkaen Valitse sääntötyyppi valintaikkuna).
Liitä sitten seuraava kaava Muokkaa säännön kuvausta laatikko.
=AND($B4="East",$D4="Bars") Syntaksi AND toiminto on
AND(looginen1,[looginen2]...) Kaavan sisällä,
$B4="Itä"; on looginen1 argumentti.
$D4="Bars"; on looginen2 argumentti.
Ja kaava muotoilee rivit, joiden osalta nämä kaksi argumenttia ovat Totta .
Vaihe 3: Klikkaa Muotoilu . Solujen muotoilu ikkuna avautuu. Solujen muotoilu ikkunassa, Valitse mikä tahansa Täytä Väri Täytä ja valitse sitten OK .
Vaihe 4: Sinä palaat Uusi muotoilusääntö valintaikkuna. Vielä kerran, Klikkaa SELVÄ.
Kaikki tietokannan vastaavat rivit muotoillaan valitsemallamme täyttövärillä.
Jos katsot tarkkaan, voit nähdä, että kaavan ehdollinen muotoilu koskee vain rivejä, joilla on sekä "Itä" kuten Alue ja "Bars" kuten Luokka .
Lue lisää: Kuinka muuttaa rivin väriä Excel-solun tekstiarvon perusteella Excelissä olevan tekstin arvon perusteella
Menetelmä 2: OR-funktion käyttö
Nyt haluamme viedä ehdollisen muotoilun askeleen pidemmälle. Tässä tapauksessa haluamme muotoilla rivit, joissa on jokin seuraavista merkinnöistä "Itä" , "Boston" , "Keksejä" ja "Täysjyvävehnä" tekstin arvosarakkeissa. Voimme käyttää komentoa TAI toimintoa halutun tuloksen saavuttamiseksi.
Vaihe 1: Toista Vaiheet 1-4 osoitteesta Menetelmä 1 . Korvaa vain kaavan lisääminen kohdassa Muokkaa säännön kuvausta seuraavalla kaavalla.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Tässä yhteydessä on tarkistettu, onko B4 , C4 , D4 ja E4 solut ovat yhtä suuret kuin "Itä" , "Boston" , "Keksejä" ja "Täysjyvävehnä" vastaavasti. TAI käynnistää toiminnon, jos jokin ehdoista vastaa.
Vaihe 2: Klikkaa OK Näet, että kaava muotoilee kaikki rivit, jotka sisältävät aiemmin mainitsemaamme tekstiä.
Voit lisätä tai poistaa tekstiehdot tarpeen mukaan muotoillaksesi tietokokonaisuuden.
Samanlaisia lukemia:
- Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun useiden arvojen perusteella
- Ehdollisen muotoilun soveltaminen useisiin riveihin (5 tapaa)
- Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun tekstin perusteella [5 tapaa]
- Excelin ehdollinen muotoilu, jos solu sisältää mitä tahansa tekstiä
Menetelmä 3: OR ISNUMBER- ja SEARCH-funktioiden käyttäminen.
Mitä tapahtuu, kun haluamme muotoilla ehdollisesti tietyt useat tuotteet sisältävän tietokokonaisuuden? Meillä on esimerkiksi useita tuotteita, kuten seuraavat tuotteet Suklaa Chip , Brian ja Täysjyvävehnä Tässä tapauksessa haluamme korostaa kaikki rivit, jotka sisältävät näitä tiettyjä tuotteita.
Paremman esityksen vuoksi poistamme Alue ja Kaupunki palstoilla keskustellaan erityisesti tästä menetelmästä.
Vaihe 1: Lisää tuotteiden nimet uuteen sarakkeeseen (esim., Sisältää useita tekstejä ).
Vaihe 2: Toista Vaiheet 1-4 osoitteesta Menetelmä 1 , tässä erityistapauksessa korvaa kaava kohdassa Muotoile arvot, joissa kaava on tosi valintaikkuna seuraavalla kaavalla.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)))) Kaavan sisällä,
The HAKU toiminto vastaa Range-luettelossa olevia tekstejä $G$4:$G$7 hakualueen aloitussoluun $C4 . Sitten ISNUMBER funktio palauttaa arvot muodossa Totta tai Väärin. Lopulta TAI funktio vastaa vuorotellen mitä tahansa tekstiä find_value-alueen sisällä (esim., $G$4:$G$7 ).
Vaihe 3: Klikkaa OK Lisätty kaava muotoilee kaikki tietokokonaisuuden rivit, jotka vastaavat tekstejä, joissa on merkkijono Sisältää useita tekstejä sarakkeet.
Varmista, että valitset tietyn alueen ( $G$4:$G$7 ) kuin find_text sisällä HAKU funktiolla, mikä tahansa epäsuhta johtaa koko tietokokonaisuuden tai ei lainkaan muotoiluun.
Lue lisää: Ehdollisen muotoilun tekeminen useita ehtoja varten
Menetelmä 4: SUMMA- ja COUNTIF-funktioiden käyttö
Nyt haluamme lyhentää Method 3 käyttämällä nimettyä nimeä kaikille Tuotteen nimet ja määrittelemme sen kriteeriksi. Tätä varten käytämme yhdistelmää SUMMA ja COUNTIF toiminnot.
Vaihe 1: Määritä nimi (esim, Teksti ) kaikille tuotteille, jotka ovat Sisältää useita tekstejä sarakkeet.
Vaihe 2: Toista Vaiheet 1-4 osoitteesta Menetelmä 1 , tässä tapauksessa korvaa kaava alla olevalla kaavalla.
=SUM(COUNTIF($C4, "*"&Teksti& "*")) Kaavassa,
The COUNTIF vastaa vain yhtä kriteeriä (esim, Suklaa Chip ) Rangeen alkaen solusta $C4 . Yhdistämällä COUNTIF toiminto, jossa on SUMMA toiminnon avulla se voi vastata kaikkia kriteerejä (ts., Teksti ) Rangeen.
Vaihe 3: Klikkaa OK Kaava muotoilee kaikki rivit, jotka sisältävät tekstejä, jotka vastaavat määritettyä nimeä. Tekstit .
Päätelmä
Tässä artikkelissa käytämme erilaisia funktioita ja niiden yhdistelmiä useiden tekstiarvojen ehdolliseen muotoiluun. Käytämme seuraavia funktioita. AND ja TAI toimintoja sekä kaksi yhdistettyä toimintoa. Yksi yhdistetty toiminto on TAI , ISNUMBER ja HAKU Muut ovat SUMMA ja COUNTIF . AND funktio voi sovittaa kaksi satunnaista tekstiä minkä tahansa tietokokonaisuuden muotoiluun. Toisaalta funktio TAI funktio vastaa mitä tahansa sen kaavassa ilmoitettua tekstiä. Yhdistetyt funktiot vastaavat niin monta tekstiä kuin annat ja muotoilevat ne vastaavasti. Toivottavasti nämä edellä mainitut menetelmät ovat tarpeeksi selkeitä. Kommentoi, jos tarvitset lisäselvityksiä tai sinulla on jotain lisättävää.
