સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ડેટાસેટ્સમાં, મેચ શોધવા માટે ઘણી વખત અમારી પાસે સરખામણી કરવા માટે બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો હોય છે. આ લેખમાં, અમે AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , <જેવા અનેક કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોના શરતી ફોર્મેટિંગની ચર્ચા કરીએ છીએ. 1>SUM , અને SUMIF . અમે કામ કરવા માટે કેટલાક ઉલ્લેખિત કાર્યોનો એકસાથે ઉપયોગ કરીએ છીએ.
ધારો કે, અમારી પાસે પ્રોડક્ટ સેલ નો ડેટાસેટ છે, જ્યાં અમારી પાસે પ્રદેશ નામની ટેક્સ્ટ વેલ્યુ કૉલમ છે, શહેર , શ્રેણી અને ઉત્પાદન . અમે આ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય કૉલમના બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોના આધારે ડેટાસેટને શરતી ફોર્મેટ કરવા માંગીએ છીએ.
ડાઉનલોડ માટે ડેટાસેટ
શરતી ફોર્મેટિંગ બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો.xlsx
4 એક્સેલમાં બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને શરતી ફોર્મેટિંગની સરળ રીતો
પદ્ધતિ 1: AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે ચાર ટેક્સ્ટ કૉલમ છે જેમાં અમે પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગીએ છીએ જેમાં “પૂર્વ” પ્રદેશ અને “બાર્સ”<છે. 2> કેટેગરી તરીકે.
પગલું 1: તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે સમગ્ર શ્રેણી ( $B$4:$G$21 ) પસંદ કરો. તે પછી, હોમ ટૅબ પર જાઓ > શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો ( શૈલીઓ વિભાગમાં) > નવો નિયમ (ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પોમાંથી) પસંદ કરો.
સ્ટેપ 2: નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો પોપ અપ. વિંડોમાં, કયા કોષને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો ( માંથી એક પસંદ કરોનિયમનો પ્રકાર સંવાદ બોક્સ).
પછી નીચેના સૂત્રને નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો બોક્સમાં પેસ્ટ કરો.
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
AND(logical1,[logical2]...) સૂત્રની અંદર,
$B4="પૂર્વ"; એ તાર્કિક1 દલીલ છે.
$D4=”બાર્સ”; એ તાર્કિક2 દલીલ છે.
અને સૂત્ર એ પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરે છે જેના માટે આ બે દલીલો ટ્રુ છે.
સ્ટેપ 3: ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો. Format Cells વિન્ડો ખુલે છે. કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાંથી, ભરો વિભાગમાંથી કોઈપણ ભરો રંગ પસંદ કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.
પગલું 4: તમે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ પર પાછા આવશો બોક્સ. ફરીથી, ઠીક પર ક્લિક કરો.
ડેટાસેટમાંની બધી મેળ ખાતી પંક્તિઓ અમે પસંદ કરેલ ભરણ રંગ સાથે ફોર્મેટ થાય છે.
જો તમે નજીકથી જોશો, તો તમે ફોર્મ્યુલા શરતી ફોર્મેટ્સ જોઈ શકો છો કે જેમાં પ્રદેશ બંને “પૂર્વ” છે. અને “બાર્સ” કેટેગરી તરીકે.
વધુ વાંચો: એમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો એક્સેલમાં સેલ
પદ્ધતિ 2: અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો
હવે, અમે શરતી ફોર્મેટિંગને એક પગલું આગળ લઈ જવા માંગીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે ઇચ્છીએ છીએ કે પંક્તિઓ ફોર્મેટ કરવામાં આવે જેમાં કોઈપણ એન્ટ્રી હોય જેમ કે “પૂર્વ” , “બોસ્ટન” , “ક્રેકર્સ” , અને “આખા ઘઉં” ટેક્સ્ટ વેલ્યુ કૉલમ્સમાં. અમે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે અથવા કાર્ય.
પગલું 1: પદ્ધતિ 1<5 માંથી પગલાં 1 થી 4 નું પુનરાવર્તન કરો>. ફક્ત નીચેના સૂત્ર સાથે નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો માં દાખલ સૂત્ર બદલો.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") અહીં, અમે B4 છે કે કેમ તે તપાસ્યું છે. , C4 , D4 , અને E4 કોષો “પૂર્વ” , “બોસ્ટન”<2 ની બરાબર છે>, “ક્રેકર્સ” , અને “આખા ઘઉં” અનુક્રમે. અથવા જો કોઈપણ શરતો મેળ ખાતી હોય તો ક્રિયાને ટ્રિગર કરશે.
પગલું 2: ક્લિક કરો ઠીક . તમે ફોર્મ્યુલા તમામ પંક્તિઓનું ફોર્મેટ જોશો જેમાં અમે અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તે કોઈપણ ટેક્સ્ટ શામેલ છે.
તમે કોઈપણ ટેક્સ્ટ શરતોને આ રીતે ઉમેરી અથવા દૂર કરી શકો છો ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરવાની તમારી જરૂરિયાત મુજબ.
સમાન વાંચન:
- બીજા સેલના બહુવિધ મૂલ્યો પર આધારિત એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ <22
- બહુવિધ પંક્તિઓ (5 રીતો) પર શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું
- બીજા સેલ ટેક્સ્ટના આધારે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ [5 રીતો]
- એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ જો કોષમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો
પદ્ધતિ 3: અથવા ISNUMBER અને શોધ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો
જ્યારે શું થાય છે અમે ચોક્કસ બહુવિધ ઉત્પાદનો ધરાવતા ડેટાસેટને શરતી ફોર્મેટ કરવા માંગીએ છીએ? ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે ચોકલેટ ચિપ , બ્રાયન અને આખા ઘઉં જેવા બહુવિધ ઉત્પાદનો છે. આ કિસ્સામાં, અમે બધી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગીએ છીએજેમાં આ ચોક્કસ પ્રોડક્ટ્સ છે.
વધુ સારી રજૂઆત માટે, અમે ખાસ કરીને આ પદ્ધતિની ચર્ચા કરવા માટે પ્રદેશ અને શહેર કૉલમ કાઢી નાખીએ છીએ.
પગલું 1: નવી કૉલમમાં ઉત્પાદનોના નામ દાખલ કરો (એટલે કે, બહુવિધ ટેક્સ્ટ ધરાવતું ).
પગલું 2 : પુનરાવર્તિત કરો પદ્ધતિ 1 માંથી પગલાં 1 થી 4 , આ ચોક્કસ કેસ માટે, ફોર્મ્યુલાને ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં બદલો જ્યાં ફોર્મ્યુલા સાચું હોય સંવાદ બોક્સ સાથે નીચેનું સૂત્ર.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) સૂત્રની અંદર,
SEARCH કાર્ય શ્રેણી <1 માં અસ્તિત્વમાં છે તે ટેક્સ્ટ સાથે મેળ ખાય છે>$G$4:$G$7 લુકઅપ રેંજ શરૂ થતા કોષ માટે $C4 . પછી ISNUMBER ફંક્શન મૂલ્યોને True અથવા False તરીકે પરત કરે છે. અંતે, OR ફંક્શન અંદરના કોઈપણ ટેક્સ્ટને વૈકલ્પિક રીતે મેળ ખાય છે. શોધ_મૂલ્ય શ્રેણી (એટલે કે, $G$4:$G$7 ).
પગલું 3: ઓકે ક્લિક કરો . દાખલ કરેલ ફોર્મ્યુલા ડેટાસેટની તમામ પંક્તિઓને એકથી વધુ લખાણો ધરાવતા કૉલમ સાથે મેળ ખાતી હોય છે.
ખાતરી કરો કે તમે ચોક્કસ શ્રેણી ( $G$4:$G$7 ), SEARCH ફંક્શનની અંદર find_text તરીકે, કોઈપણ મેળ ન ખાતું પરિણામ સમગ્ર ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરે છે અથવા બિલકુલ નહીં.
<0 વધુ વાંચો: બહુવિધ શરતો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવુંપદ્ધતિ 4: SUM અને COUNTIF કાર્યોનો ઉપયોગ
હવે, આપણે પદ્ધતિ 3 ને ટૂંકી કરવા માંગીએ છીએબધા ઉત્પાદન નામો માટે સોંપેલ નામનો ઉપયોગ કરીને અને તેને માપદંડ તરીકે સોંપો. આમ કરવા માટે, અમે SUM અને COUNTIF કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
પગલું 1: નામ સોંપો (એટલે કે, ટેક્સ્ટ ) તમામ પ્રોડક્ટ્સને એકથી વધુ ટેક્સ્ટ્સ ધરાવતી કૉલમમાં મોકલો.
પગલાં 2: પદ્ધતિ 1 માંથી પગલાં 1 થી 4 પુનરાવર્તન કરો, આ કિસ્સામાં ફક્ત સૂત્રને નીચેના સૂત્ર સાથે બદલો.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) સૂત્રમાં,
COUNTIF માત્ર એક માપદંડ (એટલે કે, ચોકલેટ ચિપ ) સેલ <1 થી શરૂ થતી શ્રેણી સાથે મેળ ખાય છે>$C4 . COUNTIF ફંક્શનને SUM ફંક્શન સાથે જોડવાથી તે તમામ માપદંડો (એટલે કે, ટેક્સ્ટ ) ને રેંજ સાથે મેચ કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
સ્ટેપ 3: ઓકે ક્લિક કરો. ફોર્મ્યુલા લખાણો ધરાવતી બધી પંક્તિઓને ફોર્મેટ કરે છે જે સોંપેલ નામ ટેક્સ્ટ્સ સાથે મેળ ખાય છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને શરતી ફોર્મેટ કરવા માટે વિવિધ કાર્યો અને તેમના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે AND , અને OR ફંક્શન્સ તેમજ બે સંયુક્ત ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. એક સંયુક્ત કાર્ય છે અથવા , ISNUMBER , અને શોધો . અન્ય છે SUM અને COUNTIF . કોઈપણ ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરવા માટે AND ફંક્શન બે રેન્ડમ ટેક્સ્ટને મેચ કરી શકે છે. બીજી બાજુ, OR ફંક્શન તેના ફોર્મ્યુલામાં જાહેર કરાયેલા કોઈપણ ટેક્સ્ટ સાથે મેળ ખાય છે. સંયુક્તફંક્શન્સ તમે અસાઇન કરેલા ઘણા પાઠો સાથે મેળ ખાય છે અને તે મુજબ તેમને ફોર્મેટ કરો. આશા છે કે તમને આ ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ સાથે કામ કરવા માટે પૂરતી સ્પષ્ટ લાગશે. ટિપ્પણી કરો, જો તમને વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય અથવા કંઈક ઉમેરવાનું હોય.
