Jinsi ya Kutuma COUNTIF Wakati Kisanduku Kina Maandishi Mahususi

Hugh West

18-08-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Unapofanya kazi katika Microsoft Excel , huenda ukahitaji kupata au kuhesabu thamani maalum za seli. Huenda ukahitaji kuhesabu maandishi maalum au thamani ili kufanya ripoti ya bidhaa au kuhesabu uwepo au kuangalia hisa za ghala. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kutumia COUNTIF wakati kisanduku kina maandishi maalum katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel bila malipo hapa na ufanye mazoezi peke yako.

COUNTIF Text.xlsx

3 Mbinu Rahisi za Kutumia COUNTIF Wakati Kisanduku Kina Maandishi Mahususi

Katika hili makala, utaona njia tatu rahisi za kutumia COUNTIF wakati seli ina maandishi maalum katika Excel. Katika njia ya kwanza, nitatumia kazi ya COUNTIF kuhesabu ikiwa seli ina maandishi maalum. Pia, hesabu zitalingana kabisa. Katika njia ya pili, nitahesabu kamba iliyolingana kwa sehemu au maadili ya maandishi. Hatimaye, nitakuonyesha jinsi ya kuhesabu mifuatano ambayo ni nyeti kwa kadiri.

Ili kufafanua makala yangu zaidi, nitatumia sampuli ya seti ifuatayo ya data.

1. Hesabu Inayolingana Hasa

Katika mbinu yangu ya kwanza, nitahesabu seli ambazo zina mfuatano unaolingana kabisa na mfuatano uliotolewa. Ili kutekeleza hesabu hii, nitahitaji usaidizi wa kazi ya COUNTIF . Hatua za utaratibu huu ni kama ifuatavyo.

Hatua:

  • Kwanza, tengeneza sehemu nne za ziada chini ya data ya msingi iliyowekwa kama vilepicha ifuatayo.
  • Hapa, ninataka kuhesabu ni mara ngapi mfuatano wa HPP-08 uko katika masafa ya data C5:C12 na ninataka inayolingana kabisa na hesabu hii.

  • Pili, ili kuhesabu, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Hapa, ninataka kulinganisha thamani kamili ya kisanduku cha B15 na kuhesabu uwepo wake katika C5:C12 safu ya data.

  • Tatu, bonyeza Enter na utapata matokeo unayotaka.

Soma Zaidi: Excel VBA ili Kuhesabu Seli Zenye Maandishi Mahususi

2. Hesabu Mfuatano Uliolingana Kiasi

Tuseme, sitaki kupata au kuhesabu mechi halisi katika utaratibu. Badala yake, ninataka kutekeleza kazi hii kwenye sehemu ya kamba nzima. Utaratibu wa kazi hii ni sawa kabisa na njia ya kwanza. Lakini kwa mechi ya sehemu, nitaingiza herufi ya kadi-mwitu kwenye fomula. Mhusika ni ishara ya nyota (*). Hebu tuone hatua zifuatazo kwa uelewa mzuri zaidi.

Hatua:

  • Kwanza kabisa, ili kupata seli ngapi za masafa ya data C5 :C12 vyenye kamba ndogo au maandishi kiasi HPP, andika fomula ifuatayo katika kisanduku C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Mwishowe, bonyeza Enter na idadi ya hesabu itaonekana kama matokeo.

Soma Zaidi: Hesabu Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi ndaniExcel (Njia 5 Rahisi)

3. Hesabu Mfuatano Nyeti wa Kesi

Tatizo kuu la kutumia kitendakazi cha COUNTIF ni kwamba halijali ukubwa wa kesi. Hii inamaanisha, ikiwa una maandishi sawa au mifuatano katika hali tofauti, chaguo la kukokotoa litahesabu zote licha ya kutaka moja pekee. Ili kutatua suala hili, unaweza kutumia fomula mseto ya vitendaji vya SUMPRODUCT , ISNUMBER na FIND . Utapata utaratibu wa kina katika hatua zifuatazo.

Hatua:

  • Mwanzoni, angalia picha ifuatayo, ambapo ninataka kuhesabu tu. kwa mfuatano wa HPP lakini kitendakazi cha COUNTIF fomula inaonyesha matokeo ya HPP na Hpp.

  • Ili kutatua toleo, tumia fomula ifuatayo katika kisanduku C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Uchanganuzi wa Mfumo

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(TAFUTA(B15,C5:C12))))

  • Kwanza, kitendakazi cha FIND hupitia kila seli ya masafa ya data C5:C12 na kutafuta thamani ya kisanduku B15 . Chaguo za kukokotoa hutafuta inayolingana kabisa na kurudisha nafasi inayolingana.
  • Kisha, kitendakazi cha ISNUMBER hubadilisha nambari zinazolingana kuwa TRUE na kila kitu kingine kuwa FALSE.
  • Tatu, ishara mbili za kutoa hubadilisha TRUE kuwa 1 na FALSE kuwa 0.
  • Mwishowe, kitendaji cha SUMPRODUCT hurejesha jumla ya jumlasafu.

  • Tatu, baada ya kubonyeza Enter itaonyesha matokeo kama 1 ambayo ni sahihi kwa muktadha huu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Seli katika Excel zenye Maandishi Tofauti (Njia 5)

Mambo ya Kukumbuka

  • Mfumo ulio na herufi pori au ishara ya nyota haitafanya kazi ikiwa masafa ya data yana nambari za nambari pekee. Inaruhusu kitendakazi cha COUNTIF kuhesabu mifuatano ya maandishi pekee.
  • Ikiwa una thamani nyeti kama vile, basi tumia mbinu ya tatu kuhesabu visanduku vilivyo na maandishi mahususi.

Hitimisho

Huo ndio mwisho wa makala haya. Natumaini kupata makala hii kuwa muhimu. Baada ya kusoma maelezo hapo juu, utaweza kutumia COUNTIF wakati kisanduku kina maandishi maalum katika Excel. Tafadhali shiriki maswali au mapendekezo yoyote zaidi nasi katika sehemu ya maoni hapa chini.

Timu ya ExcelWIKI huwa na wasiwasi kuhusu mapendeleo yako kila mara. Kwa hivyo, baada ya kutoa maoni, tafadhali tupe muda wa kutatua masuala yako, na tutajibu maswali yako kwa suluhu bora zaidi.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Dakika kuwa Masaa na Dakika katika Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Tarehe kuwa Maandishi YYYYMMDD (Njia 3 za Haraka)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.