Kako uporabiti COUNTIF, ko celica vsebuje določeno besedilo

Hugh West

18-08-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Med delom v Microsoft Excel morda boste morali poiskati ali prešteti določene vrednosti celic. morda boste morali prešteti določeno besedilo ali vrednost, da bi pripravili poročilo o izdelku, prešteli prisotnost ali preverili zalogo v skladišču. V tem članku vam bom pokazal, kako uporabiti COUNTIF ko celica vsebuje določeno besedilo v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Tukaj lahko prenesete brezplačni delovni zvezek Excel in vadite sami.

COUNTIF Besedilo.xlsx

3 preproste metode za uporabo COUNTIF, ko celica vsebuje določeno besedilo

V tem članku si boste ogledali tri preproste metode za uporabo COUNTIF ko celica vsebuje določeno besedilo v Excelu. V prvi metodi bom uporabil funkcija COUNTIF za štetje, če celica vsebuje določeno besedilo. Prav tako bo štetje natančno ujemanje. V drugi metodi bom štel delno ujemajoče se vrednosti niza ali besedila. Na koncu vam bom pokazal, kako šteti nize, občutljive na velikost črk.

Za nadaljnjo ponazoritev članka bom uporabil naslednji niz vzorčnih podatkov.

1. Število natančno ujemajočih se nizov

V prvi metodi bom preštel celice, ki vsebujejo niz, ki se natančno ujema z danim nizom. Za to štetje bom potreboval pomoč funkcija COUNTIF Koraki za ta postopek so naslednji.

Koraki:

  • Najprej ustvarite štiri dodatna polja pod primarnim naborom podatkov, kot je prikazano na naslednji sliki.
  • Tukaj želim prešteti, kolikokrat je niz HPP-08 v podatkovnem območju C5:C12 in želim natančno ujemanje za to število.

  • Drugič, za izvedbo štetja vstavite naslednjo formulo v celico C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Tukaj želim natančno ujemati vrednost celice B15 in preštejte njegovo prisotnost v C5:C12 obseg podatkov.

  • Tretjič, pritisnite Vnesite in našli boste želeni rezultat.

Preberite več: Excel VBA za štetje celic, ki vsebujejo določeno besedilo

2. Naštejte delno ujemajoči se niz

Predpostavimo, da v postopku ne želim poiskati ali prešteti natančnih ujemanj. Namesto tega želim to nalogo opraviti na delu celotnega niza. Postopek za to nalogo je precej podoben prvi metodi. Vendar bom za delno ujemanje v formulo vstavil nadomestni znak. Znak je zvezdica (*). Za boljše razumevanje si oglejmo naslednje korake.

Koraki:

  • Najprej ugotovite, koliko celic podatkovnega območja C5:C12 vsebuje podrejeno ali delno besedilo HPP, v celico C15 vnesite naslednjo formulo.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Na koncu pritisnite Vnesite in kot rezultat se prikaže število štetij.

Preberite več: Števec, če celica vsebuje besedilo v Excelu (5 enostavnih pristopov)

3. Številčni niz, občutljiv na velikost črk

Glavna težava pri uporabi funkcija COUNTIF To pomeni, da če imate isto besedilo ali niz v različnih velikostih, bo funkcija štela vse, čeprav bi želela le enega. To težavo lahko rešite tako, da uporabite kombinirano formulo SUMPRODUCT , ISNUMBER in NAJDI funkcije. Podroben postopek je opisan v naslednjih korakih.

Koraki:

  • Na začetku si oglejte naslednjo sliko, na kateri želim šteti samo za niz HPP, vendar funkcija COUNTIF formula prikazuje rezultate za HPP in Hpp.

  • Da bi rešili težavo, uporabite naslednjo formulo v celici C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Razčlenitev formule

=SUMPRODUKT(-(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • Prvič, funkcija FIND gre skozi vsako celico podatkovnega območja. C5:C12 in poišče vrednost celice B15 Funkcija poišče natančno ujemanje in vrne položaj ujemanja.
  • Nato, funkcija ISNUMBER pretvori ujemajoče se številke v TRUE, vse drugo pa v FALSE.
  • Tretjič, dva znaka minus pretvorita vrednosti TRUE v 1, vrednosti FALSE pa v 0.
  • Končno, funkcija SUMPRODUCT vrne vsoto celotnega polja.

  • Tretjič, po pritisku Vnesite se bo prikazal rezultat 1, ki je pravilen za ta kontekst.

Preberite več: Kako šteti celice v Excelu z različnim besedilom (5 načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Formula, ki vsebuje nadomestni znak ali znak zvezdice, ne bo delovala, če podatkovno območje vsebuje samo številčne vrednosti. funkcija COUNTIF za štetje samo besedilnih nizov.
  • Če so vrednosti občutljive na velikost črk, uporabite tretjo metodo za štetje celic z določenim besedilom.

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam je ta članek v pomoč. Ko boste prebrali zgornji opis, boste lahko uporabili COUNTIF ko celica vsebuje določeno besedilo v Excelu. V spodnjem razdelku s komentarji z nami delite morebitna dodatna vprašanja ali priporočila.

Spletna stran ExcelWIKI Ekipa vedno skrbi za vaše želje. Zato nam po komentiranju namenite nekaj trenutkov, da rešimo vaše težave, in na vaša vprašanja bomo odgovorili z najboljšimi možnimi rešitvami.

Prejšnja objava Kako pretvoriti minute v ure in minute v Excelu
Naslednja objava Kako pretvoriti datum v besedilo YYYYMMDD (3 hitri načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.