Kako primijeniti COUNTIF kada ćelija sadrži određeni tekst

Hugh West

18-08-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radite u Microsoft Excelu , možda ćete morati pronaći ili prebrojati određene vrijednosti ćelija. Možda ćete morati prebrojati određeni tekst ili vrijednost da biste napravili izvješće o proizvodu ili brojanje prisutnosti ili provjeru zaliha u skladištu. U ovom ću vam članku pokazati kako primijeniti COUNTIF kada ćelija sadrži određeni tekst u programu Excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Ovdje možete preuzeti besplatnu radnu knjigu programa Excel i vježbajte sami.

COUNTIF Text.xlsx

3 jednostavne metode za primjenu COUNTIF kada ćelija sadrži određeni tekst

U ovom članku, vidjet ćete tri jednostavne metode za primjenu COUNTIF kada ćelija sadrži određeni tekst u Excelu. U prvoj metodi upotrijebit ću funkciju COUNTIF za brojanje sadrži li ćelija određeni tekst. Također, brojevi će se točno podudarati. U drugoj metodi, brojat ću djelomično podudarne vrijednosti niza ili teksta. Konačno, pokazat ću vam kako brojati nizove koji razlikuju velika i mala slova.

Za daljnju ilustraciju svog članka, upotrijebit ću sljedeći ogledni skup podataka.

1. Prebrojite niz koji se točno podudara

U svojoj prvoj metodi prebrojat ću ćelije koje sadrže niz koji točno odgovara danom nizu. Za izvođenje ovog brojanja trebat će mi pomoć funkcije COUNTIF . Koraci za ovaj postupak su sljedeći.

Koraci:

  • Prvo, napravite četiri dodatna polja ispod primarnog skupa podataka poputsljedeća slika.
  • Ovdje želim izbrojati koliko je puta niz HPP-08 u rasponu podataka C5:C12 i želim točno podudaranje za ovaj broj.

  • Drugo, da biste izvršili brojanje, umetnite sljedeću formulu u ćeliju C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Ovdje želim uskladiti točnu vrijednost ćelije B15 i izbrojati njegovu prisutnost u C5:C12 raspon podataka.

  • Treće, pritisnite Enter i pronaći ćete željeni rezultat.

Pročitajte više: Excel VBA za brojanje ćelija koje sadrže određeni tekst

2. Nabrojite niz koji se djelomično podudara

Pretpostavimo da ne želim pronaći ili prebrojati točna podudaranja u postupku. Umjesto toga, želim izvršiti ovaj zadatak na dijelu cijelog niza. Postupak za ovaj zadatak prilično je sličan prvoj metodi. Ali za djelomično podudaranje, umetnut ću zamjenski znak u formulu. Znak je znak zvjezdice (*). Pogledajmo sljedeće korake radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

  • Prije svega, da biste pronašli koliko ćelija u rasponu podataka C5 :C12 sadrži podniz ili djelomični tekst HPP, upišite sljedeću formulu u ćeliju C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Na kraju pritisnite Enter i broj brojanja pojavit će se kao rezultat.

Pročitajte više: Broji ako ćelija sadrži tekstExcel (5 jednostavnih pristupa)

3. Brojanje nizova koji razlikuju velika i mala slova

Glavni problem s upotrebom funkcije COUNTIF je taj što ne razlikuju velika i mala slova. To znači, ako imate isti tekst ili nizove u različitim slučajevima, funkcija će ih brojati sve iako želi samo jedan. Da biste riješili ovaj problem, možete upotrijebiti formulu kombinacije funkcija SUMPRODUCT , ISNUMBER i FIND . Detaljnu proceduru pronaći ćete u sljedećim koracima.

Koraci:

  • Na početku pogledajte sljedeću sliku, gdje želim samo brojati za niz HPP, ali funkcija COUNTIF formula prikazuje rezultate i za HPP i za Hpp.

  • Kako bismo riješili problema, upotrijebite sljedeću formulu u ćeliji C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Raščlamba formule

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • Prvo, funkcija FIND prolazi kroz svaku ćeliju raspona podataka C5:C12 i traži vrijednost ćelije B15 . Funkcija traži točno podudaranje i vraća odgovarajući položaj.
  • Zatim, funkcija ISNUMBER pretvara odgovarajuće brojeve u TRUE, a sve ostalo u FALSE.
  • Treće, dva znaka minus pretvaraju TRUE u 1, a FALSE u 0.
  • Konačno, funkcija SUMPRODUCT vraća zbroj ukupnogniz.

  • Treće, nakon pritiska Enter prikazat će rezultat kao 1 što je ispravno za ovaj kontekst.

Pročitajte više: Kako brojati ćelije u Excelu s različitim tekstom (5 načina)

Stvari koje treba zapamtiti

  • Formula koja sadrži zamjenski znak ili znak zvjezdice neće raditi ako raspon podataka sadrži samo numeričke vrijednosti. Omogućuje funkciji COUNTIF da broji samo tekstualne nizove.
  • Ako imate vrijednosti koje razlikuju velika i mala slova, koristite treću metodu za brojanje ćelija s određenim tekstom.

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći. Nakon što pročitate gornji opis, moći ćete primijeniti COUNTIF kada ćelija sadrži određeni tekst u Excelu. Podijelite s nama sva daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare ispod.

ExcelWIKI tim uvijek brine o vašim preferencijama. Stoga, nakon komentiranja, dajte nam nekoliko trenutaka da riješimo vaše probleme, a mi ćemo odgovoriti na vaše upite najboljim mogućim rješenjima.

Prethodni post Kako pretvoriti minute u sate i minute u Excelu
Sljedeći post Kako pretvoriti datum u tekst GGGGMMDD (3 brza načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.