Cara Menerapkan COUNTIF Saat Sel Berisi Teks Tertentu

Hugh West

18-08-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Saat bekerja di Microsoft Excel Anda mungkin perlu menghitung teks atau nilai tertentu untuk membuat laporan produk atau menghitung keberadaan atau memeriksa stok gudang. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan COUNTIF saat sel berisi teks tertentu di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja Excel gratis di sini dan berlatih sendiri.

Teks COUNTIF.xlsx

3 Metode Mudah untuk Menerapkan COUNTIF Saat Sel Berisi Teks Tertentu

Dalam artikel ini, Anda akan melihat tiga metode mudah untuk menerapkan COUNTIF ketika sebuah sel berisi teks tertentu di Excel. Pada metode pertama, saya akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jika sel berisi teks tertentu. Selain itu, hitungannya akan sama persis. Dalam metode kedua, saya akan menghitung string atau nilai teks yang cocok sebagian. Terakhir, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung string yang peka huruf besar-kecil.

Untuk mengilustrasikan artikel saya lebih lanjut, saya akan menggunakan kumpulan data sampel berikut ini.

1. Hitung String yang Sama Persis

Dalam metode pertama saya, saya akan menghitung sel yang berisi string yang sama persis dengan string yang diberikan. Untuk melakukan penghitungan ini, saya akan membutuhkan bantuan dari fungsi COUNTIF Langkah-langkah untuk prosedur ini adalah sebagai berikut.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buatlah empat bidang tambahan di bawah set data primer seperti gambar berikut.
  • Di sini, saya ingin menghitung berapa kali string HPP-08 berada dalam rentang data C5: C12 dan saya ingin kecocokan yang tepat untuk hitungan ini.

  • Kedua, untuk melakukan penghitungan, masukkan rumus berikut di sel C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Di sini, saya ingin mencocokkan nilai sel yang tepat dari B15 dan menghitung keberadaannya di dalam C5: C12 rentang data.

  • Ketiga, tekan Masuk dan Anda akan menemukan hasil yang diinginkan.

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Menghitung Sel yang Mengandung Teks Tertentu

2. Enumerasi String yang Cocok Sebagian

Misalkan, saya tidak ingin menemukan atau menghitung kecocokan persis dalam prosedur. Sebaliknya, saya ingin melakukan tugas ini pada sebagian dari keseluruhan string. Prosedur untuk tugas ini sangat mirip dengan metode pertama. Tetapi untuk pencocokan parsial, saya akan memasukkan karakter wildcard ke dalam rumus. Karakter tersebut adalah tanda asterisk (*). Mari kita lihat langkah-langkah berikut untuk pemahaman yang lebih baik.

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, untuk menemukan berapa banyak sel dari rentang data C5: C12 berisi substring atau teks parsial HPP, ketikkan rumus berikut di sel C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Terakhir, tekan Masuk dan jumlah hitungan akan muncul sebagai hasilnya.

Baca selengkapnya: Hitung Jika Sel Berisi Teks di Excel (5 Pendekatan Mudah)

3. Hitung String Sensitif Kasus

Masalah utama dengan menggunakan fungsi COUNTIF adalah bahwa fungsi ini tidak peka huruf besar-kecil. Ini berarti, jika Anda memiliki teks atau string yang sama dalam kasus yang berbeda, fungsi ini akan menghitung semuanya meskipun hanya menginginkan satu. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan rumus kombinasi dari SUMPRODUCT , ISNUMBER dan FIND Anda akan menemukan prosedur terperinci dalam langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, lihat gambar berikut ini, di mana saya ingin menghitung hanya untuk string HPP tetapi fungsi COUNTIF formula menunjukkan hasil untuk HPP dan Hpp.

  • Untuk mengatasi masalah tersebut, gunakan rumus berikut di sel C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Rincian Formula

=SUMPRODUCT(-(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • Pertama, fungsi FIND melewati setiap sel dari rentang data C5: C12 dan mencari nilai sel B15 Fungsi ini mencari kecocokan yang tepat dan mengembalikan posisi yang cocok.
  • Kemudian, fungsi ISNUMBER mengubah angka yang cocok menjadi TRUE dan yang lainnya menjadi FALSE.
  • Ketiga, dua tanda minus mengubah TRUE menjadi 1 dan FALSE menjadi 0.
  • Akhirnya, fungsi SUMPRODUCT mengembalikan jumlah dari total larik.

  • Ketiga, setelah menekan Masuk akan menunjukkan hasil sebagai 1 yang benar untuk konteks ini.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Sel di Excel dengan Teks Berbeda (5 Cara)

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Rumus yang mengandung karakter wildcard atau tanda asterisk tidak akan berfungsi jika rentang data hanya berisi nilai numerik. Ini memungkinkan fungsi COUNTIF untuk menghitung hanya string teks.
  • Jika Anda memiliki nilai case-sensitive, gunakan metode ketiga untuk menghitung sel dengan teks tertentu.

Kesimpulan

Demikianlah akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Setelah membaca uraian di atas, Anda akan dapat menerapkannya. COUNTIF ketika sel berisi teks tertentu di Excel. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah.

The ExcelWIKI Oleh karena itu, setelah berkomentar, mohon beri kami waktu sejenak untuk menyelesaikan masalah Anda, dan kami akan menjawab pertanyaan Anda dengan solusi terbaik.

Postingan sebelumnya Cara Mengonversi Menit ke Jam dan Menit di Excel
Postingan berikutnya Cara Mengonversi Tanggal ke Teks YYYYMMDD (3 Cara Cepat)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.