آئیے کہتے ہیں کہ آپ تصادفی طور پر کسی گاہک کو کسی سروے، یا کسی تحفے کے لیے چننا چاہتے ہیں، یا آپ کاموں کو دوبارہ تفویض کرنے کے لیے تصادفی طور پر کسی ملازم کو منتخب کر سکتے ہیں، بہت سے حالات ہیں جن میں آپ کو بے ترتیب طور پر قدریں منتخب کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے ایکسل میں ڈیٹا سیٹ۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں اس بات پر توجہ دوں گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں قطاروں کو تصادفی طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ اس مثال میں استعمال ہونے والی ورک بک کو ان تمام ڈیٹاسیٹس کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جو مظاہرے کے لیے استعمال کیے گئے ہیں۔ نیچے باکس۔

Randomly Select Rows.xlsx

ایکسل میں قطاروں کو بے ترتیب طور پر منتخب کرنے کے 2 طریقے

دو ہیں ایکسل میں قطاروں کو تصادفی طور پر منتخب کرنے کے طریقے۔ ایک ایسا ہے جو ڈیٹا سیٹ میں تھوڑی سی ترمیم کے بعد ایکسل میں بلٹ ان چھانٹنے والا ٹول استعمال کرتا ہے۔، اس کے بعد ایک اور ہے جہاں آپ مختلف مختلف فنکشنز کے ذریعے تشکیل کردہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر ایک کی اپنی استعمال کی مطابقت ہے، اس لیے میں دو طریقوں کے لیے مختلف ڈیٹاسیٹس استعمال کروں گا۔

1. RAND فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تصادفی طور پر قطاریں منتخب کریں

سب سے پہلے، ہم چھانٹنے کے طریقہ کار پر توجہ مرکوز کریں گے۔ یہاں اس طریقہ کے لیے، میں درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو منتخب کر رہا ہوں۔

اب، ہم کہتے ہیں کہ ہم بے ترتیب چار قطاریں منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل میں، ترتیب دینے کا ایک ٹول ہے جسے ہم اپنے فائدے کے لیے یہاں بے ترتیب طور پر قطاروں کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم RAND فنکشن کو ہر قطار کو ترتیب دینے سے پہلے ایک بے ترتیب نمبر تفویض کرنے کے لیے بھی استعمال کریں گے۔ تفصیل کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔گائیڈ۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے سیل F5 کو منتخب کریں اور سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

=RAND()

• اب، اپنے کی بورڈ پر انٹر دبائیں۔ یہ 0 اور 1 کے درمیان ایک بے ترتیب نمبر منتخب کرے گا۔

• پھر سیل F5 کو دوبارہ منتخب کریں اور فل ہینڈل پر کلک کرکے گھسیٹیں۔ باقی ٹیبل کے بے ترتیب نمبروں کو پُر کرنے کے لیے آئیکن۔

• ان اقدار کو کاپی کریں اور اسی کالم میں چسپاں کریں تاکہ تمام اقدار کو اوور رائٹ کریں۔ یہ. اس سے فنکشن ختم ہو جائے گا اور جب بھی آپ کوئی بھی آپریشن کریں گے تو اقدار بدلنا بند ہو جائیں گی۔
• اب، پوری ٹیبل کو منتخب کریں، یا تو Ctrl+A دبا کر یا دستی طور پر کلک کر کے گھسیٹیں۔
• ربن سے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں، اور سارٹ اور فلٹر گروپ کے تحت، سانٹ کریں کو منتخب کریں۔

• ایک نیا ترتیب دیں باکس ظاہر ہوگا۔ کالم کے تحت، ترتیب دیں فیلڈ میں بے ترتیب نمبرز (یا جو بھی آپ نے کالم کا نام دیا ہے) کو منتخب کریں اور آرڈر کے تحت <1 کو منتخب کریں۔>سب سے چھوٹا سے بڑا (یا سب سے بڑا سے چھوٹا )۔

• اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ۔ یہ ٹیبل کی قطاروں کو اس کے تفویض کردہ بے ترتیب نمبروں کے مطابق دوبارہ ترتیب دے گا۔

• اب پہلی چار قطاریں منتخب کریں (یا بے ترتیب تعداد قطاریں جو آپ چاہتے ہیں) یا ٹیبل اور کاپی اور پیسٹ کریں تاکہ مختلف ڈیٹاسیٹ حاصل کریں۔بے ترتیب قطاریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں معیار کی بنیاد پر بے ترتیب انتخاب (3 کیسز)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں رینڈم سلیکشن کو کیسے منجمد کریں
• Excel VBA: فہرست سے رینڈم سلیکشن ( 3 مثالیں)

2. ایکسل میں قطاروں کو بے ترتیب طور پر منتخب کرنے کے لیے فارمولے کا اطلاق کرنا

آپ INDEX کے مجموعہ کے ساتھ فارمولہ بھی استعمال کرسکتے ہیں، RANDBETWEEN ، اور ROWS فنکشن ایک قطار سے اقدار کو منتخب کرنے کے لیے۔ یہ طریقہ خاص طور پر اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ کو ایک کالم سے قطاریں منتخب کرنی ہوں یا آپ کو ایک صف سے کوئی قدر منتخب کرنے کی ضرورت ہو۔

INDEX فنکشن ایک صف اور ایک قطار نمبر کو بنیادی دلائل کے طور پر لیتا ہے۔ اور بعض اوقات ثانوی دلائل کے طور پر کالم نمبر۔ یہ قطار نمبر اور صف کے چوراہے پر سیل کی قدر لوٹاتا ہے۔

RANDBETWEEN فنکشن ایک حد کے اندر بے ترتیب قدر لوٹاتا ہے اور نچلی حد اور اوپری حد کو دو کے طور پر لیتا ہے۔ arguments.

ROWS فنکشن اس میں قطاروں کی تعداد واپس کرنے کے لیے ایک آری کو بطور دلیل لیتا ہے۔

میں اس مثال کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ استعمال کر رہا ہوں جس میں صرف ایک ہے کالم۔

ایکسل میں اس طرح کے ڈیٹاسیٹس سے قطاریں منتخب کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔ 12فارمولا۔

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• اب Enter<2 دبائیں> آپ کے کی بورڈ پر۔ آپ کو فہرست سے ایک بے ترتیب قطار منتخب کی جائے گی۔

🔍 فارمولے کی خرابی:

👉 ROWS($B$5:$B$19) رینج میں قطاروں کی تعداد لوٹاتا ہے B5:B19 جو کہ 15 ہے۔

👉 <1 <2 B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) رینج سے سیل ویلیو لوٹاتا ہے B5:B19 کا استعمال کرتے ہوئے تیار کردہ بے ترتیب نمبر سے لی گئی اندراج پر منحصر ہے پچھلے فنکشنز۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں لسٹ سے رینڈم سٹرنگ کیسے بنائیں (5 مناسب طریقے)

نتیجہ

یہ وہ دو طریقے تھے جو آپ Excel میں قطاروں کو بے ترتیب طور پر منتخب کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ آپ مثالوں سے دیکھ سکتے ہیں کہ دوسرا طریقہ صرف ایک کالم والی فہرستوں میں کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ اور پہلا طریقہ استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی حتمی آؤٹ پٹ لسٹ کے لیے بھی بے ترتیب اقدار کو کاپی نہ کریں۔

امید ہے کہ آپ کو یہ معلوماتی اور مددگار معلوم ہوا ہوگا۔ اس طرح کی مزید تفصیلی گائیڈز کے لیے Exceldemy.com ۔