ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کے لیے رپورٹ بناتے وقت رپورٹ ریڈر تفصیلی قطاروں کے بجائے خلاصہ دیکھنا چاہتا ہے اور اگر ضرورت ہو تو مخصوص گروپس کو بڑھانا چاہتا ہے۔ ایکسل میں اسے کرنے کے کچھ حیرت انگیز طریقے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو ایکسل میں قطاروں کو پھیلانے یا ختم کرنے کے آپشن کے ساتھ گروپ کرنے کے کچھ فوری طریقے فراہم کرے گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اور خود ہی مشق کریں۔

ایکسل میں قطاروں کو کیسے گروپ کریں

طریقہ کار کو دریافت کرنے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے جو مختلف علاقوں میں کچھ سیلز پرسنز کی فروخت اور منافع کی نمائندگی کرتا ہے۔ میں نے SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے علاقوں کی کل فروخت اور منافع کا حساب لگایا ہے۔ سب سے پہلے، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں قطاروں کو کس طرح گروپ کرنا ہے، آئیے شروع کریں۔

طریقہ 1: ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنے کے لیے شارٹ کٹ کلید کو Expand or Collapse<کے ساتھ استعمال کریں۔ 4>

ہمارے پہلے طریقہ میں، ہم شارٹ کٹ کلید کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو گروپ کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

اگر آپ کینیڈا کے علاقوں کو پہلے گروپ کرنا چاہتے ہیں تو پھر وہ قطاریں منتخب کریں جن میں کینیڈا ہو۔

بعد میں، صرف دبائیں Shift+Alt+Right Arrow Key .

اس کے فوراً بعد، آپ دیکھیں گے کہ قطاروں کو گروپ کیا گیا ہے۔ پھیلنے یا ختم کرنے کے آپشن کے ساتھ۔

اب دوسرے علاقوں کے لیے اسی طریقہ کار کی پیروی کرتا ہے جس میں توسیع یا ختم کرنے کے آپشن کے ساتھ گروپ بنایا جائے۔

مزید پڑھیں: گروپ کیسے بنائیںایکسل میں قطاریں (5 آسان طریقے)

طریقہ 2: ایکسل میں صفوں کو گروپ کرنے کے لیے گروپ کمانڈ کا استعمال کریں جس میں Expand or Collapse

اب ہم استعمال کریں گے۔ گروپ کی کمانڈ ڈیٹا ٹیب سے ایکسل میں قطاروں کو پھیلانے یا ختم کرنے کے ساتھ گروپ کرنے کے لیے۔

کینیڈا کے علاقوں کے ساتھ قطاریں منتخب کریں۔

پھر بطور کلک کریں مندرجہ ذیل ہے: ڈیٹا > خاکہ > گروپ

پھر دوسرے علاقوں کے لیے انہی مراحل پر عمل کریں اور اس کے بعد، آپ کو تمام علاقوں کے لیے توسیع یا ختم کرنے کا اختیار ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل ویلیو کے لحاظ سے قطاروں کو گروپ کرنے کا طریقہ (3 آسان طریقے)

طریقہ 3: Expand or Collapse کے ساتھ Excel میں قطاروں کو گروپ کرنے کے لیے Auto Outline کمانڈ کا استعمال کریں

پچھلے طریقوں میں، ہمیں مختلف علاقوں کے لیے الگ الگ گروپس بنانے ہوتے تھے۔ لیکن اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے ہم ایک وقت میں تمام قطاروں پر مبنی خطوں کو گروپ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

ڈیٹا سیٹ سے کوئی بھی ڈیٹا منتخب کریں۔

بعد میں، درج ذیل پر کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > گروپ > آٹو آؤٹ لائن

اب دیکھیں کہ ہم نے بیک وقت مختلف علاقوں کے لیے گروپ بنائے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاریں اور کالم چھپائیں: شارٹ کٹ اور دیگر تکنیکیں

اسی طرح کی ریڈنگز:

• [فکس]: ایکسل میں قطاروں کو چھپانے سے قاصر (4 حل)
• ایکسل میں قطاریں کیسے منجمد کریں (6 آسان طریقے)
• ایکسل میں تمام قطاروں کو چھپائیں (تمام ممکنہ طریقے)
• تمام قطاروں کا سائز تبدیل کرنے کا طریقہایکسل (6 مختلف نقطہ نظر)
• ایکسل میں قطاریں چھپانے کے لیے VBA (14 طریقے)

طریقہ 4: نیسٹڈ گروپس بنائیں Expand or Collapse کے ساتھ Excel

ایک نیسٹڈ گروپ کا مطلب ہے کہ ہم گروپ کے اندر ذیلی گروپ بنا سکتے ہیں۔ یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ میں نے فروخت ہونے والی اشیاء کو دکھانے کے لیے ایک نیا کالم شامل کیا ہے۔ ایک نظر ڈالیں کہ کینیڈا میں پرنٹرز اور لیپ ٹاپ اشیاء فروخت کر رہے ہیں۔ اب ہم کینیڈا کے علاقے میں پرنٹر آئٹمز کے لیے ایک گروپ بنائیں گے۔

اس لیے وہ قطاریں منتخب کریں جن میں پرنٹر شامل ہے کینیڈا کے علاقے کے لیے پہلے بنائے گئے گروپ میں۔

پھر بس <3 دبائیں>Shift+Alt+Right Arrow Key یا Data > خاکہ > گروپ .

اب نیسٹڈ گروپ یا سب گروپ کامیابی سے بن گیا ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑا ڈیٹاسیٹ ہے تو آپ گروپ میں اس طرح ذیلی گروپ بنا سکتے ہیں۔

متعلقہ مواد: ان میں قطاریں چھپانے کا شارٹ کٹ ایکسل (3 مختلف طریقے)

طریقہ 5: ایکسل میں خودکار ذیلی ٹوٹل کے ساتھ گروپ بنائیں

ڈیٹا سیٹ کے لیے، میں نے سیلز اور منافع کا حساب لگایا ہے SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے لیکن ایک طریقہ ہے جس کے ذریعے آپ کو اس کا حساب لگانے کی ضرورت نہیں ہے، کمانڈ خطوں کی بنیاد پر رقم کا حساب لگائے گی اور ایک وقت میں قطاروں کے لیے گروپ بنائے گی۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

ڈیٹا سیٹ پر کسی بھی ڈیٹا پر کلک کریں۔

اس کے بعد، درج ذیل پر کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > ذیلی ٹوٹل۔

اور جلد ہی آپ کو ایک ڈائیلاگ ملے گا۔باکس جس کا نام ذیلی ٹوٹل ہے۔

اب منتخب کریں علاقہ سے سیکشن میں ہر تبدیلی پر، مجموعہ سے فنکشن استعمال کریں سیکشن اور نشان زد کریں سیلز اور منافع سے ذیلی ٹوٹل کو سیکشن میں شامل کریں۔

آخر میں , صرف دبائیں OK ۔

اب ایک نظر ڈالیں، ہم نے ایک ساتھ علاقوں کی بنیاد پر گروپس اور ذیلی ٹوٹل بنائے ہیں۔

متعلقہ مواد: ایکسل متبادل قطار کا رنگ مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ [ویڈیو]

امید ہے کہ آپ نے پچھلے حصے سے قطاروں کو صحیح طریقے سے گروپ کرنا سیکھ لیا ہوگا۔ اب ہم سیکھیں گے کہ گروپس کو کیسے پھیلانا یا ختم کرنا ہے۔ میرے خیال میں آپ نے پہلے ہی محسوس کیا ہے کہ ہر گروپ کے نچلے حصے میں مائنس کا نشان ہوتا ہے۔ بس اس پر کلک کریں اور اس کے نتیجے میں، گروپ منہدم ہو جائے گا۔ میں نے کینیڈین علاقے کے لیے کلک کیا ہے۔

یا آپ اسے کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں۔

اس گروپ سے کوئی بھی ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں۔

پھر اس طرح کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > تفصیل چھپائیں ۔

اب دیکھیں کہ کینیڈا کے علاقے کے ساتھ گروپ منہدم ہو گیا ہے اور یہ جمع کا نشان دکھا رہا ہے۔

اگر آپ ابھی اس گروپ کو بڑھانا چاہتے ہیں تو کچھ نہیں صرف جمع کے نشان پر کلک کریں۔

یا اس طرح کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > تفصیل دکھائیں ۔

گروپ کو دوبارہ بڑھایا گیا ہے-

مکمل کریں یا پھیلائیں کا خاکہایک مخصوص سطح

اگر آپ کا ڈیٹاسیٹ اتنا بڑا ہے تو یہ ممکن ہو گا اگر آپ ایک وقت میں پورے خاکہ کو ختم یا پھیلا سکتے ہیں۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، ایکسل یہ کر سکتا ہے۔

دیکھیں کہ پھیلاؤ/کولاپس آپشن کے اوپر کچھ نمبرز ہیں۔ یہ گروپ لیول دکھا رہا ہے۔

• گروپ کا پہلا لیول جیسا کہ علاقوں کے لیے گروپ۔
• گروپ کا دوسرا لیول جیسے علاقے کے اندر موجود آئٹمز کے لیے گروپ۔
19

1 دبانے کے بعد آؤٹ پٹ۔



پوری آؤٹ لائن کو پھیلانے کے لیے، 3 دبائیں۔

35>

تمام گروپس کو بڑھا دیا گیا ہے۔



آؤٹ لائن کو کیسے ہٹائیں اور قطاروں کو غیر گروپ کریں

آؤٹ لائن یا گروپ بنانے کے بعد آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ کیسے آؤٹ لائن کو ہٹانے یا قطاروں کو غیر گروپ کرنے کے لیے۔ یہ کافی آسان ہے۔ سب سے پہلے، مجھے آؤٹ لائن کو صاف کرنے کا طریقہ بتانے دو۔

اپنے ڈیٹاسیٹ کے کسی بھی سیل کو منتخب کریں پھر اس پر کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > غیر گروپ کریں > آؤٹ لائن صاف کریں۔



پھر آپ دیکھیں گے کہ Excel نے ڈیٹا سیٹ سے پوری آؤٹ لائن ہٹا دی ہے۔



گروپ کو ختم کرنے کے لیے گروپ کی قطاریں منتخب کریں پھر اس طرح کلک کریں: ڈیٹا > خاکہ > غیر گروپ کریں۔



قطاریں اب غیر گروپ شدہ ہیں۔

یاد رکھیں کہ آپ کو ہر گروپ کے لیے انفرادی طور پر کرنا ہوگا۔



بھی دیکھو: ایکسل میں تاریخ کو سال کے دن میں کیسے تبدیل کریں (4 طریقے)

چیزیںیاد رکھیں

• یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح شارٹ کٹ کی دبائی ہے- Shift + ALT + Right Arrow Key .
• ذیلی ٹوٹل <4 ترتیب شدہ ڈیٹا کے لیے>کمانڈ کا اطلاق کیا جا سکتا ہے۔
• آٹو آؤٹ لائن کمانڈ ذیلی کل قطار کے اوپر تمام قطاروں کو گروپ کرے گی۔

نتیجہ

0 تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔