Aruande koostamisel suure andmekogumi jaoks võib aruande lugeja soovida näha kokkuvõtet üksikasjalike ridade asemel ja soovi korral laiendada konkreetseid gruppe. Excelis on selleks mõned hämmastavad viisid. Selles artiklis tutvustatakse teile mõningaid kiireid viise, kuidas Exceli ridu laiendada või sulgeda.

Lae alla praktiline töövihik

Võite tasuta Exceli malli siit alla laadida ja ise harjutada.

Kuidas rühmitada ridu Excelis

Menetluste uurimiseks kasutame järgmist andmestikku, mis kujutab endast mõnede müüjate müüki ja kasumit erinevates piirkondades. Olen arvutanud piirkondade kogumüüki ja kasumit kasutades funktsioon SUM Kõigepealt õpime, kuidas Excelis ridu rühmitada, alustame.

Meetod 1: Kasutage Exceli ridade rühmitamiseks Exceli laiendamiseks või kokkutõmbamiseks otsetee klahvi

Meie kõige esimeses meetodis õpime, kuidas rühmitada ridu, kasutades kiirklahvi.

Kui soovite kõigepealt rühmitada Kanada piirkondi, siis valige Kanadat sisaldavad read.

Hiljem vajutage lihtsalt Shift+Alt+Nool paremale klahvile .

Varsti pärast seda näete, et read on grupeeritud laiendamise või kokkuvarisemise valikuga.

Nüüd järgib sama protseduuri teiste piirkondade rühmitamiseks laiendamise või kokkuvarisemise valikuga.

Loe edasi: Kuidas rühmitada ridu Excelis (5 lihtsat viisi)

Meetod 2: Kasutage Exceli ridade rühmitamiseks rühmitamise käsku Expand või Collapse abil

Nüüd kasutame me Rühm käsk alates Andmed vahekaart, et rühmitada ridu Excelis laiendamise või kokkuvarisemisega.

Valige Kanada piirkondadega read.

Seejärel klõpsake järgmiselt: Andmed> Põhijoonis> Grupp

Seejärel järgige samu samu samu samme teiste piirkondade jaoks ja pärast seda saate kõigi piirkondade jaoks laiendamise või kokkuvarisemise valiku.

Loe edasi: Kuidas rühmitada ridu Exceli lahtri väärtuse järgi (3 lihtsat viisi)

Meetod 3: Kasutage Exceli ridade rühmitamiseks automaatse kontuuri käsku laiendamiseks või kokkutõmbamiseks

Varasemates meetodites pidime tegema rühmad eraldi erinevate piirkondade jaoks. Kuid selle meetodi abil saame korraga rühmitada kõik ridade alusel põhinevad piirkonnad.

Valige andmekogumist mis tahes andmed.

Hiljem klõpsake järgmiselt: Data> Outline> Group> Auto Outline

Nüüd vaadake, et me oleme teinud rühmad erinevate piirkondade jaoks samaaegselt.

Loe edasi: Exceli ridade ja veergude peitmine: otsetee & Muud tehnikad

Sarnased lugemised:

• [Fix]: Excelis ei ole võimalik ridu varjata (4 lahendust)
• Kuidas külmutada ridu Excelis (6 lihtsat meetodit)
• Kõigi ridade peitmise tühistamine Excelis (kõik võimalikud viisid)
• Kuidas muuta kõigi ridade suurust Excelis (6 erinevat lähenemist)
• VBA Exceli ridade peitmiseks (14 meetodit)

Meetod 4: Exceli sisseehitatud rühmade loomine koos laiendamise või kokkuvarisemisega

Sisestatud grupp tähendab, et me saame teha alamrühmi grupi sees. Selle näitamiseks olen lisanud uue veeru, mis näitab müüdavaid objekte. Vaadake, et Kanadas on printerid ja sülearvutid, mis müüvad objekte. Nüüd teeme grupi printerite objektide jaoks Kanada piirkonnas.

Seega valige read, mis sisaldavad Printerit eelnevalt loodud Kanada piirkonna grupis.

Siis vajutage lihtsalt Shift+Alt+Nool paremale klahvile või klõpsake Andmed> Põhijoonis> Rühm .

Nüüd on nested group või subgroup edukalt loodud. Kui teil on suur andmekogum, siis saate teha alamrühmi grupi sees niimoodi.

Seotud sisu: Otsetee Exceli ridade eemaldamiseks (3 erinevat meetodit)

Meetod 5: Grupi loomine automaatse vahesummaga Excelis

Andmekogumi puhul olen arvutanud müügi ja kasumi summa, kasutades selleks SUM funktsioon. Kuid on olemas viis, mille abil ei pea seda arvutama, käsk arvutab summa piirkondade põhjal ja teeb ridade jaoks rühmad korraga. Vaatame, kuidas seda teha.

Klõpsake andmekogumi mis tahes andmetel.

Pärast seda klõpsake järgmiselt: Andmed> Põhijoonis> Vahesumma .

Ja varsti pärast seda ilmub dialoogiboks nimega Vahesumma .

Nüüd valige Piirkond aadressilt Iga muutuse korral jagu, Sum aadressilt Kasutage funktsiooni lõik ja märkige Müük ja Kasum aadressilt Lisada vahesumma jagu.

Lõpuks vajutage lihtsalt OK .

Nüüd vaadake, me oleme loonud rühmad ja vahesummad piirkondade alusel samaaegselt.

Seotud sisu: Exceli vahelduv reavärv tingimusliku vormindamisega [Video]

Kuidas Exceli ridade laiendamiseks või kokkuvarisemiseks laiendada või sulgeda

Loodan, et olete eelmisest osast õppinud ridade õiget grupeerimist. Nüüd õpime, kuidas gruppe laiendada või sulgeda. Arvan, et olete juba märganud, et on olemas Miinus märk iga grupi alumises osas. Lihtsalt klõpsake sellel ja järelikult klapib grupp kokku. Ma olen klõpsanud Kanada piirkonna jaoks.

Või saate seda teha käsu abil.

Valige rühmast kõik andmed, mida soovite kokkuklappida.

Seejärel klõpsake järgmiselt: Andmed> Põhijoonis> Peida üksikasjad .

Nüüd näete, et Kanada piirkonda sisaldav rühm on kokku lükatud ja näitab plussmärki.

Kui soovite seda rühma nüüd laiendada, ei ole midagi, klõpsake lihtsalt plussmärgile.

Või klõpsake järgmiselt: Andmed> Põhijoonis> Näita üksikasju .

Rühm laieneb taas -

Kogu kontuuri kokkutõmbamine või laiendamine teatud tasemele

Kui teie andmestik on nii suur, siis oleks teostatav, kui saaksite kogu kontuuri korraga kokku- või laiali lükata. Ärge muretsege, Excel saab sellega hakkama.

Vaadake, et laiendamise/koondamise võimaluse kohal on mõned numbrid. See näitab grupi taset.

• Rühma esimene tase nagu piirkondade rühm.
• Teine tasand nagu grupi objektide rühm piirkonnas.
• Rühm puudub, näitab kõiki ridu.

Vajutage 1 ja te näete, et kõik piirkondade rühmad on korraga kokkuklapitud.

Väljund pärast vajutamist 1.

Kogu kontuuri laiendamiseks vajutage 3.

Kõik rühmad on laiendatud.

Kuidas eemaldada kontuuri ja kaotada ridade grupeerimine

Pärast kontuuri või grupi tegemist võite soovida teada saada, kuidas kontuuri eemaldada või ridade grupeeringut tühistada. See on üsna lihtne. Esmalt näitan, kuidas kontuuri kustutada.

Valige oma andmekogumi mis tahes lahter ja klõpsake seejärel järgmiselt: Data> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Siis märkate, et Excel on kogu kontuuri andmestikust eemaldanud.

Grupeeringu tühistamiseks valige rühma read ja klõpsake seejärel järgmiselt: Data> Outline> Ungroup .

Rid on nüüd rühmitamata.

Pidage meeles, et peate seda tegema iga rühma jaoks eraldi.

Asjad, mida meeles pidada

• Veenduge, et olete vajutanud õiget kiirklahvi- Shift + ALT + parem noolklahv .
• Vahesumma käsku saab rakendada sorteeritud andmete puhul.
• The Automaatne kontuur käsk grupeerib kõik vahesummarida kohal olevad read.

Kokkuvõte

Loodan, et ülalkirjeldatud protseduurid on piisavalt head, et grupeerida ridu Excelis laiendamise või kokkuvarisemisega. Võite vabalt küsida mis tahes küsimust kommentaaride sektsioonis ja palun andke mulle tagasisidet.