Katta ma'lumotlar to'plami uchun hisobot tayyorlayotganda, hisobotni o'quvchi batafsil qatorlar o'rniga xulosani ko'rishni xohlaydi va agar kerak bo'lsa, muayyan guruhlarni kengaytirishni xohlaydi. Excelda buni qilishning ajoyib usullari mavjud. Ushbu maqola sizga Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig‘ish varianti bilan guruhlashning bir necha tezkor usullarini taqdim etadi.

Mashq kitobini yuklab oling

Siz Excel shablonini bu yerdan bepul yuklab olishingiz mumkin. va o'zingiz mashq qiling.

Excelda qatorlarni qanday guruhlash mumkin

Protseduralarni o'rganish uchun biz turli mintaqalardagi ba'zi sotuvchilarning sotuvlari va daromadlarini aks ettiruvchi quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Men SUM funksiyasi yordamida hududlarning umumiy savdosi va foydasini hisoblab chiqdim. Birinchidan, Excelda qatorlarni qanday guruhlashni o'rganamiz, keling, boshlaymiz.

1-usul: Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig'ish bilan guruhlash uchun yorliq tugmasidan foydalaning

Birinchi usulimizda biz yorliq tugmasi yordamida qatorlarni qanday guruhlashni o'rganamiz.

Agar siz avval Kanada hududlarini guruhlashni istasangiz, Kanadani o'z ichiga olgan qatorlarni tanlang.

Keyinroq, shunchaki Shift+Alt+O‘ngga strelka tugmachasini bosing .

Ko‘p o‘tmay, qatorlar guruhlanganligini ko‘rasiz. kengaytirish yoki yig‘ish opsiyasi bilan.

Endi boshqa hududlarni kengaytirish yoki yig‘ish opsiyasi bilan guruhlash uchun xuddi shunday tartib-qoidalarga amal qiladi.

Batafsil o'qing: Qanday guruhlash kerakExceldagi qatorlar (5 ta oson yo'l)

2-usul: Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig'ish bilan guruhlash uchun guruh buyrug'idan foydalaning

Endi biz Ma'lumotlar yorlig'idan Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig'ish bilan guruhlash uchun guruhlash buyrug'i.

Kanada mintaqalari bilan qatorlarni tanlang.

Keyin quyidagini bosing. quyidagicha: Ma'lumotlar > Kontur > Guruh

Keyin boshqa mintaqalar uchun ham xuddi shunday amallarni bajaring va shundan soʻng siz barcha hududlar uchun kengaytirish yoki yigʻish variantini olasiz.

Batafsil o'qing: Excelda qatorlarni hujayra qiymati bo'yicha qanday guruhlash mumkin (3 oddiy usul)

3-usul: Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig'ish bilan guruhlash uchun Avtomatik chiziq buyrug'idan foydalaning

Avvalgi usullarda biz turli hududlar uchun alohida guruhlar tuzishimiz kerak edi. Ammo bu usul yordamida biz bir vaqtning o'zida barcha qatorlar asosidagi hududlarni guruhlashimiz mumkin.

Ma'lumotlar to'plamidan istalgan ma'lumotni tanlang.

Keyinroq quyidagini bosing: Ma'lumotlar > Kontur > Guruh > Auto Outline

Endi biz bir vaqtning o'zida turli mintaqalar uchun guruhlar yaratganimizni ko'ring.

Batafsil o'qing: Excelda satr va ustunlarni yashirish: Yorliq & Boshqa texnikalar

Shunga o'xshash o'qishlar:

• [tuzatish]: Excelda qatorlarni ko'rsatib bo'lmadi (4 ta yechim)
• Excelda qatorlarni qanday muzlatish mumkin (6 ta oson usul)
• Excelda barcha qatorlarni ko'rsatish (barcha mumkin bo'lgan usullar)
• Barcha qatorlar o'lchamini qanday o'zgartirish mumkinExcel (6 xil yondashuv)
• Excelda qatorlarni yashirish uchun VBA (14 usul)

4-usul: ichida ichki guruhlar yaratish Kengaytirish yoki yig'ish xususiyatiga ega Excel

Ich ichiga joylashtirilgan guruh guruh ichida kichik guruhlar yaratishimiz mumkinligini anglatadi. Men sotiladigan narsalarni ko'rsatish uchun yangi ustun qo'shganimni ko'rsatish uchun. Kanadada printerlar va noutbuklar sotilayotganiga qarang. Endi biz Kanada mintaqasidagi printer elementlari uchun guruh tuzamiz.

Shunday qilib, Kanada mintaqasi uchun avval yaratilgan guruh ichida Printerni o'z ichiga olgan qatorlarni tanlang.

Keyin <3 tugmasini bosing>Shift+Alt+O‘ngga strelka tugmasi yoki Ma’lumotlar > Kontur > Guruh .

Endi o'rnatilgan guruh yoki kichik guruh muvaffaqiyatli yaratildi. Agar sizda katta maʼlumotlar toʻplami boʻlsa, siz shu tarzda guruh ichida kichik guruhlar yaratishingiz mumkin.

Aloqador kontent: Satrlarni koʻrsatish uchun yorliq Excel (3 xil usul)

5-usul: Excelda avtomatik oraliq jami bilan guruh yaratish

Maʼlumotlar toʻplami uchun men savdo va foyda yigʻindisini hisoblab chiqdim. SUM funksiyasi yordamida. Ammo uni hisoblashning hojati yo'q usul mavjud, buyruq mintaqalar bo'yicha summani hisoblab chiqadi va bir vaqtning o'zida qatorlar uchun guruhlar yaratadi. Keling, buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.

Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan ma'lumotni bosing.

Bundan so'ng quyidagini bosing: Data > Kontur > Oraliq jami .

Va tez orada siz dialog oynasini olasiz Yordamchi jami deb nomlangan katakcha.

Endi Region dan bo'limidagi har bir o'zgarishda ni tanlang. Funktsiyadan foydalanish bo'limidagi ni yig'ing va Sotish va Foyda -ni belgilang. Qo'shimcha summani bo'limiga qo'shing.

Nihoyat. , shunchaki OK tugmasini bosing.

Endi qarang, biz bir vaqtning oʻzida hududlar boʻyicha guruhlar va oraliq jamlamalarni yaratdik.

Aloqador tarkib: Excel shartli formatlash bilan qator rangini oʻzgartirish [Video]

Excelda qatorlarni qanday kengaytirish yoki yigʻish mumkin

Umid qilamanki, siz avvalgi bo'limdan qatorlarni to'g'ri guruhlashni o'rgandingiz. Endi biz guruhlarni qanday kengaytirish yoki yo'q qilishni o'rganamiz. Menimcha, siz har bir guruhning pastki qismida Minus belgisi borligini allaqachon payqadingiz. Shunchaki ustiga bosing va natijada guruh yopiladi. Men Kanada hududi uchun bosdim.

Yoki siz buni buyruq yordamida qilishingiz mumkin.

Yopmoqchi boʻlgan guruhdan istalgan maʼlumotlarni tanlang.

Keyin quyidagini bosing: Data > Kontur > Tafsilotni yashirish .

Endi Kanada mintaqasi boʻlgan guruh yopilganini va u ortiqcha belgisini koʻrsatayotganini koʻring.

Agar siz ushbu guruhni hozir kengaytirmoqchi bo'lsangiz, ortiqcha belgisini bosmang.

Yoki quyidagini bosing: Data > Kontur > Tafsilotni ko'rsatish .

Guruh yana kengaytirildi-

To'liq yig'ish yoki kengaytirish uchun konturMa'lum bir daraja

Agar sizning ma'lumotlar to'plamingiz juda katta bo'lsa, bir vaqtning o'zida butun konturni yiqitsangiz yoki kengaytirsangiz, maqsadga muvofiq bo'lar edi. Xavotir olmang, Excel buni uddalay oladi.

Ko'ring, kengaytirish/yig'ish opsiyasi tepasida bir nechta raqamlar bor. Bu guruh darajasini ko'rsatadi.

• Guruhning birinchi darajasi mintaqalar uchun guruhni yoqtiradi.
• Guruhning ikkinchi darajasi mintaqa ichidagi elementlar uchun guruhni yoqtiradi.
• Guruh yoʻq, barcha qatorlarni koʻrsatadi.

1-ni bosing va siz mintaqalar uchun barcha guruhlar bir vaqtning oʻzida yopilganini koʻrasiz.

1-ni bosgandan so'ng chiqish.

To'liq konturni kengaytirish uchun 3-ni bosing.

Barcha guruhlar kengaytirilgan.

Qanday qilib konturni olib tashlash va qatorlarni guruhdan ajratish kerak

Kontura yoki guruhni yaratgandan so'ng, qanday qilishni o'rganishingiz mumkin. konturni olib tashlash yoki qatorlarni ajratish uchun. Bu juda oson. Birinchidan, konturni qanday tozalashni ko'rsataman.

Ma'lumotlar to'plamidan istalgan katakchani tanlang va quyidagini bosing: Ma'lumotlar > Kontur > Guruhni yechish > Konturni tozalang.

Shundan keyin siz Excel ma'lumotlar to'plamidan butun konturni olib tashlaganini ko'rasiz.

Guruhni yechish uchun guruh qatorlarini tanlang va quyidagini bosing: Data > Kontur > Guruhni yechish .

Qatorlar endi guruhdan chiqarildi.

Yodda tutingki, buni har bir guruh uchun alohida bajarishingiz kerak.

NimalarEslab qoling

• To'g'ri yorliq tugmachasini bosganingizga ishonch hosil qiling- Shift + ALT + O'ngga o'q tugmasi .
• Oraliq jami buyruq tartiblangan ma’lumotlar uchun qo‘llanilishi mumkin.
• Avtomatik kontur buyrug‘i barcha qatorlarni oraliq jami satr ustidagi guruhlashtiradi.

Xulosa

Umid qilamanki, yuqorida tavsiflangan protseduralar Excelda qatorlarni kengaytirish yoki yig'ish bilan guruhlash uchun etarli bo'ladi. Izoh bo'limida har qanday savolni berishingiz mumkin va menga fikr bildiring.