Kun tehdään raporttia suuresta tietokokonaisuudesta, raportin lukija voi haluta nähdä yhteenvedon yksityiskohtaisten rivien sijasta ja voi haluta laajentaa tiettyjä ryhmiä tarvittaessa. Excelissä on joitain hämmästyttäviä tapoja tehdä se. Tässä artikkelissa annetaan sinulle joitakin nopeita tapoja ryhmitellä rivejä Excelissä laajentamis- tai romahdusvaihtoehdolla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.

Rivien ryhmittely Excelissä

Menetelmien tutkimiseen käytetään seuraavaa tietokokonaisuutta, joka edustaa joidenkin myyjien myyntiä ja voittoja eri alueilla. Olen laskenut alueiden kokonaismyynnin ja -voitot käyttäen seuraavia menetelmiä SUMMA-funktio . Ensin opettelemme, miten Excelissä ryhmitellään rivejä, aloitetaan.

Menetelmä 1: Käytä pikanäppäintä rivien ryhmittelyyn Excelissä laajentamalla tai romuttamalla.

Ensimmäisessä menetelmässä opimme ryhmittelemään rivejä pikanäppäimen avulla.

Jos haluat ryhmitellä Kanadan alueet ensin, valitse ne rivit, jotka sisältävät Kanadan.

Paina myöhemmin vain Shift+Alt+oikea nuolinäppäin .

Pian sen jälkeen näet, että rivit on ryhmitelty laajentamis- tai kokoontaittamisvaihtoehdolla.

Noudata nyt samoja menettelyjä muiden alueiden ryhmittelyyn laajentamis- tai romuttamisvaihtoehdolla.

Lue lisää: Rivien ryhmittely Excelissä (5 helppoa tapaa)

Menetelmä 2: Käytä ryhmäkomentoa rivien ryhmittelyyn Excelissä laajentamalla tai romuttamalla.

Nyt käytämme Ryhmä komento Tiedot välilehdellä ryhmitellä rivejä Excelissä laajentamalla tai romuttamalla.

Valitse rivit, joilla on Kanadan alueita.

Napsauta sitten seuraavasti: Tiedot> pääpiirteittäin> Ryhmä

Seuraa sitten samoja vaiheita muiden alueiden kohdalla, ja sen jälkeen saat laajennus- tai supistusvaihtoehdon kaikille alueille.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä rivejä solun arvon mukaan Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)

Menetelmä 3: Käytä automaattista ääriviivakomentoa rivien ryhmittelyyn Excelissä laajentamalla tai romuttamalla.

Aiemmissa menetelmissä meidän piti tehdä ryhmät erikseen eri alueille. Mutta tällä menetelmällä voimme ryhmitellä kaikki riveihin perustuvat alueet kerralla.

Valitse mikä tahansa tieto tietokokonaisuudesta.

Klikkaa myöhemmin seuraavasti: Data> Outline> Group> Auto Outline

Katsokaa nyt, että olemme tehneet ryhmiä eri alueille samanaikaisesti.

Lue lisää: Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä: pikakuvake &; Muut tekniikat

Samanlaisia lukemia:

• [Korjaus]: Rivejä ei voi poistaa Excelissä (4 ratkaisua)
• Kuinka jäädyttää rivit Excelissä (6 helppoa menetelmää)
• Poista kaikki rivit Excelissä (kaikki mahdolliset tavat)
• Kuinka muuttaa kaikkien rivien kokoa Excelissä (6 eri lähestymistapaa)
• VBA rivien piilottamiseksi Excelissä (14 menetelmää)

Menetelmä 4: Luo sisäkkäisiä ryhmiä Excelissä laajentamalla tai romuttamalla.

Sisäkkäinen ryhmä tarkoittaa, että voimme tehdä alaryhmiä ryhmän sisällä. Tämän osoittamiseksi olen lisännyt uuden sarakkeen, joka näyttää myytävät tuotteet. Katso, että Kanadassa on tulostimia ja kannettavia tietokoneita. Nyt teemme ryhmän tulostimille Kanadan alueella.

Valitse siis ne rivit, jotka sisältävät Kanadan alueen aiemmin luodun ryhmän tulostimen.

Paina sitten vain Shift+Alt+oikea nuolinäppäin tai klikkaa Data> Outline> Ryhmä .

Nyt sisäkkäinen ryhmä tai alaryhmä on luotu onnistuneesti. Jos sinulla on suuri tietokokonaisuus, voit tehdä alaryhmiä ryhmän sisällä tällä tavalla.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Pikakuvake rivien poistamiseksi Excelissä (3 eri menetelmää)

Menetelmä 5: Ryhmän luominen automaattisilla välisummilla Excelissä

Olen laskenut myynnin ja voittojen summan käyttämällä tietokokonaisuutta SUMMA Mutta on olemassa tapa, jolla sitä ei tarvitse laskea, vaan komento laskee summan alueiden perusteella ja tekee ryhmät riveille kerrallaan. Katsotaan, miten se tehdään.

Napsauta mitä tahansa tietoa tietokokonaisuudessa.

Napsauta sen jälkeen seuraavasti: Tiedot> Pääpiirteittäin> Välisumma .

Ja pian sen jälkeen saat valintaikkunan nimeltä Yhteensä .

Valitse nyt Alue osoitteesta Jokaisen muutoksen yhteydessä jakso, Sum osoitteesta Käytä toimintoa ja merkitse Myynti ja Voitto osoitteesta Lisää välisumma jakso.

Lopuksi paina vain OK .

Katsokaa nyt, että olemme luoneet ryhmät ja välisummat alueiden perusteella samanaikaisesti.

Liittyvä sisältö: Excelin vuorotteleva riviväri ehdollisen muotoilun avulla [Video]

Kuinka laajentaa tai pienentää rivejä Excelissä

Toivottavasti olet oppinut ryhmittelemään rivejä oikein edellisessä osiossa. Nyt opettelemme, miten ryhmiä laajennetaan tai suljetaan. Olet varmaan jo huomannut, että on olemassa Miinus merkkiä kunkin ryhmän alaosassa. Klikkaa sitä, niin ryhmä sulkeutuu. Olen klikannut Kanadan aluetta.

Tai voit tehdä sen komennolla.

Valitse ryhmästä kaikki tiedot, jotka haluat sulkea.

Napsauta sitten seuraavasti: Data> Outline> Piilota tiedot .

Katso nyt, että Kanadan alueen ryhmä on suljettu ja siinä näkyy plusmerkki.

Jos haluat laajentaa tätä ryhmää nyt, napsauta vain plusmerkkiä.

Tai klikkaa seuraavasti: Data> Outline> Show Detail .

Ryhmää laajennetaan jälleen-

Pienennä tai laajenna koko hahmotelma tietylle tasolle.

Jos tietokokonaisuutesi on niin suuri, olisi toteutettavissa, jos voisit sulkea tai laajentaa koko ääriviivaa kerrallaan. Ei hätää, Excel osaa sen.

Katso, että laajenta-/taittovaihtoehdon yläpuolella on numeroita. Ne näyttävät ryhmätason.

• Ryhmän ensimmäinen taso kuten alueiden ryhmä.
• Ryhmän toinen taso, kuten alueen sisällä olevien kohteiden ryhmä.
• Ei ryhmää, näyttää kaikki rivit.

Paina 1, ja näet, että kaikki alueiden ryhmät on kerralla suljettu.

Lähtö painalluksen 1 jälkeen.

Jos haluat laajentaa koko hahmotelman, paina 3.

Kaikkia ryhmiä laajennetaan.

Kuinka poistaa ääriviivat ja poistaa rivit ryhmittelystä?

Kun olet tehnyt ääriviivan tai ryhmän, haluat ehkä oppia, miten voit poistaa ääriviivat tai poistaa rivit ryhmittelystä. Se on melko helppoa. Ensin näytän, miten ääriviivat poistetaan.

Valitse mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi ja napsauta sitten seuraavasti: Data> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Sitten huomaat, että Excel on poistanut koko ääriviivan tietokokonaisuudesta.

Jos haluat poistaa ryhmittelyn, valitse ryhmän rivit ja napsauta sitten seuraavasti: Data> Outline> Ungroup .

Rivit ovat nyt ryhmittämättömiä.

Muista, että sinun on tehtävä se jokaiselle ryhmälle erikseen.

Muistettavat asiat

• Varmista, että olet painanut oikeaa pikanäppäintä - Vaihto + ALT + Oikea nuolinäppäin .
• Välisumma komentoa voidaan soveltaa lajiteltuihin tietoihin.
• The Auto Outline komento ryhmittelee kaikki rivit välisummarivin yläpuolella.

Päätelmä

Toivon, että edellä kuvatut menettelyt ovat riittävän hyviä ryhmittämään rivejä Excelissä laajentamalla tai romuttamalla. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta.