Daftar Isi
Saat membuat laporan untuk kumpulan data yang besar, pembaca laporan dapat ingin melihat ringkasan alih-alih baris terperinci dan dapat ingin memperluas grup tertentu jika diperlukan. Ada beberapa cara luar biasa untuk melakukannya di Excel. Artikel ini akan memberi Anda beberapa cara cepat untuk mengelompokkan baris di Excel dengan opsi perluas atau ciutkan.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh templat Excel gratis dari sini dan berlatih sendiri.
Kelompokkan Baris dengan Expand atau Collapse.xlsxCara Mengelompokkan Baris di Excel
Untuk mengeksplorasi prosedurnya, kita akan menggunakan dataset berikut ini yang mewakili penjualan dan keuntungan beberapa wiraniaga di wilayah yang berbeda. Saya telah menghitung total penjualan dan keuntungan wilayah dengan menggunakan fungsi SUM Pertama, kita akan belajar bagaimana mengelompokkan baris di Excel, mari kita mulai.
Metode 1: Gunakan Tombol Pintasan untuk Mengelompokkan Baris di Excel dengan Expand atau Collapse
Dalam metode pertama kita, kita akan mempelajari cara mengelompokkan baris menggunakan tombol pintasan.
Jika Anda ingin mengelompokkan wilayah Kanada terlebih dahulu, pilih baris yang berisi Kanada.
Kemudian, cukup tekan Shift + Alt + Tombol Panah Kanan .
Segera setelah itu, Anda akan melihat bahwa baris dikelompokkan dengan opsi expand atau collapse.
Sekarang ikuti prosedur yang sama untuk wilayah lain untuk mengelompokkan dengan opsi expand atau collapse.
Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Baris di Excel (5 Cara Mudah)
Metode 2: Gunakan Perintah Grup untuk Mengelompokkan Baris di Excel dengan Perluas atau Ciutkan
Sekarang kita akan menggunakan Kelompok perintah dari Data tab untuk mengelompokkan baris di excel dengan expand atau collapse.
Pilih baris dengan wilayah Kanada.
Kemudian klik sebagai berikut: Data> Garis Besar> Kelompok
Kemudian ikuti langkah-langkah yang sama untuk wilayah lain dan setelah itu, Anda akan mendapatkan opsi expand atau collapse untuk semua wilayah.
Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Baris berdasarkan Nilai Sel di Excel (3 Cara Sederhana)
Metode 3: Gunakan Perintah Garis Besar Otomatis untuk Mengelompokkan Baris di Excel dengan Perluas atau Ciutkan
Pada metode sebelumnya, kita harus membuat grup secara terpisah untuk wilayah yang berbeda. Tetapi dengan menggunakan metode ini kita akan dapat mengelompokkan semua wilayah berbasis baris pada satu waktu.
Pilih data apa pun dari dataset.
Kemudian, klik sebagai berikut: Data> Garis Besar> Kelompok> Garis Besar Otomatis
Sekarang lihatlah bahwa kami telah membuat grup untuk berbagai wilayah secara bersamaan.
Baca selengkapnya: Sembunyikan Baris dan Kolom di Excel: Pintasan &; Teknik Lainnya
Bacaan serupa:
- [Perbaiki]: Tidak Dapat Menampilkan Baris di Excel (4 Solusi)
- Cara Membekukan Baris di Excel (6 Metode Mudah)
- Perlihatkan Semua Baris di Excel (Semua Cara yang Mungkin)
- Cara Mengubah Ukuran Semua Baris di Excel (6 Pendekatan Berbeda)
- VBA untuk Menyembunyikan Baris di Excel (14 Metode)
Metode 4: Buat Grup Bersarang di Excel dengan Expand atau Collapse
Grup bersarang berarti kita dapat membuat subgrup dalam sebuah grup. Untuk menunjukkan bahwa saya telah menambahkan kolom baru untuk menunjukkan item penjualan. Lihatlah bahwa ada item penjualan printer dan laptop di Kanada. Sekarang kita akan membuat grup untuk item printer di wilayah Kanada.
Jadi, pilih baris yang berisi Printer dalam grup yang dibuat sebelumnya untuk wilayah Kanada.
Kemudian tinggal tekan Shift + Alt + Tombol Panah Kanan atau klik Data> Garis Besar> Kelompok .
Sekarang grup atau subgrup bersarang berhasil dibuat. Jika Anda memiliki dataset yang besar maka Anda dapat membuat subgrup di dalam grup seperti cara ini.
Konten Terkait: Pintasan untuk Perlihatkan Baris di Excel (3 Metode Berbeda)
Metode 5: Buat Grup dengan Subtotal Otomatis di Excel
Untuk dataset, saya telah menghitung jumlah penjualan dan keuntungan dengan menggunakan rumus SUM Tetapi ada cara dimana Anda tidak perlu menghitungnya, perintah akan menghitung jumlah berdasarkan wilayah dan membuat grup untuk baris pada satu waktu. Mari kita lihat bagaimana melakukannya.
Klik data apa pun pada dataset.
Setelah itu, klik sebagai berikut: Data> Garis Besar> Subtotal .
Dan segera setelah itu Anda akan mendapatkan kotak dialog bernama Subtotal .
Sekarang pilih Wilayah dari Pada setiap perubahan dalam bagian, Jumlah dari Gunakan fungsi bagian dan tandai Penjualan dan Keuntungan dari Tambahkan subtotal ke bagian.
Terakhir, cukup tekan OK .
Sekarang lihatlah, kita telah membuat grup dan subtotal berdasarkan wilayah secara bersamaan.
Konten Terkait: Excel Warna Baris Bergantian dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
Cara Memperluas atau Menciutkan Baris di Excel
Semoga Anda telah belajar mengelompokkan baris dengan benar dari bagian sebelumnya. Sekarang kita akan belajar cara memperluas atau menciutkan grup. Saya pikir Anda telah memperhatikan bahwa ada Minus klik di atasnya dan akibatnya, grup akan diciutkan. Saya telah mengklik untuk wilayah Kanada.
Atau Anda bisa melakukannya dengan menggunakan perintah.
Pilih data apa pun dari grup yang ingin Anda collapse.
Kemudian klik sebagai berikut: Data> Garis Besar> Sembunyikan Detail.
Sekarang lihat bahwa grup dengan wilayah Kanada sudah runtuh dan menunjukkan tanda plus.
Jika Anda ingin memperluas grup itu sekarang, tidak ada yang perlu diklik tanda plus.
Atau klik sebagai berikut: Data> Garis Besar> Tampilkan Detail.
Kelompok ini diperluas lagi-
Kempiskan atau Perluas Keseluruhan Garis Besar ke Level Tertentu
Jika dataset Anda begitu besar, maka akan lebih layak jika Anda bisa menciutkan atau memperluas seluruh garis besar pada satu waktu. Jangan khawatir, Excel bisa melakukannya.
Lihatlah bahwa ada beberapa angka di atas opsi expand/collapse. Itu menunjukkan level grup.
- Tingkat pertama kelompok seperti kelompok untuk wilayah.
- Tingkat kedua dari kelompok seperti kelompok untuk item di dalam wilayah tersebut.
- Tidak ada grup, menampilkan semua baris.
Tekan pada 1 dan Anda akan melihat bahwa semua grup untuk wilayah diciutkan pada satu waktu.
Output setelah menekan 1.
Untuk meluaskan seluruh garis besar, tekan 3.
Semua kelompok diperluas.
Cara Menghapus Garis Tepi dan Memisahkan Baris
Setelah membuat outline atau grup, Anda mungkin ingin mempelajari cara menghapus outline atau ungroup baris. Itu cukup mudah. Pertama, izinkan saya menunjukkan cara menghapus outline.
Pilih sel mana pun dari kumpulan data Anda, lalu klik seperti berikut: Data> Garis Besar> Ungroup> Hapus Garis Besar .
Kemudian Anda akan melihat bahwa Excel telah menghapus seluruh garis besar dari dataset.
Untuk membatalkan pengelompokan pilih baris-baris grup, lalu klik seperti berikut: Data> Garis Besar> Ungroup .
Baris-baris sekarang tidak dikelompokkan.
Ingatlah bahwa, Anda harus melakukannya untuk setiap kelompok secara individual.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Pastikan Anda telah menekan tombol pintasan yang tepat- Shift + ALT + Tombol Panah Kanan .
- Subtotal dapat diterapkan untuk data yang diurutkan.
- The Garis Besar Otomatis akan mengelompokkan semua baris di atas baris subtotal.
Kesimpulan
Saya harap prosedur yang dijelaskan di atas akan cukup baik untuk mengelompokkan baris di Excel dengan memperluas atau menciutkan. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun di bagian komentar dan tolong beri saya umpan balik.
