मोठ्या डेटासेटसाठी अहवाल तयार करताना अहवाल वाचक तपशीलवार पंक्तींऐवजी सारांश पाहू शकतो आणि आवश्यक असल्यास विशिष्ट गटांचा विस्तार करू शकतो. Excel मध्ये हे करण्याचे काही आश्चर्यकारक मार्ग आहेत. हा लेख तुम्हाला एक्सेलमधील पंक्ती विस्तृत किंवा कोलॅप्स पर्यायासह गटबद्ध करण्याचे काही द्रुत मार्ग प्रदान करेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून विनामूल्य एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करू शकता. आणि स्वतः सराव करा.

एक्सेलमध्ये पंक्तींचे गट कसे करावे

कार्यपद्धती एक्सप्लोर करण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरू जे काही विक्रेत्यांची विक्री आणि नफा वेगवेगळ्या प्रदेशांमध्ये दर्शवते. मी SUM फंक्शन वापरून प्रदेशांची एकूण विक्री आणि नफा मोजला आहे. प्रथम, आपण Excel मध्ये पंक्तींचे गट कसे करायचे ते शिकू, चला प्रारंभ करूया.

पद्धत 1: एक्सेलमध्ये पंक्ती गट करण्यासाठी शॉर्टकट की वापरा विस्तारित किंवा संकुचित करा

आमच्या पहिल्या पद्धतीत, आम्ही शॉर्टकट की वापरून पंक्तींचे गट कसे करायचे ते शिकू.

तुम्हाला प्रथम कॅनडा प्रदेशांचे गट करायचे असल्यास कॅनडा असलेल्या पंक्ती निवडा.

नंतर, फक्त Shift+Alt+Right Arrow Key दाबा.

त्यानंतर लवकरच, तुम्हाला पंक्ती गटबद्ध झाल्याचे दिसेल. विस्तारित किंवा संकुचित पर्यायासह.

आता इतर क्षेत्रांना विस्तारित किंवा संकुचित पर्यायासह गटबद्ध करण्यासाठी समान प्रक्रिया फॉलो करते.

अधिक वाचा: गट कसे करावेएक्सेलमधील पंक्ती (5 सोपे मार्ग)

पद्धत 2: एक्सेलमधील पंक्ती विस्तृत किंवा संकुचित करण्यासाठी ग्रुप कमांड वापरा

आता आम्ही वापरू ग्रुप कमांड डेटा टॅब वरून एक्सेलमधील पंक्ती विस्तृत किंवा संकुचित करा.

कॅनडा प्रदेशांसह पंक्ती निवडा.

नंतर म्हणून क्लिक करा खालीलप्रमाणे: डेटा > बाह्यरेखा > गट

नंतर इतर प्रदेशांसाठी समान चरणांचे अनुसरण करा आणि त्यानंतर, तुम्हाला सर्व प्रदेशांसाठी विस्तारित किंवा संकुचित पर्याय मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील सेल मूल्यानुसार पंक्तींचे गट कसे करावे (3 सोप्या मार्ग)

पद्धत 3: एक्सेल मधील पंक्ती विस्तृत किंवा संकुचित करण्यासाठी ऑटो आउटलाइन कमांड वापरा

मागील पद्धतींमध्ये, आम्हाला वेगवेगळ्या प्रदेशांसाठी स्वतंत्रपणे गट बनवावे लागले. परंतु या पद्धतीचा वापर करून आम्ही एका वेळी सर्व पंक्ती आधारित प्रदेशांचे गटबद्ध करू शकू.

डेटासेटमधून कोणताही डेटा निवडा.

नंतर, खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > गट > ऑटो आउटलाइन

आता आम्ही एकाच वेळी वेगवेगळ्या प्रदेशांसाठी गट बनवले आहेत हे पहा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ लपवा: शॉर्टकट & इतर तंत्र

समान रीडिंग:

• [निराकरण]: एक्सेलमधील पंक्ती दाखवण्यात अक्षम (4 सोल्यूशन्स)
• एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा गोठवायच्या (6 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमधील सर्व पंक्ती दाखवा (सर्व संभाव्य मार्ग)
• सर्व पंक्तींचा आकार कसा बदलायचाExcel (6 भिन्न दृष्टीकोन)
• VBA एक्सेलमध्ये पंक्ती लपवण्यासाठी (14 पद्धती)

पद्धत 4: नेस्टेड गट तयार करा एक्सेल विथ एक्सपांड किंवा कोलॅप्स

नेस्टेड ग्रुप म्हणजे आपण ग्रुपमध्ये उपसमूह बनवू शकतो. विक्री वस्तू दाखवण्यासाठी मी एक नवीन स्तंभ जोडला आहे हे दाखवण्यासाठी. कॅनडामध्ये प्रिंटर आणि लॅपटॉप विकणाऱ्या वस्तू आहेत हे पहा. आता आम्ही कॅनडा प्रदेशात प्रिंटर आयटमसाठी एक गट बनवू.

म्हणून कॅनेडियन प्रदेशासाठी पूर्वी तयार केलेल्या गटामध्ये प्रिंटर असलेल्या पंक्ती निवडा.

नंतर फक्त <3 दाबा>Shift+Alt+Right Arrow Key किंवा Data > बाह्यरेखा > गट .

आता नेस्टेड गट किंवा उपसमूह यशस्वीरित्या तयार केला आहे. जर तुमच्याकडे मोठा डेटासेट असेल तर तुम्ही गटामध्ये अशा प्रकारे उपसमूह बनवू शकता.

संबंधित सामग्री: मध्ये पंक्ती दाखवण्यासाठी शॉर्टकट Excel (3 भिन्न पद्धती)

पद्धत 5: Excel मध्ये स्वयंचलित उप बेरजेसह गट तयार करा

डेटासेटसाठी, मी विक्री आणि नफा यांची बेरीज केली आहे SUM फंक्शन वापरून. परंतु एक मार्ग आहे ज्याद्वारे तुम्हाला त्याची गणना करण्याची आवश्यकता नाही, कमांड प्रदेशांवर आधारित बेरीजची गणना करेल आणि एका वेळी पंक्तींसाठी गट बनवेल. ते कसे करायचे ते पाहू.

डेटासेटवरील कोणत्याही डेटावर क्लिक करा.

त्यानंतर, खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > उपटोटल .

आणि लवकरच तुम्हाला एक संवाद मिळेल सबटोटल नावाचा बॉक्स.

आता प्रत्येक बदलावर विभागातील मधून प्रदेश निवडा बेरीज पासून फंक्शन वापरा विभाग आणि चिन्हांकित करा विक्री आणि नफा पासून सबटोटल विभागात जोडा.

शेवटी. , फक्त ठीक आहे दाबा.

आता एक नजर टाका, आम्ही एकाच वेळी प्रदेशांवर आधारित गट आणि उपटोटल तयार केले आहेत.

संबंधित सामग्री: एक्सेल ऑल्टरनेटिंग रो कलर कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह [व्हिडिओ]

एक्सेलमध्ये पंक्ती कशी विस्तृत किंवा संकुचित करावी

आशा आहे की तुम्ही मागील विभागातून पंक्ती व्यवस्थितपणे गटबद्ध करायला शिकलात. आता आपण गट कसे विस्तृत किंवा संकुचित करायचे ते शिकू. मला वाटते की प्रत्येक गटाच्या खालच्या भागात वजा चिन्ह आहे हे तुम्ही आधीच लक्षात घेतले आहे. फक्त त्यावर क्लिक करा आणि परिणामी, गट संकुचित होईल. मी कॅनेडियन प्रदेशासाठी क्लिक केले आहे.

किंवा तुम्ही कमांड वापरून ते करू शकता.

तुम्हाला संकुचित करायचे असलेल्या गटातील कोणताही डेटा निवडा.

नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > तपशील लपवा.

आता पहा की कॅनडा क्षेत्रासह गट संकुचित झाला आहे आणि तो अधिक चिन्ह दर्शवत आहे.

तुम्हाला आता तो गट वाढवायचा असेल तर काहीही नाही फक्त प्लस चिन्हावर क्लिक करा.

किंवा खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > तपशील दर्शवा.

गट पुन्हा विस्तारित केला आहे-

संकुचित करा किंवा संपूर्ण विस्तृत करा ची रूपरेषाठराविक स्तर

तुमचा डेटासेट इतका मोठा असेल तर तुम्ही एका वेळी संपूर्ण बाह्यरेखा कोलमडू किंवा विस्तृत करू शकल्यास ते व्यवहार्य होईल. काळजी करू नका, एक्सेल ते करू शकते.

विस्तार/कोलॅप्स पर्यायाच्या वर काही संख्या आहेत हे पहा. ते गट स्तर दर्शवत आहे.

• गटाचा पहिला स्तर जसे की प्रदेशांसाठीचा गट.
• गटाचा दुसरा स्तर जसे की प्रदेशातील आयटमसाठी गट.
• कोणताही गट नाही, सर्व पंक्ती दर्शवितो.

1 वर दाबा आणि तुम्हाला दिसेल की प्रदेशांसाठीचे सर्व गट एकावेळी संकुचित झाले आहेत.

<1

1 दाबल्यानंतर आउटपुट.

संपूर्ण बाह्यरेखा विस्तृत करण्यासाठी, 3 दाबा.

सर्व गट विस्तारित केले आहेत.

आउटलाइन कसे काढायचे आणि पंक्ती अनगट कसे करायचे

आउटलाइन किंवा ग्रुप बनवल्यानंतर तुम्हाला ते कसे शिकायचे आहे बाह्यरेखा काढण्यासाठी किंवा पंक्ती गट रद्द करण्यासाठी. हे अगदी सोपे आहे. प्रथम, बाह्यरेखा कशी साफ करायची ते मी दाखवतो.

तुमच्या डेटासेटचा कोणताही सेल निवडा त्यानंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > गट रद्द करा > बाह्यरेखा साफ करा.

मग तुमच्या लक्षात येईल की Excel ने डेटासेटमधून संपूर्ण बाह्यरेखा काढून टाकली आहे.

समूहाचे गट रद्द करण्यासाठी गटातील पंक्ती निवडा नंतर खालीलप्रमाणे क्लिक करा: डेटा > बाह्यरेखा > गट रद्द करा.

पंक्ती आता गटबद्ध केल्या नाहीत.

लक्षात ठेवा, तुम्हाला ते प्रत्येक गटासाठी स्वतंत्रपणे करावे लागेल.

यासाठी गोष्टीलक्षात ठेवा

• तुम्ही योग्य शॉर्टकट की दाबल्याची खात्री करा- Shift + ALT + उजवी बाण की .
• सबटोटल कमांड क्रमवारी लावलेल्या डेटासाठी लागू केली जाऊ शकते.
• ऑटो आऊटलाइन कमांड सबटोटल पंक्तीच्या वरच्या सर्व पंक्ती गट करेल.

निष्कर्ष<4

मला आशा आहे की वर वर्णन केलेल्या कार्यपद्धती एक्सेलमधील पंक्ती विस्तृत किंवा संकुचित करण्यासाठी पुरेशा चांगल्या असतील. टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने कोणतेही प्रश्न विचारा आणि कृपया मला अभिप्राय द्या.