Quando si crea un report per un insieme di dati di grandi dimensioni, il lettore del report può voler vedere il riepilogo invece delle righe dettagliate e può voler espandere gruppi specifici, se necessario. Ci sono alcuni modi sorprendenti per farlo in Excel. Questo articolo vi fornirà alcuni modi rapidi per raggruppare le righe in Excel con l'opzione di espansione o collasso.

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Come raggruppare le righe in Excel

Per esplorare le procedure, utilizzeremo il seguente set di dati che rappresenta le vendite e i profitti di alcuni venditori in diverse regioni. Ho calcolato le vendite e i profitti totali delle regioni usando la funzione SOMMA Per prima cosa, impareremo a raggruppare le righe in Excel, iniziamo.

Metodo 1: utilizzare il tasto di scelta rapida per raggruppare le righe in Excel con Espandi o Chiudi

Nel nostro primo metodo, impareremo a raggruppare le righe utilizzando un tasto di scelta rapida.

Se si desidera raggruppare prima le regioni del Canada, selezionare le righe che contengono il Canada.

In seguito, è sufficiente premere Maiusc+Alt+Tasto freccia destra .

Subito dopo, si vedrà che le righe sono raggruppate con l'opzione di espansione o collasso.

A questo punto, seguire la stessa procedura per le altre regioni da raggruppare con l'opzione Espandi o Chiudi.

Per saperne di più: Come raggruppare le righe in Excel (5 modi semplici)

Metodo 2: utilizzare il comando Raggruppa per raggruppare le righe in Excel con Espandi o Chiudi

Ora utilizzeremo l'opzione Gruppo dal comando Dati per raggruppare le righe in Excel con espansione o chiusura.

Selezionare le righe con le regioni del Canada.

Quindi fare clic come segue: Dati> Schema> Gruppo

Seguire quindi la stessa procedura per le altre regioni e, successivamente, si otterrà l'opzione di espansione o collasso per tutte le regioni.

Per saperne di più: Come raggruppare le righe per valore di cella in Excel (3 modi semplici)

Metodo 3: utilizzare il comando Contorno automatico per raggruppare le righe in Excel con Espandi o Chiudi

Nei metodi precedenti, abbiamo dovuto creare gruppi separatamente per le diverse regioni, ma con questo metodo saremo in grado di raggruppare tutte le regioni basate sulle righe alla volta.

Selezionare qualsiasi dato dal set di dati.

Successivamente, fare clic come segue: Dati> Schema> Gruppo> Schema automatico

Ora guardate che abbiamo creato gruppi per diverse regioni contemporaneamente.

Per saperne di più: Nascondere righe e colonne in Excel: scorciatoie e altre tecniche

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Metodo 4: Creare gruppi annidati in Excel con Espandi o Chiudi

Un gruppo annidato significa che possiamo creare dei sottogruppi all'interno di un gruppo. Per dimostrarlo, ho aggiunto una nuova colonna per mostrare gli articoli in vendita. Osservate che ci sono stampanti e computer portatili in vendita in Canada. Ora creeremo un gruppo per gli articoli delle stampanti all'interno della regione del Canada.

Selezionare quindi le righe che contengono la stampante all'interno del gruppo precedentemente creato per la regione canadese.

Poi basta premere Maiusc+Alt+Tasto freccia destra o fare clic su Dati> Schema> Gruppo .

Ora il gruppo o sottogruppo annidato è stato creato con successo. Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni, è possibile creare sottogruppi all'interno di un gruppo in questo modo.

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Metodo 5: Creare un gruppo con subtotali automatici in Excel

Per il set di dati, ho calcolato la somma delle vendite e dei profitti utilizzando la funzione SOMMA Ma esiste un modo per non doverlo calcolare: il comando calcolerà la somma in base alle regioni e creerà gruppi di righe alla volta. Vediamo come fare.

Fare clic su qualsiasi dato del set di dati.

Successivamente, fare clic come segue: Dati> Schema> Subtotale .

Subito dopo si aprirà una finestra di dialogo denominata Subtotale .

Ora selezionare Regione da Ad ogni cambio di sezione, Somma da Utilizzare la funzione sezione e segnare Vendite e Profitto da Aggiungere il subtotale a sezione.

Infine, è sufficiente premere OK .

Ora guardate, abbiamo creato contemporaneamente i gruppi e i subtotali basati sulle regioni.

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Come espandere o ridurre le righe in Excel

Spero che nella sezione precedente abbiate imparato a raggruppare correttamente le righe. Ora impareremo a espandere o chiudere i gruppi. Penso che abbiate già notato che c'è un'opzione Meno Cliccando su di esso, il gruppo verrà chiuso. Io ho cliccato sulla regione canadese.

Oppure si può usare un comando.

Selezionare i dati del gruppo che si desidera eliminare.

Quindi fare clic come segue: Dati> Schema> Nascondi dettaglio .

Ora si nota che il gruppo con la regione Canada è collassato e mostra un segno più.

Se si desidera espandere il gruppo, basta fare clic sul segno più.

Oppure cliccate come segue: Dati> Schema> Mostra dettaglio .

Il gruppo viene nuovamente ampliato.

Chiudere o espandere l'intero contorno a un certo livello

Se il vostro set di dati è così grande, sarebbe possibile comprimere o espandere l'intero contorno alla volta. Non preoccupatevi, Excel è in grado di farlo.

Guardate che ci sono dei numeri sopra l'opzione di espansione/collisione, che mostrano il livello del gruppo.

• Primo livello del gruppo come il gruppo per le regioni.
• Secondo livello del gruppo come il gruppo per gli elementi all'interno della regione.
• Nessun gruppo, mostra tutte le righe.

Premete su 1 e vedrete che tutti i gruppi per le regioni sono collassati alla volta.

Uscita dopo aver premuto 1.

Per espandere l'intero contorno, premere 3.

Tutti i gruppi sono ampliati.

Come rimuovere il contorno e disaggregare le righe

Dopo aver creato un contorno o un gruppo, si potrebbe voler imparare a rimuovere il contorno o a disaggregare le righe. È abbastanza facile. Innanzitutto, mostrerò come cancellare il contorno.

Selezionate una cella qualsiasi del vostro set di dati e fate clic come segue: Dati> Schema> Disgregare> Cancellare schema .

A questo punto si noterà che Excel ha rimosso l'intero contorno dal set di dati.

Per disaggregare il gruppo, selezionare le righe del gruppo e fare clic come segue: Dati> Schema> Disgregare .

Le righe sono ora non raggruppate.

Ricordate che dovrete farlo per ogni gruppo individualmente.

Cose da ricordare

• Assicuratevi di aver premuto il tasto di scelta rapida giusto. Maiusc + ALT + tasto freccia destra .
• Il subtotale può essere applicato per i dati ordinati.
• Il Schema automatico raggrupperà tutte le righe sopra la riga del subtotale.

Conclusione

Spero che le procedure descritte sopra siano sufficienti per raggruppare le righe in Excel con l'espansione o il collasso. Sentitevi liberi di fare qualsiasi domanda nella sezione dei commenti e datemi un feedback.