Prilikom izrade izvješća za veliki skup podataka čitač izvješća može htjeti vidjeti sažetak umjesto detaljnih redaka i može htjeti proširiti određene grupe ako je potrebno. Postoji nekoliko nevjerojatnih načina da to učinite u Excelu. Ovaj će vam članak pružiti neke brze načine grupiranja redaka u Excelu s opcijom proširivanja ili sažimanja.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Ovdje možete preuzeti besplatni Excel predložak i vježbajte sami.

Kako grupirati retke u Excelu

Kako bismo istražili postupke, koristit ćemo se sljedećim skupom podataka koji predstavlja prodaju i dobit nekih prodavača u različitim regijama. Izračunao sam ukupnu prodaju i dobit regija pomoću funkcije SUM . Najprije ćemo naučiti kako grupirati retke u Excelu, pa počnimo.

Metoda 1: Koristite tipku prečaca za grupiranje redaka u Excelu s proširivanjem ili sažimanjem

U našoj prvoj metodi, naučit ćemo kako grupirati retke pomoću tipke prečaca.

Ako prvo želite grupirati kanadske regije, odaberite retke koji sadrže Kanadu.

Kasnije samo pritisnite Shift+Alt+desna strelica .

Ubrzo nakon toga vidjet ćete da su retci grupirani s opcijom proširivanja ili sažimanja.

Sada slijedi isti postupak za ostale regije za grupiranje s opcijom proširivanja ili sažimanja.

Pročitajte više: Kako grupiratiRedovi u Excelu (5 jednostavnih načina)

Metoda 2: Koristite naredbu Grupiranje za grupiranje redaka u Excelu s Proširi ili Sažmi

Sada ćemo upotrijebiti Grupiraj naredbu s kartice Podaci za grupiranje redaka u Excelu s proširivanjem ili sažimanjem.

Odaberite retke s regijama Kanade.

Zatim kliknite kao slijedi: Podaci > Obris > Grupiraj

Zatim slijedite iste korake za ostale regije i nakon toga dobit ćete opciju proširivanja ili sažimanja za sve regije.

Pročitajte više: Kako grupirati retke prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)

3. metoda: Upotrijebite naredbu Auto Outline za grupiranje redaka u Excelu s Expand ili Collapse

U prethodnim metodama morali smo napraviti grupe zasebno za različite regije. No pomoću ove metode moći ćemo grupirati sve regije temeljene na redovima odjednom.

Odaberite bilo koji podatak iz skupa podataka.

Kasnije kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Grupa > Automatski pregled

Sada pogledajte da smo napravili grupe za različite regije istovremeno.

Pročitajte više: Sakrij retke i stupce u Excelu: Prečac & Ostale tehnike

Slična čitanja:

• [Popravak]: Nije moguće otkriti retke u Excelu (4 rješenja)
• Kako zamrznuti retke u Excelu (6 jednostavnih metoda)
• Otkrij sve retke u Excelu (svi mogući načini)
• Kako promijeniti veličinu svih redakaExcel (6 različitih pristupa)
• VBA za skrivanje redaka u Excelu (14 metoda)

Metoda 4: Stvorite ugniježđene grupe u Excel s Expand ili Collapse

Ugniježđena grupa znači da možemo napraviti podgrupe unutar grupe. Da pokažem da sam dodao novi stupac za prikaz prodajnih artikala. Pogledajte da u Kanadi postoje pisači i prijenosna računala. Sada ćemo napraviti grupu za stavke pisača unutar kanadske regije.

Zato odaberite retke koji sadrže pisač unutar prethodno stvorene grupe za kanadsku regiju.

Zatim samo pritisnite Shift+Alt+desna strelica ili kliknite Podaci > Obris > Grupa .

Sada je ugniježđena grupa ili podgrupa uspješno kreirana. Ako imate veliki skup podataka, možete napraviti podgrupe unutar grupe na ovaj način.

Povezani sadržaj: Prečac za otkrivanje redaka u Excel (3 različite metode)

Metoda 5: Stvorite grupu s automatskim međuzbrojevima u Excelu

Za skup podataka, izračunao sam zbroj prodaje i dobiti pomoću funkcije SUM . Ali postoji način na koji to ne morate izračunati, naredba će izračunati zbroj na temelju regija i napraviti grupe za retke odjednom. Pogledajmo kako to učiniti.

Kliknite bilo koji podatak u skupu podataka.

Nakon toga kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Međuzbroj .

Ubrzo nakon toga dobit ćete dijaloški okvirokvir pod nazivom Međuzbroj .

Sada odaberite Regija iz Kod svake promjene u odjeljku, Zbroj iz odjeljka Koristi funkciju i označi Prodaja i Dobit iz Dodaj međuzbroj u odjeljak .

Na kraju , samo pritisnite OK .

Sada pogledajte, stvorili smo grupe i međuzbrojeve na temelju regija istovremeno.

Povezani sadržaj: Excel izmjenična boja redaka s uvjetnim oblikovanjem [Video]

Kako proširiti ili sažeti retke u Excelu

Nadam se da ste naučili pravilno grupirati retke iz prethodnog odjeljka. Sada ćemo naučiti kako proširiti ili suziti grupe. Mislim da ste već primijetili da u donjem dijelu svake grupe postoji znak minus . Samo kliknite na njega i posljedično, grupa će se srušiti. Kliknuo sam za kanadsku regiju.

Ili to možete učiniti pomoću naredbe.

Odaberite sve podatke iz grupe koje želite sažeti.

Zatim kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Sakrij detalje .

Sada vidite da je grupa s regijom Kanada sažeta i da pokazuje znak plus.

Ako sada želite proširiti tu grupu, ništa, samo kliknite znak plus.

Ili kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Prikaži detalje .

Grupa je ponovno proširena-

Sažmi ili proširi cijelo Obris doOdređena razina

Ako je vaš skup podataka tako velik, bilo bi izvedivo da možete sažeti ili proširiti cijeli nacrt odjednom. Bez brige, Excel to može.

Pogledajte da postoje neki brojevi iznad opcije proširivanja/sažimanja. To pokazuje razinu grupe.

• Prva razina grupe kao što je grupa za regije.
• Druga razina grupe kao što je grupa za stavke unutar regije.
• Nema grupe, prikazuje sve retke.

Pritisnite 1 i vidjet ćete da su sve grupe za regije istovremeno sažete.

Izlaz nakon pritiska 1.

Da biste proširili cijeli obris, pritisnite 3.

Sve grupe su proširene.

Kako ukloniti strukturu i razgrupirati retke

Nakon što napravite strukturu ili grupu, možda ćete htjeti naučiti kako za uklanjanje obrisa ili razgrupiranje redaka. To je vrlo jednostavno. Prvo, dopustite mi da vam pokažem kako očistiti obris.

Odaberite bilo koju ćeliju svog skupa podataka i kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Razgrupiraj > Obriši obris .

Tada ćete uočiti da je Excel uklonio cijeli obris iz skupa podataka.

Za razgrupiranje odaberite retke grupe, a zatim kliknite na sljedeći način: Podaci > Obris > Razgrupiraj .

Reci su sada razgrupirani.

Zapamtite to, morat ćete to učiniti za svaku grupu zasebno.

Stvari zaZapamtite

• Provjerite jeste li pritisnuli desnu tipku prečaca - Shift + ALT + tipka sa strelicom desno .
• Međuzbroj naredba se može primijeniti za sortirane podatke.
• Naredba Auto Outline će grupirati sve retke iznad retka međuzbroja.

Zaključak

Nadam se da će gore opisani postupci biti dovoljno dobri za grupiranje redaka u Excelu s proširivanjem ili sažimanjem. Slobodno postavite bilo koje pitanje u odjeljku za komentare i dajte mi povratne informacije.