Bij het maken van een rapport voor een grote dataset kan de lezer van het rapport de samenvatting willen zien in plaats van gedetailleerde rijen en kan hij specifieke groepen willen uitbreiden indien nodig. Er zijn enkele fantastische manieren om dit te doen in Excel. Dit artikel geeft u enkele snelle manieren om rijen te groeperen in Excel met de optie uitbreiden of samenvouwen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het gratis Excel-sjabloon hier downloaden en zelf oefenen.

Rijen groeperen in Excel

Om de procedures te verkennen, gebruiken we de volgende dataset die de verkoop en winst van enkele verkopers in verschillende regio's weergeeft. Ik heb de totale verkoop en winst van de regio's berekend met behulp van de SUM-functie Eerst zullen we leren hoe je rijen groepeert in Excel, laten we beginnen.

Methode 1: Gebruik de sneltoets om rijen in Excel te groeperen met Uitvouwen of Samenvouwen

In onze allereerste methode leren we hoe we rijen kunnen groeperen met behulp van een sneltoets.

Als u eerst de Canadese regio's wilt groeperen, selecteer dan de rijen die Canada bevatten.

Later, druk gewoon op Shift+Alt+Rechterpijltoets .

Kort daarna zult u zien dat de rijen zijn gegroepeerd met de optie uitbreiden of samenvouwen.

Volg nu dezelfde procedures voor de andere regio's die u wilt groeperen met de optie uitbreiden of samenvouwen.

Lees meer: Rijen groeperen in Excel (5 eenvoudige manieren)

Methode 2: Gebruik de Groepsopdracht om rijen in Excel te groeperen met Uitvouwen of Samenvouwen

Nu gebruiken we de Groep commando van de Gegevens tab om rijen in excel te groeperen met uitbreiden of samenvouwen.

Selecteer de rijen met Canada-regio's.

Klik dan als volgt: Gegevens> Overzicht> Groep

Volg dan dezelfde stappen voor de andere regio's en daarna krijgt u voor alle regio's de optie uitbreiden of samenvouwen.

Lees meer: Rijen groeperen op celwaarde in Excel (3 eenvoudige manieren)

Methode 3: Gebruik het Auto Outline commando om rijen in Excel te groeperen met Uitvouwen of Samenvouwen

Bij de vorige methoden moesten we groepen maken voor verschillende regio's. Maar met deze methode kunnen we alle op rijen gebaseerde regio's tegelijk groeperen.

Selecteer gegevens uit de dataset.

Klik later als volgt: Gegevens> Outline> Group> Auto Outline

Kijk nu eens dat we voor verschillende regio's tegelijk groepen hebben gemaakt.

Lees meer: Rijen en kolommen verbergen in Excel: snelkoppeling & andere technieken

Vergelijkbare lezingen:

• [Fix]: Rijen niet kunnen verbergen in Excel (4 oplossingen)
• Rijen bevriezen in Excel (6 eenvoudige methoden)
• Alle rijen in Excel verbergen (alle mogelijke manieren)
• Hoe alle rijen in Excel van grootte veranderen (6 verschillende benaderingen)
• VBA om rijen in Excel te verbergen (14 methoden)

Methode 4: Geneste groepen maken in Excel met uitbreiden of samenvouwen

Een geneste groep betekent dat we subgroepen kunnen maken binnen een groep. Om dat te laten zien heb ik een nieuwe kolom toegevoegd om de verkochte items te laten zien. Kijk eens dat er printers en laptops verkocht worden in Canada. Nu maken we een groep voor printeritems binnen de regio Canada.

Selecteer dus de rijen die de printer bevatten binnen de eerder gemaakte groep voor de Canadese regio.

Druk dan gewoon op Shift+Alt+Rechterpijltoets of klik op Gegevens> Overzicht> Groep .

Nu is de geneste groep of subgroep met succes gemaakt. Als u een grote dataset hebt, kunt u op deze manier subgroepen binnen een groep maken.

Gerelateerde inhoud: Snelkoppeling om rijen te verbergen in Excel (3 verschillende methoden)

Methode 5: Groep maken met automatische subtotalen in Excel

Voor de dataset heb ik de som van verkoop en winst berekend met behulp van de SUM Maar er is een manier waarop je het niet hoeft te berekenen, het commando berekent de som op basis van regio's en maakt groepen voor rijen tegelijk. Laten we eens kijken hoe dat moet.

Klik op een gegeven in de dataset.

Klik daarna als volgt: Gegevens> Overzicht> Subtotaal .

En kort daarna krijg je een dialoogvenster met de naam Subtotaal .

Selecteer nu Regio van Bij elke verandering in sectie, Som van Gebruik functie sectie en markeer Verkoop en Winst van Subtotaal toevoegen aan sectie.

Tot slot drukt u op OK .

Kijk nu eens, we hebben de groepen en subtotalen op basis van regio's tegelijk gemaakt.

Gerelateerde inhoud: Excel Afwisselende kleur van rijen met voorwaardelijke opmaak [Video].

Rijen uitvouwen of samenvouwen in Excel

Hopelijk heb je in het vorige deel geleerd hoe je rijen goed kunt groeperen. Nu zullen we leren hoe je groepen kunt uitbreiden of samenvouwen. Ik denk dat je al gemerkt hebt dat er een Minus Klik erop en de groep wordt ingeklapt. Ik heb geklikt voor de Canadese regio.

Of je kunt het met een commando doen.

Selecteer gegevens uit de groep die u wilt samenvoegen.

Klik dan als volgt: Gegevens> Outline> Hide Detail .

Zie nu dat de groep met de regio Canada is ingeklapt en een plusteken vertoont.

Als u die groep nu wilt uitbreiden, klikt u gewoon op het plusteken.

Of klik als volgt: Gegevens> Overzicht> Toon detail .

De groep is weer uitgebreid-

De hele schets samenvouwen of uitvouwen tot een bepaald niveau

Als uw dataset zo groot is, zou het haalbaar zijn als u de hele omtrek in één keer zou kunnen in- of uitklappen. Geen zorgen, Excel kan het.

Kijk dat er getallen staan boven de uitklap/inklap optie. Dat toont het groepsniveau.

• Eerste niveau van de groep zoals de groep voor regio's.
• Tweede niveau van de groep zoals de groep voor items binnen de regio.
• Geen groep, toont alle rijen.

Druk op 1 en u ziet dat alle groepen voor regio's tegelijk worden samengevoegd.

Uitgang na het indrukken van 1.

Om de hele schets uit te breiden, drukt u op 3.

Alle groepen zijn uitgebreid.

Rijen verwijderen en groeperen

Na het maken van een outline of groep wil je misschien leren hoe je outline of rijen kunt verwijderen. Dat is heel eenvoudig. Laat me eerst zien hoe je outline kunt verwijderen.

Selecteer een willekeurige cel van uw dataset en klik dan als volgt: Gegevens> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Dan zul je zien dat Excel de hele outline uit de dataset heeft verwijderd.

Selecteer de rijen van de groep en klik vervolgens als volgt: Data> Outline> Ungroup .

De rijen zijn nu ongegroepeerd.

Vergeet niet dat je het voor elke groep afzonderlijk moet doen.

Dingen om te onthouden

• Zorg ervoor dat u op de juiste sneltoets hebt gedrukt- Shift + ALT + Pijl naar rechts toets .
• Het subtotaal commando kan worden toegepast voor gesorteerde gegevens.
• De Auto overzicht commando groepeert alle rijen boven de subtotaalrij.

Conclusie

Ik hoop dat de hierboven beschreven procedures goed genoeg zijn om rijen in Excel te groeperen met uitbreiden of samenvouwen. Voel je vrij om vragen te stellen in de commentaarsectie en geef me alsjeblieft feedback.